Materi Microsoft Word 2007 Bagian 1 Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. PENGENALAN MENU MICROSOFT WORD 2007 Tampilan Microsoft Word 2007 Pada dasarnya Microsoft Word 2007 terdiri atas bagian-bagian sebagai berikut : Tombol Office (Office Button) Quick Access Toolbar Title Bar Ribbon Scroll Bars Ruler Status Bar View Button Zoom Control Penjelasan letak dari bagian-bagian MS Word 2007 dapat dilihat pada gambar berikut ini : Tombol Office (Office Button) Office button adalah menu microsoft office 2007 yang memuat perintah perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close, Word Option dan Exit. Office button ini hampir mirip dengan menu File yang ada di Microsoft Office 2003. Quick Access Toolbar Secara default Quick Access Toolbar ini terdiri atas tombol Save, Undo dan Redo, dapat ditambahkan tobol lainnya dengan mengklik Menu Drop Down More Option bertanda panah ke bawah yang ada diujung kanannya Title Bar Titlte Bar ini terletak pada bagian paling atas tengah dari jendela Microsoft Word 2007, kegunaanya adalah untuk menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka atau disunting selain itu juga untuk menampilkan (maximize), menyembunyikan (Minimize) atau Menutup Program (Close) jendela Microsot Word 2007. Ribbon Ribon berisi beberapa tab menu, setiap tab menu berisikan beberapa group ikon, Ribbon ini menggantikan menu bar pada Microsoft Word 2003. Secara default Ribbon ini berisikan tab menu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View Tab Menu Home terdiri atas Group Icon : Clipboard Font Paragraph Styles dan Editing Tab Menu Insert terdiri atas Group Icon : Pages Tables Illustrations Links Headers & Footer Text dan Symbols Tab Menu Page Layout terdiri atas Group Icon : Page Setup Page Background Paragraph dan Arrange Tab Menu References terdiri atas Group Icon : Table Contents Footnotes Citations & Bibliografy Caption Index dan Table Of Authorities Tab Menu Mailings terdiri atas Group Icon : Create Start Mail Merge Writer & Insert Field Preview Result dan Finish Tab Menu Review terdiri atas Group Icon : Proofing Comments Tracking Changes Compare dan Protect Tab Menu View terdiri atas Group Icon : Documents Views Show/Hide Zoom Window dan Macros Scroll Bars Scroll Bars berfungsi untuk menggeser layar kerja ke atas-bawah (Scroll Bar Vertical) dan Ke samping kiri-kanan (Scrollbar Horizontal) dengan cepat Ruler Ruler berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lebar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain Status Bar Status bar berguna untuk memberikan informasi tentang letak isertation point, halaman section, jumlah halaman dan bahasa yang digunakan. Tombol View (View Button) Tombol view berfungsi untuk mengatur tampilan dokument seperti Print Layout, Fullscreen Layout, Web Layout, Outline dan Draft Print layout : Memberikan tampilan dokumen seperti tampilan yang sama seperti hasil print Fullscreen Layout : memberikan tampilan 1 layar penuh Web Layout : Memberikan tampilan seperti pada tampilan pada layar browser web Outline : Memberi tampilan sesuai dengan headingdi dalam dokumen dan tingkatan dalam struktur dokumen Draft : Memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halamn seperti dalam satu halaman) dan dipisahkan tiap halaman dengan garis titik-titik. Zoom Control Zoom Control berfungsi untuk menentukan ukuran tampilan layar pada jendela lembar kerja Microsoft Word PERINTAH DASAR MICROSOFT WORD 2007 Pada materi kali ini kita akan membahas perintah – perintah Untuk memudahkan bekerja dengan Microsoft word baik Ms Word 2003 atau Ms Word 2007, dapat digunakan keys dari keyboard yang fungsinya sama dengan tools pada jendela Ms Word. Berikut adalah fungsi – fungsi perintah Ms Word pada Keyboard : WINDOWS + BREAK Menampilkan kotak System Properties WINDOWS + D Menampilkan Desktop WINDOWS + M Minimize all windows (Mengecilkan semua tampilan kerja di layar) WINDOWS + Shift + M Mengembalikan minimized windows WINDOWS + E Membuka My Computer WINDOWS + F Pencarian untuk file atau folder (Search results) WINDOWS + CTRL + F Pencarian file di computer (Search results-computers) WINDOWS + F1 Menampilkan Windows Help (Help and Support) WINDOWS + L Log Off Komputer (Standby) WINDOWS + R Membuka kotak Run WINDOWS + U Membuka Utility Manager CTRL + A (All) Digunakan untuk memilih (mem-blok) seluruh objek baik gambar atau teks pada lembar kerja Ms Word CTRL + B (Bold) Berfungsi untuk membuat tebal teks yang diseleksi CTRL + C (Copy) Berfungsi menggandakan teks atau gambar yang diseleksi (Dilanjutkan dengan CTRL+V) CTRL + D (Font) Berfungsi untuk mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf CTRL + E (Center) Berfungsi untuk menengahkan suatu paragraf CTRL + F (Find) Berfungsi untuk mencari sebuah kata atau frase CTRL + G (Go To) Berfungsi untuk menuju halaman yang diinginkan CTRL + H (Replace) Yaitu untuk mengganti kata tertentu CTRL + I (Italic) Berfungsi untuk memiringkan teks CTRL + J (Justify) Untuk membuat rata kanan dan kiri paragraf CTRL + K (Hiperlink) Berfungsi untuk me-link-kan/ menghubungkan teks CTRL + L (Left) Membuat rata kiri paragraph CTRL + M (Indent) Berfungsi untuk menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left Indent secara bersamaan ke sebelah kanan dalam sebuah paragraph CTRL + N (New) Berfungsi untuk membuka lembar kerja baru pada Ms Word CTRL + O (Open) Berfungsi untuk membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja CTRL + P (Print) Berfungsi untuk Mencetak dokumen pada printer CTRL + Q Berfungsi untuk menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left Indent secara bersamaan ke sebelah kiri dalam sebuah paragraph CTRL + R (Right) Berfungsi untuk membuat rata kanan sebuah paraghraf CTRL + S (Save) Berfungsi untuk menyimpan lembar kerja CTRL + T Berfungsi untuk menggeserkan Hanging Indent dan Left Indent satu Tab ke sebelah kanan CTRL + U (Underline) Berfungsi untuk membuat garis Bawah pada teks, kalimat atau paraghraf CTRL + V (Paste) Untuk mengeksekusi perintah Copy atau Cut (Didahului dengan CTRL+C atau CTRL+X) CTRL + W Untuk mengeluarkan lembar kerja yang sedang aktif CTRL + X (Cut) Berfungsi untuk memindahkan teks atau gambar yang diseleksi (Dilanjutkan dengan CTRL+V) CTRL + Y (Redo) Untuk kembali pada perintah yang telah dibatalkan CTRL + Z (Ando) Untuk kembali ke perintah sebelumnya CTRL + 1 Untuk mengatur line spasing (Spasi 1) CTRL + 2 Untuk mengatur line spasing (Spasi 2) CTRL + 5 Untuk mengatur line spasing (Spasi 1,5) CTRL + F1 Menampilkan Menu Help CTRL + F2 Menampilkan ukuran lembar kerja (Print preview) CTRL + F3 Menghapus tek/gambar yang dipilih CTRL + F4 Menutup Ms.Word CTRL + F5 Refresh CTRL + F6 Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif CTRL + F7 Mengatur posisi lembar kerja MS. Word CTRL + F8 Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS. Word CTRL + F9 Memberikan kurung kurawal pada teks yang dipilih (Di-blok terlebih dahulu teks yang dipilih) CTRL + F10 Mengatur ukuran lembar kerja dengan ukuran Normal CTRL + F12 Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O) CTRL + } Memperbesar ukuran huruf CTRL + { Mengecilkan ukuran huruf CTRL + SHIFT + F Mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf (Sama dengan CTRL+D) CTRL + ALT + S Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+S, klik pada posisi yang diinginkan (Cara mengembalikan ke bentuk semula SHIFT+ALT+C) CTRL + ALT + P Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout (Lihat menu View) CTRL + ALT + O Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline (Lihat menu View) CTRL + ALT + N Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Draft (Lihat menu View) CTRL + ENTER Membuat halaman baru (insert page break) CTRL + SHIFT + ENTER Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru CTRL + SHIFT + SPACEBAR Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris CTRL + HOME Pindah ke awal dokumen CTRL + END Pindah ke akhir dokumen BACKSPACE Menghapus satu karakter ke kiri CTRL + BACKSPACE Menghapus satu kata ke kiri DELETE Menghapus satu karakter ke kanan CTRL + DELETE Menghapus satu kata ke kanan SHIFT + CTRL + A Membuat teks uppercase/kapital semua (Teks yang diseleksi harus di-blok terlebih dahulu, cara mengembalikannya SHIFT+CTRL+A, hampir sama dengan SHIFT+F3) SHIFT + F3 Untuk mengubah SENTENCECASE, LOWERCASE, UPPERCASE dan CAPITALIZE pada teks yang diseleksi secara bergantian SHIFT + ALT + C Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (Didahului CTRL+ALT+ S) SHIFT + ENTER Membuat baris baru ALT + ”double-click” Properties (Klik pada file/document) ALT + CTRL + C Memunculkan Simbol Copyright ( © ) ALT + CTRL + R Memunculkan Simbol Registered Trademark ( ® ) ALT + CTRL + T Memunculkan Simbol Trademark ( ™ ) ALT + “Print Screen” Mencopy gambar desktop/layar/aplikasi ALT + CTRL + F2 Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O dan CTRL+F12) ALT + F4 Menutup Ms.Word atau aplikasi lain selain Ms.Word (Jika digunakan ketika tidak ada aplikasi yang terbuka ALT+F4 digunakan untuk pilihan Log Of/Shut Down/Restart) ALT + R Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading (Lihat menu View) ALT + CTRL + Y Melanjutkan pencarian CTRL+F (kata yang sama) dalam paragraf setelah kotak pencarian ditutup ALT + CTRL + Z Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen (hampir sama dengan CTRL+F6) ALT + CTRL + PAGE UP Pindah ke awal tampilan di monitor ALT + CTRL + PAGE DOWN Pindah ke akhir tampilan di monitor ALT + CTRL + I Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar (Sama dengan CTRL+F2) ALT + CTRL + F Menambah footnote ALT + CTRL + D Menambah endnote
Posted on: Wed, 04 Sep 2013 01:26:04 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015