10-Avis de recrutement Titre du poste : ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) BILINGUE Département: Direction Administrative et Financière Supervision : Secrétaire Exécutif de l’OCAL Location: OCAL, Cotonou Benin, Durée du contrat: 9 mois renouvelable Langues de travail : Français et Anglais Date d’entrée en fonction: Décembre 2013 CONTEXTE GENERAL : L’Organisation du Corridor Abidjan Lagos (OCAL) est une initiative des cinq (5) pays (Côte d’Ivoire, Ghana, Togo, Bénin et Nigeria) et créée par la Déclaration Commune signée par les Chefs d’Etat le 30 Avril 2002. L’OCAL a pour objectif de réduire l’infection au VIH/SIDA en améliorant l’accès des populations vulnérables aux services de prévention et de prise en charge le long du corridor Abidjan-Lagos. Après la première phase financée par la Banque Mondiale par le Don de développement IDA H066 BEN, le Comité Directeur et les CCM des cinq pays ont obtenu auprès du Fonds Mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, un financement pour l’Intensification des interventions de lutte contre les IST/VIH/SIDA ciblant les populations mobiles : « Consolidation et Extension du Projet Régional Commun de Prévention et de Prise en charge des IST/VIH/SIDA le long du Corridor de migration Abidjan-Lagos » sur une durée de cinq (05) ans suivi du BFM puis du TFM qui s’achèvera le 31 Aout 2014. A cet effet, l’OCAL a poursuivi ses prestations pour le bénéfice des populations cibles en s’appuyant sur un personnel compétent et performant pour la mise en œuvre efficace et efficiente de cette seconde phase. Au rang de ce personnel figure une Assistante Administrative Bilingue dont le poste est déclaré vacant. A cet effet, le Secrétariat Exécutif de l’OCAL basé à Cotonou, entend renforcer sa capacité de mise en œuvre et de coordination par le recrutement de personnels qualifiés : DESCRIPTION DE TACHES : -assurer et coordonner tous les travaux de secrétariat de l’OCAL (courrier, classement etc. y compris le classement électronique) à l’exception de ceux assignés à l’Assistante du Secrétaire Exécutif ; -travailler en étroite collaboration avec l’Assistante du Secrétaire Exécutif ; -organiser les déplacements du personnel de l’OCAL (Etablissement des Ordres de mission) ; -organiser les réunions de travail internes et externes ; -participer à l’organisation des ateliers, séminaires et autres ; -tenir à jour les dossiers du personnel ; -établir l’état des congés annuels du personnel ; -remise des chèques aux fournisseurs et transmission des justificatifs à la comptabilité ; -veiller à l’archivage et à la distribution des rapports de réunion ; -assister les différents services de l’OCAL dans l’accomplissement de leurs tâches ; -rédiger les comptes rendus des réunions de l’OCAL ; -assurer l’archivage de tous les contrats de l’OCAL ; -exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée. Profil exigé : -être titulaire d’un diplôme de Secrétariat bilingue ou équivalent ; -justifier d’au moins 05 (cinq) années d’expérience dans le domaine de Secrétariat/Assistance Administrative ; -avoir la maîtrise du français et de l’anglais ; -avoir une bonne capacité de rédaction des rapports ; -avoir la maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint ainsi que l’Internet ; -travailler sous pression et respecter les délais impartis dans l’accomplissement des tâches ; -avoir une bonne capacité de rédaction, d’accueil, être flexible et travailler en équipe et sous pression dans un environnement multiculturel. PIÈCES A FOURNIR : -une lettre de motivation et prétention salariale ; -un curriculum vitae ; -une copie des diplômes et attestations de travail. Les candidats intéressés doivent déposer ou poster leur dossier de candidature sous plis fermé avec mention du poste concerné sur l’enveloppe au plus tard le 04 Novembre 2013 à 09 heures à l’adresse : Attention : Mr Edy K. ANTHONY, Secrétaire Exécutif pi – OCAL ; Immeuble Alapini Rue 234 Camp Guezo ; 02 BP 2302 Cotonou ; Tél. : +229 21 31 35 79/ 21 31 35 91 ; Fax : +229 21 31 36 52 ; Email : [email protected] ; [email protected]
Posted on: Tue, 29 Oct 2013 12:38:14 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015