18 listopada 2013 r. odbyło się kolejne spotkanie Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy. Zespół zaproponował przeprowadzenie intensywnej akcji informacyjnej w pierwszych tygodniach grudnia, związanej z dystrybucją plakatów i ulotek oraz poprzez organizowanie spotkań z mieszkańcami Śródmieścia. Zespół uzgodnił, że spotkania powinny odbyć się w ramach możliwości oraz dostępności miejsc na terenie wszystkich Rad Osiedli. Zaproponowano, że na każdym spotkaniu z mieszkańcami obecny będzie radny z danego obszaru, przedstawiciel Rady Osiedli (lub inny członek Zespołu ds. Budżetu Partycypacyjnego) oraz przedstawiciel Urzędu Dzielnicy wchodzący w skład Zespołu. Po analizie dogodnych miejsc na przeprowadzenie akcji informacyjnej dotyczącej spotkań członków Zespołu z mieszkańcami zaproponowano następujące miejsca: biblioteki, dom kultury, Ośrodek Sportu i Rekreacji, szkoły. Ustalono, że plakaty i ulotki każdy z członków Zespołu będzie dystrybuował wg swoich możliwości na swoich obszarach działania, w jednostkach i organizacjach, z którymi współpracuje. Propozycje miejsc dystrybucji plakatów to: • szkoły, przedszkola, biblioteki, Ośrodek Sportu i Rekreacji, młodzieżowe domy kultury, Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia (Śródmieście Przyjazne Seniorom) – dystrybucja kanałami urzędowymi, • Witryny Rad Osiedli, • Komisariaty Policji, • Zaprzyjaźnione sklepy, • Organizacja Harcerska, • Kościoły, • Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów, • Dzielnicowa Komisja Dialogu Społecznego. Zespół uzgodnił wstępny projekt plakatu oraz ulotki z możliwością ręcznego wpisu miejsca oraz daty i godziny spotkania. Ustalono również, że pozostałe materiały informacyjne w postaci kalendarzyków, zakładek do książek oraz mapek dzielnicy Zespół będzie dystrybuował podczas spotkań informacyjnych z mieszkańcami. Sekretarz Zespołu przypomniał, że propozycje projektów może zgłaszać każdy, kto w momencie zgłaszania projektu ukończył 14 lat. Następnie Zespół ustalił, że można zgłaszać dowolną ilość projektów, bez żadnych kryteriów oraz wyraził chęć stworzenia wzoru formularza dotyczącego zgłaszanych projektów (jeżeli Centrum Komunikacji Społecznej nie zaopatrzy dzielnice w tego typu wzory). Miejsce zgłaszania projektów – WOM, kancelaria, wraz z potwierdzeniem złożenia. Zespół zaproponował, aby na spotkaniach informować i zachęcać mieszkańców do wczesnego składania projektów, bo wówczas jest możliwość weryfikacji i uzupełnienia braków (od 20 stycznia do 9 marca 2014 r.). Kolejnym pomysłem Zespołu w celu umożliwienia późniejszej weryfikacji było stworzenie strony internetowej. W związku z istnieniem strony urzędu i zakładki dotyczącej budżetu partycypacyjnego, jak również facebooka dedykowanego BP, ustalono, że tam będą znajdować się informacje takie jak: jakie biuro może weryfikować wnioski, do jakiego wydziału jest przydzielony pomysł danego wnioskodawcy. Propozycją zespołu było także umożliwienie osobom składającym wnioski projektowe kontaktu bezpośredniego z osobą w urzędzie celem przeprowadzenia wstępnej analizy w określonych dniach i godzinach z możliwością spotkania również po godz. 16 w poniedziałki. Zespół ustalił, że po raz kolejny spotka się 26 listopada 2013 r. o godz. 17.00 w Urzędzie Dzielnicy Śródmieście.
Posted on: Wed, 20 Nov 2013 11:29:27 +0000
Trending Topics
© 2015