AVIS DE VACANCE DE POSTE UNICEF Madagascar recrute : Titre du poste : Assistant principal en ressources humaines (Senior human resources assistant) Grade : GS-7 (Grille du système des Nations Unies) IMIS # : 86635 Type de nomination : Nomination à durée déterminée (Fixed Term Appointment) Affectation : Antananarivo Date de publication : 28 août 2013 Date de clôture : 11 septembre 2013 ============= I- BUT DU POSTE Sous la direction du chargé des ressources humaines, le/la titulaire du poste apportera son appui à l’administration et la gestion des ressources humaines, et au développement de la présence sur le terrain du Bureau pays de Madagascar. Le/la titulaire prendra part aux recrutements du personnel national en conformité avec les règles des Nations-Unies/UNICEF ; il/elle sera responsable de la mise en œuvre et du suivi du plan d’assistance temporaire du bureau ainsi que de l’établissement de rapports relatifs à ce plan (TA & SSA) ; il/elle fera le suivi et traitera des droits du personnel basé sur le terrain et notamment, prendra les mesures nécessaires pour le suivi de leur statut contractuel, le renouvellement des contrats, les promotions, les évolutions des échelons par grade, les allocations pour les personnes à charge ainsi que l’inscription au fonds de pension et veillera à ce que les actions soient reflétées dans le système. Il/elle fera le suivi auprès du Fonds de pension conjoint des Nations-Unies au siège de New York sur le paiement des prestations aux anciens membres du personnel. A la demande, il/elle organisera les séances d’information à l’embauche pour les nouveaux membres du personnel national, traitant des questions des droits et avantages et des procédures administratives relatives aux autres questions de RH. Il/elle fournira des informations générales sur les politiques, les règles et les procédures de RH à toutes les catégories de personnel du Bureau-pays, au bureau principal d’Antananarivo aussi bien que dans les bases sur le terrain. II- RESPONSABILITES ET TACHES CLES Le Senior HR Assistant appuiera principalement l’unité des ressources humaines dans le recrutement du personnel et des consultants ; il/elle apportera son assistance à l’accueil et le départ des employés et apportera son appui au renforcement de l’efficacité de l’administration des ressources humaines, en se concentrant en particulier sur les divers droits et avantages. Il/elle devra notamment : • Participer au processus de recrutement du personnel national (NO & GS) en conformité aux règles, règlements, procédures et politiques des Nations-Unies/UNICEF et notamment examiner dans quelle mesure les fiches de poste sont appropriées, préparer et publier les avis de vacance de poste à l’interne et à l’externe ; effectuer la présélection des candidatures ; interviewer et préparer les rapports du panel et de l’Organe Central de Revue et contribuer au maintien d’un vivier de talents locaux fonctionnel. • Servir de point focal en RH pour l’assistance temporaire (SSA & TA). Mettre en œuvre et suivre le plan SSA et faire rapport sur ce plan dans les délais impartis. Apporter un appui technique aux consultants et contrats individuels sur les divers aspects de VISION. Veiller au classement complet de chacun des dossiers de SSA. Contribuer à la réorganisation et au renforcement de la liste des candidats présélectionnés pour l’assistance technique (SSA & TA). • Assurer le contrôle de la détermination et du traitement de tous les droits pour le personnel international et local en conformité avec les règles, les règlements, les instructions, etc. des Nations-Unies/UNICEF. Travailler en étroite collaboration avec l’Assistant en RH chargé de la paie pour garantir que les actions relatives à la paie mensuelle soient effectuées de manière proactive, exacte et complète. Coordonner le travail avec l’Assistant en RH, GS5 (présence sur le terrain) pour la tenue à jour de tous les dossiers imprimés et électroniques du personnel sur le terrain. • Organiser l’intégration et l’orientation du personnel à l’embauche et au départ et les informer sur les procédures et les exigences relatives au personnel ainsi que les droits du personnel. Veiller à ce que les droits du personnel à l’embauche et au départ soient réglés dans les délais impartis. • Servir de point focal pour le Fonds de Pension Conjoint des Nations-Unies (UNJSPF). Travailler en étroite collaboration avec l’Assistant en RH chargé de l’administration du personnel pour veiller à ce que les instructions de paiement au personnel en partance et aux retraités soient transmises à l’UNJSPF dans les délais et produire les rapports mensuels pour faire le suivi de l’avancement. Prendre les mesures appropriées dans les meilleurs délais pour l’inscription des retraités au MIP ASHI et établir les rapports trimestriels. • Apporter son appui aux autres aspects de la gestion des RH, notamment la participation aux divers comités du bureau/organes de gestion (CRB, LTC, JCP et UN Cares) et établir les procès-verbaux au besoin. Se tenir constamment informé des dernières politiques et instructions relatives aux RH et offrir une interprétation au personnel. Produire divers rapports et effectuer toute autre tâche au besoin. III- QUALIFICATIONS ET COMPETENCES - Niveau d’études secondaires. Une formation de niveau universitaire en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Sciences Sociales ou tout autre domaine pertinent pour le poste serait un atout. - Sept (7) années d’expérience professionnelle avec des responsabilités croissantes dans la gestion des RH et l’administration. - Une expérience professionnelle dans un contexte d’urgence serait un atout. - Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais professionnel. - Valeurs et compétences requises : Engagement, Diversité et Inclusion, Intégrité, Communication, Recherche de résultats, Travailler avec les gens, Analyser, Appliquer l’expertise technique, Planifier et organiser, Suivre des instructions et des procédures. IV- SOUMISSION DE CANDIDATURE Les candidats intéressés sont priés d’adresser sous pli fermé : - une lettre de motivation - un CV détaillé - une copie de la carte d’identité nationale ou du passeport - une copie du diplôme le plus élevé - un formulaire des Nations Unies (P11) dûment rempli (disponible sur unicef.org/about/employ/files/P11.doc) * à l’attention de la Chargée des Ressources Humaines, UNICEF Antananarivo, Madagascar, Maison Commune des Nations Unies, Zone Galaxy Andraharo – ou à l’adresse mail [email protected] avec la référence : "13- Assistant principal en ressources humaines GS7 FT – IMIS# 86635" Tout dossier incomplet ou reçu après le deadline (11/09/2013) ne sera pas considéré. Seuls les candidats qui seront présélectionnés pour interview seront contactés et recevront une réponse officielle à leur demande de candidature. L’UNICEF est un environnement non-fumeur. L’UNICEF est environnement libre de toute discrimination. Les candidatures féminines qualifiées ainsi que celles de personnes qualifiées en situation de handicap sont vivement encouragées.
Posted on: Thu, 29 Aug 2013 08:28:01 +0000