CIRCULAR N° 017 Agosto 13 de 2013 DE: Rectoría PARA: Padres de familia ó Acudientes ASUNTO: Prematrícula – Actualización de datos Los padres de familia o acudientes de todas las sedes, SIN EXCEPCIÓN y de CARACTER OBLIGATORIO, para garantizar la continuidad de su hijo o acudido en la institución, les corresponde ingresar al portal colpuyana y allí diligenciar LA PREMATRICULA-RESERVA DE CUPO necesaria para realizar la entrega de informes académicos de final de año. Esta actualización la puede realizar cualquiera de los familiares asociados al estudiante, es decir, el padre, la madre o el acudiente. Los estudiantes no tienen acceso a este servicio. Los padres de familia con dos o más hijos, les corresponde realizar la actualización de datos por cada hijo que tengan en el colegio. SI OLVIDÓ LA CLAVE DE ACCESO O NUNCA LA HA TENIDO, DEBE DIRIGIRSE A LA SECRETARÍA DEL COLEGIO DE CADA SEDE. Para realizar la PREMATRICULA - RESERVA DE CUPO debe proceder asi: Ingrese a la plataforma web colpuyana Ingrese su nombre de usuario y contraseña. Haga clic en el vínculo PADRES. Una vez allí, haga clic en el enlace RESERVA DE CUPO, ahora, haga clic en la foto de su hijo o acudido. El sistema desplegará la información actual que el colegio posee como son: Nombres, números de documentos, datos de salud, entre otros, tanto del estudiante como de los padres y el acudiente. Usted, Padre de Familia debe ACTUALIZAR o MODIFICAR ÚNICAMENTE la información que haya cambiado, por ejemplo direcciones o teléfonos, borra la que está en la caja y digita la nueva información , de manera similar, modifica cualquiera de los datos que requiera. Para grabar la información, finalmente hace clic en el botón GUARDAR. El sistema le mostrará un mensaje informando que el proceso fue exitoso Esta PREMATRICULA-RESERVA DE CUPO es REQUISITO OBLIGATORIO E INDISPENSABLE para hacerle entrega del BOLETÍN FINAL DE CALIFICACIONES DEL AÑO 2013, RESERVAR EL CUPO Y MATRICULAR PARA EL AÑO 2014. El plazo para realizar este proceso inicia el viernes 16 de AGOSTO y culmina el jueves 12 de SEPTIEMBRE. Si su hijo o acudido no continua en la institución, favor modificar o anexar causas, las cuales ve en el sistema cuando realiza la prematricula, siendo éstas: 1 Cambio de ciudad 2 Situación económica 3 No estoy de acuerdo con las políticas institucionales 4 Traslado a otro colegio privado 5 Traslado a otro colegio público 6 Mal rendimiento académico de mi hijo(a) 7 Problemas de salud 8 La indisciplina del colegio HUGO HERNÁN SERRANO MANTILLA Rector
Posted on: Wed, 28 Aug 2013 21:07:06 +0000
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