Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association Sportive de l’ENSA de Toulouse ASASUPA en date du 23 Octobre 2013 Siège social ENSA Toulouse – 83 rue Aristide Maillol – BP 10629 – 31106 Toulouse cedex 1 – France Procès-verbal de la décision ordinaire en date de l’an deux mille treize, le 23 octobre, de 13h07 à 13h50 La trésorière, Katherine Sicart, préside cette Assemblée Générale ordinaire. Le présidente et le secrétaire sont excusés. Le quorum de 8 présents est atteint, Katherine Sicart déclare l’Assemblée Générale Ordinaire ouverte. Il y a 12 personnes dont 11 étudiants et 1 enseignant. Didier Salles et Jean-François Bazire sont excusés et se représentent au bureau cette année. Jean-François Bazire a laissé une procuration à Katherine Sicart. Ce qui fait 13 voix au vote. Mot de bienvenue : Bonjour et merci d’être venus à la 43e AG annuelle de l’association Sportive ; en effet l’as existe depuis mai 1970 Au départ ce n’était que le souhait de faire apparaitre le sport à l’Ecole. Au fur et à mesure des années les propositions et les demandes se sont diversifiées. Puis l’accès au sport est devenu obligatoire pour tout établissement supérieur. L’ENSA n’avait pas attendu cette loi pour comprendre la nécessité de proposer aux étudiants de se dépenser, se détendre ou se lancer des défis. Aujourd’hui l’Ecole met à la disposition de l’AS un nombre d’heure de travail enseignant et moniteur afin de permettre l’accès au sport à la compétition. Notre travail consiste à gérer les bases de l’AS. En 1er lieu assurer le fonctionnement légal de l’association : L’AG annuelle, le vote du budget et du projet d’activité, qu’il y ait le nombre légal de membre du bureau, les réunions du CA, l’application des statuts, l’assurance. En 2nd lieu permettre l’accès aux sports et aux compétitions : La prise des licences, les correspondances et réunions avec le CRSU, la réservation des salles et des terrains auprès de la mairie. Nous passons après les écoles, les collèges, les universités ; malgré tout nous avons réussi aux cours des années à obtenir des créneaux le soir sur des gymnases et des terrains. Et ce qui est gagné est reporté l’année suivante si utilisée régulièrement par l’Ecole. C’est donc une vraie victoire. De façon ponctuelle, nous proposons aussi des sorties randonnées, ou ski si le temps le permet, la journée du sport en fin d’année et nous participons à la Journée Sport Campus ; la seule manifestation sportive du PRES où nous mettons un point d’honneur à être présents, pour rappeler que, oui, Archi existe et fait du sport puisqu’on nous a si souvent oublié dans les manifestations et compétitions il n’y a pas si longtemps dans le passé. Bien sûr nous aimerions aller au-delà de ces prestations et vous proposer un accompagnement ; aux entraînements, aux compétitions, au calendrier du CRSU. Cela n’est actuellement pas possible. Mais ça pourrait le devenir : nous sommes la seule association avec si peu de bénévoles ! Nous faisons du travail bénévole bien au-delà de nos heures mais nous ne pouvons pas proposer ce que proposent d’autres AS ayant des employés à temps complets. Nous avons donc besoin de vous pour aller plus loin. Nous avons besoin de bénévoles. Même quelques heures sur l’année : pour se charger de surveiller le calendrier compétitif de tel ou tel sport par exemple et en informer les étudiants concernés. Nous avons besoin de vous. Et déjà, être là pour l’AG, pour voter, c’est bien. Les 1ères AG où j’étais présente comportaient 3 à 5 personnes. Pas même le bureau au complet. Je vous souhaite donc bienvenue à cette AG 2013 et merci ! Katherine Sicart rappelle que lordre du jour est le suivant : Ordre du jour - Mot de bienvenue - Approbation de l’ordre du jour - Rapport d’activité - Rapport financier - Présentation du budget prévisionnel - Projet d’activité - Questions diverses, propositions. (budget ski, question de l’assurance et de la cotisation, les terrains, les horaires…) - Élection des membres du bureau L’ordre du jour est approuvé à l’unanimité. Rapport d’Activité : Lassociation sportive de lENSA Toulouse compte en 2012-2013 128 affiliés, dont 65 licenciés au CRSU. 128 Inscrits AS soit : Badminton 9 ; Basket 30 ; Handball 7 ; Foot 14 ; Rugby 28 ; UTM 30 ; Ski 10 (certains pratiquent plusieurs sports ils ont été mis dans un seul, en prenant pour le ski que ceux qui n’étaient nul part ailleurs) Licences : Basket : 22. Football : 15. Rugby : 23. Badminton : 3. Handball au Mirail : 1. Judo : 1. L’Association Sportive propose au sein de l’école plusieurs sports individuels et collectifs en loisir et compétition : Basket, Football, Badminton, Rugby etc. Des randonnées à la montagne sont organisées assez souvent et deux journées ski ont été possibles cette année. De plus les étudiants ont la possibilité de pratiquer une trentaine de sports grâce à une convention avec l’Université de Toulouse – Le Mirail. Les deux équipes de basket (filles et garçons) ont participé à deux tournois de basket 3 contre 3, lun organisé par le CRSU lautre par lécole INP à Labège. Léquipe de basket garçon a aussi participé au tournoi des grandes écoles toulousaines Toulouse Sport Contest organisé par des étudiants de lESC. Cette année 2012-2013 a vu la naissance et le développement de plusieurs nouvelles équipes à lécole : léquipe de basket féminin, ce qui permet dêtre plus nombreux aux entrainements de basket puisque les entraînements sont mixtes. Les basketteuses ont fait une jolie 3e place en « promotion », elles ont menée tout le match avant de s’incliner sur la fin contre la raque, elles ont par ailleurs dominé la petite finale sans soucis. Léquipe de football a vu le jour en janvier et a pu disputer la deuxième phase du championnat in extremis. Il sest créé un noyau dur de joueurs, ce qui est de bonne augure pour lan prochain. Léquipe de badminton est aussi une nouveauté, mais ils nont pu finir le championnat faute de joueurs... Léquipe de rugby, entraînée bénévolement par Serge Pratmarty, a joué la finale universitaire promotion, un progrès par rapport à lannée dernière. Léquipe de basket masculin a fini 3e du championnat honneur, soit une place de mieux que lan dernier où léquipe jouait un niveau en-dessous, en promotion. Individuellement, nous avons un judoka et un boxeur qui ont participés aux championnats de France. Nous avons également une équipe qui a participé au run and bike cette année. Que de progressions et de bons parcours, nous avons ainsi passé une année riche au niveau du sport à lécole. Nous avons aussi tout dernièrement nettoyé et ré-agencé entièrement le local de lassociation, ce qui nous permet de disposer de locaux beaucoup plus accueillants pour lannée prochaine. Nous avons aussi installé un ordinateur connecté à internet, ce qui facilitera le travail des futurs moniteurs lors des prises de licences et de la gestion des comptes. Pour lannée prochaine, beaucoup de départs sont prévus pour les deux équipes de basket (erasmus, fin de cursus scolaire). Les responsables pour ces trois équipes pour lan prochain sont connus, ainsi le recrutement pourra débuter dès la rentrée en septembre auprès, notamment, des premières années. Par ailleurs les étudiants ont été confronté à un problème récurent chaque année, à savoir la grosse charge de travail. Ainsi ils leur est difficile d’aller aux entraînements, mais il faut saluer lengagement des 65 licenciés qui ont toujours été là et ont répondu présent lors des matchs ou des évènements importants. Le sport à l’Ecole se développe et ce n’est qu’un début !! Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité. Rapport Financier : Recettes Dépenses Subvention ENSA 3000 Licences 1771.7 Licences 2183.04 Licence liquide 411.34 Inscription AS 387 Assurance 902.93 Remboursement CRSU 100 Manifestations sportives 302.4 Recette année précédente 177.68 Affiliation CRSU 100 Frais Bancaires 65.4 Matériel divers 227.93 Matériel administratif (timbres…) 26.27 Arbitrage 370 Ski remboursement 2597 Ski 4266.75 TOTAL Recettes 8444.72 TOTAL Dépenses 8444.72 Le Rapport Financier est approuvé à l’unanimité. Budget prévisionnel : Crédits euros Débits euros Cotisation FFSU 100 Licences 2000 Licences 2000 Amandes 100 Arbitrage 150 Frais bancaires 87 Subvention de lEcole 3000 Matériel, location terrain 1800 compétitions 500 manifestations sportives 263 5000 5000 Le Budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité. Projets d’activité : Reconstitution d’équipe de sports collectifs Sports individuel Randonnée Montagne et raquettes Ski Journée du sport Tee-shirt Construction de projets à moyen et long terme Puis, les résolutions suivantes sont prises : PREMIÈRE RÉSOLUTION La cotisation coûte 10 euros par étudiants, cette année l’AS a demandé une participation de 3euros. L’an prochain cette participation passera 5 euros. Approuvé à l’unanimité moins deux absentions. DEUXIÈME RÉSOLUTION Nous prévoyons l’achat de maillots de football, le remplacement des maillots manquants pour le rugby et l’achat d’une ou deux paires de raquettes de randonnée. Approuvé à la majorité, 8 pour ; 3 abstenions. TROISIÈME RÉSOLUTION Le Ski : Nous prévoyons un budget ski de 500 euros cette année. Approuvé à l’unanimité. QUATRIEME RÉSOLUTION Nous participerons aux tee-shirts de l’Ecole. Approuvé à l’unanimité moins une abstention. CINQUIEME RÉSOLUTION Nous allons créer un mur des trophées. Approuvé à l’unanimité. SIXIEME RÉSOLUTION : Les horaires des salles ne seront pas changés car même si le bus ne passe plus à 22h, commencer les entraînements à 18h n’est pas possible. Approuvé à l’unanimité. SEPTIEME RÉSOLUTION : Nous accueillons cette année encore l’Ecole d’Ostéopathie aux entrainements de Handball. Approuvé à l’unanimité. Le responsable Rugby Thibault POUCH, indique qu’il n’est pas nécessaire de chercher un terrain d’entraînement pour le rugby. Nous avons aussi parlé de la possibilité de faire du ski nautique, information qui sera relayée via facebook et le site origami. Election des membres du bureau : • Président de droit : Monsieur Benoît MELON. Président de l’ENSA de Toulouse • Trésorière : Mademoiselle Katherine SICART. Enseignante EPS. Elue à l’unanimité. • Secrétaire : Monsieur Jean-François BAZIR. Membre du personnel. Elu à l’unanimité. • Membre du Bureau : Monsieur Ali MANSOUR. Etudiant. Elu à l’unanimité. • Membre du Bureau : Mademoiselle Line PEQUIN. Etudiante. Elu à l’unanimité. • Membre du Bureau : Monsieur Samuel KAOUSSI. Etudiant. Elue à l’unanimité. • Membre du Bureau : Monsieur Adrien ANDREU. Etudiant. Elu à l’unanimité. • Membre du Bureau : Monsieur Didier SALLES. Membre du personnel. Elu à l’unanimité. • Le quorum de 8 personnes au bureau est atteint. Personnes chargées de l’administration : • Président de droit : Monsieur Benoît MELON. Président de l’ENSA de Toulouse • Trésorière : Mademoiselle Katherine SICART. Enseignante EPS. Elue à l’unanimité. • Secrétaire : Monsieur Jean-François BAZIR. Membre du personnel. Elu à l’unanimité CLÔTURE Plus rien nétant à lordre du jour, la séance est levée à 13h50. NB : Le président de droit changera avec le changement de direction.
Posted on: Mon, 28 Oct 2013 04:03:26 +0000
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