Cours BARDON - Microsoft Office ACCUEIL • Télécharger • Imprimer POWERPOINT 2007 SOMMAIRE Chapitre précédent Chapitre suivant PPT 07/ Chap 1 - LA PRESENTATION 1. NOUVELLE PRESENTATION Nouvelle présentation Pour créer une nouvelle présentation à partir dun modèle ou à partir dun thème, affichez dabord la fenêtre Nouvelle présentation : activez le bouton Office > Nouveau. Contrairement au modèle, un thème ne peut contenir ni texte, ni objet graphique. Contrairement au modèle, le thème peut être changé après création de la présentation. Lutilisation dun modèle nest possible quà la création dune présentation, doù lexpression modèle de conception (un modèle ne peut pas être appliqué ensuite). Dans le volet gauche de la fenêtre, choisissez une catégorie de modèles ou bien Thèmes installés. Les Thèmes installés sont des thèmes prédéfinis de PowerPoint 2007. Dans le volet central, saffichent les modèles de la catégorie choisie ou bien les thèmes installés. Le volet droit affiche le modèle ou le thème qui a été sélectionné dans le volet central. Les catégories de modèles proposées sont : Vierge et récent : il sagit du modèle Nouvelle présentation, sans aucune fioriture. On peut créer directement une présentation basée sur ce modèle en cliquant sur le bouton Nouveau Nouveau de la barre doutils Accès rapide. Si ce bouton nest pas dans cette barre et si vous souhaitez ly mettre, cliquez sur la flèche personnaliser la barre doutils Accès rapide de la barre (à droite des boutons), puis cochez Nouveau. Modèles installés : ce sont les modèles prédéfinis, installés par POWERPOINT 2007. Thèmes installés : il sagit de thèmes, non de modèles (voir plus haut). Mes modèles : lactivation de cette option affiche la liste des modèles personnalisés déjà créés (cf. § 2 Enregistrer une présentation sous forme de modèle). Double-cliquez sur le nom du modèle souhaité. Créer à partir dun document existant : une fenêtre semblable à la fenêtre Ouvrir saffiche. Double-cliquez sur le nom de la présentation choisie. Sous le titre Microsoft Office Online, les catégories proposées sont à télécharger. La zone de saisie Rechercher un modèle sur Microsoft Office Online permet de saisir des mots clés pour afficher des modèles sy rapportant. Double-cliquez sur le modèle ou sur le thème dans le volet central. Ou bien cliquez sur le modèle ou sur le thème dans le volet droit, puis sur le bouton Créer. La présentation saffiche en Mode Normal, à longlet Diapositives. Une diapositive du modèle ou du thème choisi, apparaît dans la partie centrale, également en miniature dans le volet gauche. Par défaut, la présentation est nommée Présentation, suivi dun numéro. Nouvelle présentation à partir dun fichier Plan Une nouvelle présentation peut être basée sur un fichier de type Plan (réalisé par exemple sous Word). Pour chaque paragraphe de niveau 1 (niveau du Titre1), il est créé une diapositive. Les paragraphes de niveaux inférieurs constituent des listes à puces. Affichez la fenêtre Ouvrir : activez le bouton Office > Ouvrir. Indiquez en Type de fichiers Tous les plans. Double-cliquez sur le nom du fichier Plan à ouvrir. La création particulière dun album photo On appelle album photo une présentation basée sur un ensemble dimages, chaque image constituant par défaut une diapositive. Des zones de texte peuvent être ajoutées. Un album photo peut être créé à partir dun modèle installé. Il est également possible de le créer ainsi : Affichez la fenêtre Album photo : sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez en haut du bouton Album photo. Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton Fichier/Disque. La fenêtre Insérer les nouvelles images qui saffiche, permet de sélectionner les images qui feront partie de lalbum. Après sélection, cliquez sur le bouton Insérer. Explorez la fenêtre Album photo, et indiquez les options souhaitées. Cliquez sur le bouton Créer. Après enregistrement, pour modifier lalbum photo : ouvrez la présentation, puis activez le menu déroulant du bouton Album photo, et choisissez loption Modifier lalbum photo. Ouverture dune présentation Cas où la présentation à ouvrir est un document récent Après activation du bouton Office, si la présentation a été suffisamment récemment utilisée, elle apparaît dans la liste des Documents récents, affichée dans le volet central. Cliquez dessus pour louvrir. Par défaut, la liste contient 9 documents. Pour modifier ce nombre (50 documents au maximum) : bouton Office > Options PowerPoint > Options avancées. Renseignez la zone Afficher ce nombre de documents récents. Pour garder un document dans la liste des documents récents (dans la limite maximale du nombre de documents visibles), enfoncez la punaise : cliquez sur le symbole à droite du nom de la présentation. Cas où la présentation à ouvrir nest pas un document récent Après activation du bouton Office, affichez la fenêtre Ouvrir en cliquant sur loption Ouvrir. Cette fenêtre permet douvrir : Un fichier : sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Ouvrir, ou bien double-cliquez sur son nom ; Plusieurs fichiers : Sils sont adjacents, cliquez sur lun, puis Maj + clic sur le dernier ; Sils ne sont pas adjacents, cliquez sur lun, puis Ctrl + clic sur chacun. Activez le bouton Ouvrir. Ouverture dune présentation en format 97-2003 - Conversion Le format dun fichier 97-2003 (extension .ppt) ouvert, est conservé. Les nouvelles fonctionnalités quoffre 2007, sont alors indisponibles. Pour convertir la présentation en format 2007 : bouton Office > Convertir. Cette conversion diminue la taille du fichier. Elle supprime le fichier en format 97-2003. Si vous souhaitez garder une copie du fichier en format 97-2003 : bouton Office > Enregistrer sous. Renseignez les zones de saisie de la fenêtre puis validez. 2. ENREGISTREMENT DUNE PRESENTATION Un fichier POWERPOINT 2007 a pour extension .pptx, ou .potx sil sagit dun modèle. Pour enregistrer une présentation, cliquez dans la barre doutils Accès rapide sur le bouton Enregistrer. Quand il sagit du premier enregistrement dun fichier, la fenêtre Enregistrer sous saffiche. Renseignez les zones de saisie. Enregistrer une présentation 2007 au format 97-2003 Affichez la fenêtre Enregistrer sous : activez le bouton Office > Enregistrer sous. Dans cette fenêtre, sélectionnez comme Type de fichier : Présentation PowerPoint 97-2003. Une copie de la présentation 2007 est alors créée, dextension .ppt, entièrement compatible avec les formats 97-2003. Enregistrer une présentation sous forme de modèle Une présentation enregistrée sous forme de modèle est ensuite disponible dans la catégorie Mes modèles de la fenêtre Nouvelle présentation (cf. § 1 de ce chapitre). Pour enregistrer une présentation sous forme de modèle : dans la fenêtre Enregistrer sous, sélectionnez comme Type de fichier Modèle PowerPoint. Le fichier est enregistré dans le dossier Templates (Templates signifie Modèles). Enregistrer une présentation sous forme de plan Le plan dune présentation est enregistrable dans un fichier, qui peut ensuite être lu dans dautres applications (par exemple dans un document réalisé sous WORD). Pour enregistrer une présentation sous forme de plan : dans la fenêtre Enregistrer sous, sélectionnez comme Type de fichier Plan/RTF. 3. CREATION ET DISPOSITION DUNE DIAPOSITIVE Emplacement de la nouvelle diapositive Par défaut, PowerPoint placera la nouvelle diapositive juste après la diapositive sélectionnée. En mode Normal ou Trieuse de Diapositives, un autre emplacement peut lui être attribué en cliquant avant création : soit juste au-dessus de la première diapositive, soit entre deux diapositives, soit sous la dernière diapositive. Un trait clignotant indique lendroit où sera placée la nouvelle diapositive. Création dune nouvelle diapositive Pour créer une nouvelle diapositive, il existe plusieurs méthodes : Cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive, situé dans le groupe Diapositives sous longlet Accueil. Ou bien, en mode Normal sur le volet gauche, ou en mode Trieuse de diapositives : faites un clic droit >Nouvelle diapositive. Ou encore : dans le dernier espace réservé dune diapositive, tapez sur les deux touches Ctrl + Entrée. Une diapositive contient des espaces réservés, matérialisés par des rectangles entourés de pointillé. En tapant Ctrl + Entrée, on passe dun espace réservé à lautre. Quand le curseur est sur le dernier espace réservé de la diapositive, la combinaison (Ctrl + Entrée) permet de créer une nouvelle diapositive de même thème et de même disposition que la diapositive active. Espaces réservés et disposition dune diapositive Par défaut, un espace réservé se présente comme une zone entourée dune fine bordure de pointillé. Un espace peut être réservé à un titre, un texte, un objet, une date, un numéro de diapositive, un en-tête ou un pied de page. La réservation nest pas impérative. On peut par exemple insérer une image ou un tableau dans un espace réservé à un texte. Un espace réservé est modifiable comme tout objet (cf. chapitre 5 - LES OBJETS GRAPHIQUES). Pour sélectionner un espace réservé, pointez sur son contour ; quand le pointeur a la forme dune croix fléchée, cliquez. Le rectangle est alors entouré dune ligne continue. En cliquant-glissant dessus, on peut le déplacer. En cliquant-glissant sur ses poignées, on peut le redimensionner. Pour supprimer un espace réservé, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr. Pour modifier le format dun espace réservé, on peut activer les commandes de longlet Format des Outils de dessin, ou bien utiliser la fenêtre Format de la forme : clic droit dans lespace > Format de la forme. Pour rétablir un espace réservé : on rétablit sa position, sa taille, sa mise en forme initiales en cliquant sur le bouton Rétablir du groupe Diapositives, sous longlet Accueil. Lactivation de ce bouton permet également de recréer un espace réservé préalablement supprimé. Disposition dune diapositive Une disposition est caractérisée par lemplacement de ses espaces réservés, destinés à recevoir des textes ou des objets. Si nécessaire, cliquez sur la diapositive active pour afficher le rectangle matérialisant un espace réservé. Les dispositions prédéfinies diffèrent en fonction du thème appliqué. Chaque disposition porte un nom explicite (exemples : Titre et contenu, Deux contenus, Image avec légende). Comme nous le verrons ultérieurement, il est possible de créer ses propres dispositions, réutilisables. Par défaut, la disposition de la première diapositive est Diapositive de titre (un espace réservé au titre, un second au sous-titre) et les dispositions des diapositives suivantes sont Titre et contenu. On peut choisir la disposition dune diapositive avant son insertion dans la présentation, également changer de disposition ensuite : Choix dune disposition pour une nouvelle diapositive Par défaut, une nouvelle diapositive a la même disposition que la diapositive active. Pour choisir une autre disposition, cliquez sur la partie inférieure du bouton Nouvelle diapositive et sélectionnez la disposition souhaitée pour la nouvelle diapositive. Changement de disposition En mode Normal ou Trieuse de diapositives, sélectionnez la ou les diapositive(s). Puis, sous longlet Accueil, dans le groupe Diapositives, activez le bouton Disposition. Choisissez la disposition souhaitée. Les contenus des diapositives sont ajustés en conséquence. 4. DIMENSION ET ORIENTATION DES DIAPOSITIVES DUNE PRESENTATION Pour modifier les dimensions ou lorientation des diapositives, utilisez la fenêtre Mise en page. Pour afficher la fenêtre Mise en page, cliquez sous longlet Création, dans le groupe Mise en page, sur le bouton Mise en page. Indiquez les dimensions (largeur, hauteur) et lorientation (portrait orientation Portrait ou paysage orientation Paysage ) souhaitées. Elles sappliquent à toutes les diapositives de la présentation. Concernant lorientation, vous pouvez également utiliser le bouton Orientation du groupe Mise en page. 5. PASSAGE DUNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE Passer à une nouvelle diapositive valide automatiquement la précédente. Il existe plusieurs méthodes pour passer dune diapositive à une autre : Cliquez sur la diapositive choisie. Cliquez-glissez sur le curseur de défilement vertical, juste à droite du volet central. Une info-bulle indique le numéro et le nom de la diapositive. Vous pouvez aussi déplacer le curseur en cliquant sur lune des deux flèches situées à ses extrémités. Cliquez sur les doubles flèches situées en dessous, dinfo-bulles Diapositive précédente et Diapositive suivante. Tapez sur le clavier PGUP ou PGDN (abréviations de Page Up, page du haut, et de Page Down, page du bas). En dehors dun espace réservé, pour atteindre : la première diapositive : tapez sur flèche oblique (home) (Home) . la dernière diapositive : tapez sur Fin (End). 6. INSERTION, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES Sélection de diapositives Il suffit de cliquer sur une miniature de diapositive pour quelle soit sélectionnée. Elle présente alors un contour plus marqué. Pour désélectionner, cliquez ailleurs. Pour sélectionner plusieurs diapositives : Si elles sont adjacentes : cliquez sur la 1ère, puis Maj + clic sur la dernière. Si elles ne sont pas adjacentes : cliquez sur lune delles, puis Ctrl + clic sur chaque autre diapositive à sélectionner (Ctrl + clic également pour désélectionner une diapositive choisie par erreur). Pour sélectionner toutes les diapositives : Ctrl + A. Copier ou déplacer une diapositive Il existe plusieurs méthodes, valables également pour un texte ou pour un objet, parmi lesquelles : Méthode avec clic droit Sélectionnez la (ou les) diapositive(s) en miniature. Clic droit sur la sélection > Copier ou Couper. Cliquez à lemplacement souhaité, puis faites un clic droit > Coller. Le bouton Options de collage apparaît. Par défaut, le thème de destination, cest-à-dire le thème de la diapositive située juste avant, est appliqué. Sil sagit de la première diapositive, le thème appliqué est celui de la diapositive suivante. (Il est également possible dutiliser les boutons Copier, Couper et Coller du groupe Presse-papiers, sous longlet Accueil) Méthode avec cliquer-glisser Après sélection des diapositives : Pour déplacer la sélection : cliquez-glissez jusquà lemplacement souhaité. Pour copier : Ctrl + cliquez-glissez. Méthode avec le volet Presse-papiers Cette méthode permet également le transfert sur une autre présentation ou même dans une autre application (par exemple dans un document réalisé sous WORD). Cette méthode est pratique, dans la mesure où elle permet de voir ce que contient le Presse-papiers, et dutiliser à volonté son contenu, dune présentation à une autre, ou dune présentation à une autre application Office. En revanche, les diapositives ne sont mises dans le Presse-papiers quune par une. Si on copie plusieurs diapositives, seule la diapositive ayant le numéro le plus bas de la présentation, sera présente dans le Presse-papiers. Pour afficher le volet Presse-papiers, cliquez sur le lanceur lanceur du groupe Presse-papiers, sous longlet Accueil. Après avoir coupé ou copié une diapositive, celle-ci est présente dans le Presse-papiers. Elle peut être ensuite collée par simple clic, en restant disponible dans le Presse-papiers. Importation dune diapositive contenue dans une autre présentation En mode Normal ou en mode Trieuse de diapositives, sélectionnez la diapositive qui précèdera la diapositive à importer. Pour importer une diapositive : sous longlet Accueil, activez le bas du bouton Nouvelle diapositive > Réutiliser les diapositives. Le volet Réutiliser les diapositives saffiche à droite de lécran. Recherchez la présentation souhaitée, puis cliquez sur la diapositive à importer. Insérer les diapositives dun fichier Plan La méthode est similaire, excepté le choix de loption, qui est dans le cas présent Diapositives à partir dun plan. Recherchez dans les fichiers de type Tous les plans, puis double-cliquez sur le nom du fichier. Les diapositives correspondantes au fichier sont alors insérées (cf. § 1 Nouvelle présentation à partir dun fichier Plan). Duplication Elle permet de copier (sans insertion dans le Presse-papiers), des diapositives préalablement sélectionnées, à lidentique, sous la diapositive active. Sélectionnez la ou les diapositive(s). Activez le menu déroulant du bouton Coller, puis choisissez loption Dupliquer. Suppression de diapositives Il suffit de les sélectionner, puis dappuyer sur la touche Suppr. Ou bien : clic droit sur la diapositive > Supprimer la diapositive. Ou encore : après sélection, cliquez sur le bouton Supprimer du groupe Diapositives, sous longlet Accueil. 7. NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES On peut générer une numérotation automatique des diapositives. Le numéro apparaît sur chacune dans lespace réservé zone de nombre. Si nécessaire, sélectionnez au préalable les diapositives à numéroter (sinon elles le seront toutes). Affichez la fenêtre En-tête et pied de page : sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Numéro de diapositive ou sur le bouton En-tête et pied de page. Choisissez loption Appliquez partout, si vous souhaitez que toutes les diapositives de la présentation soient numérotées. Sinon choisissez Appliquez pour que seules les diapositives sélectionnées soient numérotées. Par défaut, la numérotation commence à 1. Il est possible de numéroter à partir dun nombre défini. Affichez la fenêtre Mise en page : sous longlet Création, cliquez sur le bouton Mise en page. Dans la fenêtre, renseignez la zone Numéroter à partir de. 8. IMPRESSION Aperçu avant impression Activez le bouton Aperçu avant impression aperçu avant impression , si vous lavez placé dans la barre doutils Accès rapide. Sinon : bouton Office > Imprimer > Aperçu avant impression. La fenêtre Aperçu avant impression saffiche. Testez ses commandes sur la présentation active. Elles sont réparties en quatre groupes : Impression, Mise en page, Zoom et Aperçu. Cliquez sur la page permet de lagrandir ou de la réduire. Quelques précisions sur certaines commandes : Dans le groupe Mise en page, la liste déroulante de Imprimer : permet de visualiser et dimprimer la présentation au mode choisi : Diapositives : par défaut, il y a une diapositive, de taille maximale, par page. Documents : il y a, au choix, de 1 à 9 diapositives par page. Pages de commentaires : sur chaque page, il y a une diapositive, suivie de ses commentaires. Mode Plan : le plan de la présentation peut être visualisé et imprimé. Dans le même groupe, le bouton Orientation permet dorienter les pages, non les diapositives. Dans le groupe Imprimer, loption Mettre à léchelle de la feuille étant activée, limpression seffectuera à la taille maximale, sur chaque page. Dans le même groupe, option En-tête et pied de page Lactivation de cette option ouvre la fenêtre En-tête et pied de page. Cette fenêtre a deux onglets Diapositives et Commentaires et documents. On peut ajouter des pieds de page aux diapositives, aux pages de commentaires et aux documents. On ne peut ajouter den-têtes quaux pages de commentaires et aux documents, non aux diapositives. Dès quune case est cochée, le contour de la zone correspondante dans le cadre Aperçu noircit, montrant ainsi lemplacement de la zone. Après avoir coché la case Date et heure, puis la case Fixe, on peut saisir le texte de son choix. Appliquer crée le pied de page uniquement sur les diapositives sélectionnées avant laffichage de la fenêtre. Imprimer la présentation Vous pouvez sélectionner des diapositives à imprimer, ou bien indiquer leurs numéros dans la fenêtre Imprimer. Pour afficher la fenêtre Imprimer : Dans la fenêtre Aperçu avant impression, cliquez sur le bouton Imprimer. Ou bien activez le bouton Office > Imprimer. Une Impression rapide permet dimprimer directement, sans passer par la boîte de dialogue Imprimer. Si vous devez indiquer des numéros de diapositives dans la zone de saisie Diapositives, séparez-les par un point-virgule si elles ne sont pas adjacentes, sinon précisez les numéros de la première et de la dernière séparés par un tiret. Option Copies assemblées : un exemplaire complet est imprimé, avant impression de lexemplaire suivant.
Posted on: Wed, 04 Dec 2013 10:07:42 +0000