Management assistent Landelijk kantoor Douane Reageren vóór 30 november 2013 Organisatie Douane Standplaats Rotterdam Dienstverband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd) Uren per week 32 - 36 Salarisniveau schaal 6 Sluitingsdatum: 30 november 2013 Functieomschrijving Wij zoeken een enthousiaste en ervaren collega die het directiesecretariaat op het landelijk kantoor komt versterken. In deze rol wordt op proactieve wijze de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de directeur(en) verzorgd. Je werkt samen met de andere managementassistenten en de staf. Je belangrijkste taken zijn het beheren van de agenda’s, verzorgen van de e-mail van de directeur, zelfstandig en op eigen initiatief noodzakelijke acties uitzetten en uitvoeren en het verwerken en digitaal archiveren van de stukken. Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en het behandelen van in- en uitgaande correspondentie hoort ook bij jouw taken. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en je zorgt voor afhandeling van actiepunten, bewaakt deadlines en houdt overzicht op de tijdslijnen. Ook verleen je ondersteuning bij de verwerking van documenten zoals beleidsadviezen voor bespreking in managementvergaderingen en verzamel, orden en bewerk je managementinformatie. Je bent in staat om een realistische inschatting te maken van de urgentie en het belang van zaken. Je beoordeelt informatie inhoudelijk, waarna je deze uitzet en verwerkt. Binnen het taakveld ben je overal inzetbaar en je kunt de assistente van de algemeen directeur vervangen in de managementvergadering van het MT Douane. In verband met het vertrek van een zeer ervaren collega, tevens coördinator van het secretariaat, zijn we op zoek naar een collega die veel ervaring heeft en een voortrekkersrol kan nemen in de verdere professionalisering van het secretariaat en de contacten met externe partijen. Functie-eisen • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting. • Je beschikt over ervaring in het ondersteunen van een directeur of manager. • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal • Je hebt goede kennis van Word, Excel, Lotus Notes, QuickR en Sap. De managementassistent denkt en handelt klantgericht. Je bent proactief en in staat om informatie te beoordelen, prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken. Met jouw flexibele instelling is werken volgens ‘Het Nieuwe Werken’ (papierloos vergaderen, kennis van mobiele devices, papierloze administratie) je tweede natuur. Jouw competenties? • Initiatief • Communicatieve vaardigheden • Voortgangscontrole • Klantgerichtheid in- en extern • Zelfstandigheid • Productgerichtheid (kwalitatief en kwantitatief) Werk-/denkniveau: MBO Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau schaal 6 Minimum salaris €1876 bruto per maand Maximum salaris €2513 bruto per maand Salarisindicatie het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Salarisomschrijving hoofdgroep III, schaal 6 Dienstverband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd) Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36 Overige arbeidsvoorwaarden Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer (o.a. jaarkaart openbaar vervoer tweede klas). Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Douane Meer informatie over de organisatie De Douane maakt onderdeel uit van Belastingdienst. Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen. De Douane houdt 24 uur per dag al dan niet geüniformeerd toezicht op alle inkomende en uitgaande goederenstromen van en naar Europa en zorgt daarmee voor een veilig Europa. Miljoenen tonnen aan goederen worden Nederland in-, uit en doorgevoerd. Wij zijn voor de controle, heffing- en inning van de verschuldigde invoerbelasting en accijnzen van de goederen, die zogeheten onder Douanetoezicht staan, duidelijk en herkenbaar aanwezig in de zeehavens, luchthavens, op douaneterreinen in heel Nederland, maar ook op alle Nederlandse wegen. Naast heffing- en inning beoordelen we of de goederen voldoen aan de wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid, economie en milieu en sporen illegaal vervoer van goederen op. Daarvoor werken we samen met andere handhavingsdiensten zoals politie, Koninklijke Marechaussee en de Fiscale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (FIOD). Zo zorgen we er voor dat de Nederlandse en Europese marktordening functioneert en dragen we bij aan de veiligheid en de kwaliteit van de samenleving. Meer informatie over de afdeling Douane Landelijk kantoor Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in een Landelijk kantoor in Rotterdam en 9 regiokantoren. Het Landelijk kantoor in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Besluitvorming over de organisatie vindt plaats door het managementteam van het Landelijk kantoor. Het management is verantwoordelijk voor het beheer van de bedrijfsvoering en de uitvoering van de handhavingsfunctie van de Douane. Verder worden vanuit het landelijk kantoor de 9 regiokantoren aangestuurd. De managementassistenten zijn hiërarchisch geplaatst onder de Copfijthstaf van het landelijk kantoor. Meer informatie over de vacature Naam Margreet Middelbeek, teamleider Telefoonnummer 06 18 60 66 07 Naam (2) Joyce Hoogkamer, managementassistent Telefoonnummer (2) 010 290 49 60 Meer informatie over de sollicitatieprocedure Naam Liesbeth Visser, Employability Center Telefoonnummer 030 275 46 24 Naam (2) Mieke Heijkoop Telefoonnummer (2) 010 290 48 85 Bijzonderheden: Jouw kandidatuur wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatiebutton reageert en als je cv, motivatiebrief en laatste beoordeling of functioneringsgespreksverslag zijn bijgesloten. Reageren op deze vacature Je kunt tot 30 november 2013 reageren op deze vacature.
Posted on: Mon, 18 Nov 2013 12:46:09 +0000
Recently Viewed Topics
© 2015