REPUBLIQUE DU BENIN ONG AJVD Association des Jeunes Volontaires pour le Développement Durable Projet : Construction d’une clinique à huit(8) pièces à Drabo dans l’Arrondissement de Togba, Commune d’Abomey Calavi. Coût global du projet : Treize millions quatre cent soixante onze mille cent quatre vingt cinq (13 .471.185) FCFA soit (20.724 Euro) Apport AJVD : Quatre millions neuf cent cinquante mille (4.950.000) FCFA soit (7.616 Euro). Apport sollicité Huit millions cinq cent vingt et un mille cent quatre vingt cinq (8.521.185) FCFA soit (13.109 Euro) .Durée des travaux: Trois(03) mois BUREAU EXECUTIF Président : Pierre Agossou YESSITIN Secrétaire Général : Sylvain Codjo AGBODAÏNON Trésorier Général : Honoré SEFAN Personne de Contact : Pierre Agossou YESSITIN Tél : 97923207/94299152 Devise : Unité - Transparence – Succès I. PRESENTATION GENERALE Contexte et justification Le Bénin est un petit pays de l’Afrique composé de 77communes avec une population estimée à plus de 8 000 000 d’habitants. Au nombre de ces Communes, celle d’Abomey Calavi apparait entre autre comme une commune à statut particulier. Au regard de cela, sa gestion ne semble pas aisée. Sur le plan sanitaire, nous constatons que certains villages de cette commune ne possèdent pas de centre de santé ou de petite clinique. C’est ce qui nous a amené à s’intéresser au village de Drabo situé dans l’Arrondissement de Togba .Après analyse, nous avons constaté que ce village n’est pas doté d’un centre de santé ou d’une clinique, ce qui fait que ces habitants parcours des kilomètres avant de prendre les premiers soins en cas de défaillance sanitaire. De plus, ils ne sont pas suffisamment sensibiliser sur les maladies récurrente ce qui les livrent au traitement traditionnel et archaïque fondé sur des connaissance non avérée qui met en danger le bien être sanitaire de sa population. Face à cette situation très alarmante, L’ONG AJVD propose comme approche de solution, la construction d’une clinique à huit(8) pièces de prise de premier soins et qui serait aussi un centre de sensibilisation sur les maladies récurrentes. Le coût global de ce projet est : Treize millions quatre cent soixante onze mille cent quatre vingt cinq (13 .471.185) FCFA soit (20.724 Euro) avec apport sollicité : Quatre millions neuf cent cinquante mille (4.950.000) FCFA soit (7.616 Euro). PLAN DE CONSTRUCTION DES HUIT(8) PIECES DE LA CLINIQUE Localité d’intervention Ce projet est localisé à Drabo, l’arrondissement de Togba dans la commune d’Abomey Calavi département de l’Atlantique. Le village de Drabo de l’Arrondissement Togba est le carrefour des Arrondissements : de TOGBA (18674 hbts), de OUEDO (10067 hbts), HEVIE (13450 hbts) et de GLO-DJIGBE (12827 hbts) tous distants en moyenne de dix sept(17) kilomètre de l’hôpital de zone d’Abomey Calavi et de Cotonou. Superviseur du projet ONG AJVD II. OBJECTIFS POURSUIVIS Objectif global : Contribuer au bien être sanitaire des populations du village de Drabo. Objectifs spécifiques : De façon spécifique, il s’agira de : Réduire le taux de vulnérabilité des enfants atteints du paludisme Promouvoir la prise en charge sanitaire des enfants de 0 à 14 ans et des orphelins ; Sensibiliser la population de Drabo périodiquement sur les IST/VIH/SIDA. III. Résultats Attendus Les résultats escomptés au terme de l’exécution du présent projet sont : Le taux de vulnérabilité des enfants atteints du paludisme sont réduits ; Les enfants de 0 à 14 et les orphelins sont prise en charge par la clinique; Les populations de Drabo sont sensibilisées sur les IST/VIH/SIDA fréquemment. IV. LES AVANTAGES ET LIMITES DU PROJET Le présent projet bénéficie de l’adhésion des autorités politico administratives de la commune d’Abomey Calavi. De ce projet, nous tirerons plusieurs avantages qui se récapitulent autour des différentes prestations bénévoles à l’endroit des populations de la localité de Drabo notamment les orphelins et des enfants de 0 à 14 ans. Malgré notre ferme volonté de concrétiser ce projet, remarquons que des obstacles se présentent à nous à cause de nos moyens financiers limités. V. BENEFICIAIRES DU PROJET Bénéficiaires Directs : Les populations du village de Drabo notamment les orphelins et les enfants de 0 à 14 ans. Bénéficiaires Indirects : Les familles de la communauté du village de Drabo. VI. METHODOLOGIE ET STRATEGIE A DEVELOPPER Stratégie à développer L’ONG AJVD étant l’initiateur de ce projet devient de ce fait la maitrise d’ouvrage elle veillera sur le maitre d’œuvre (l’entreprise qui a gagné l’exécution des travaux) a bien exécution les travaux de façon efficiente et en bonne date. Activités La réalisation des formalités administratives pour la certification du domaine (terrain). Au cours de cette étape, il s’agira d’introduire la convention à la mairie et de la faire signer par les autorités compétentes en vue de son enregistrement par les entités administratives. Faire réaliser le plan architectural par un cabinet certifié. De lancer les gros œuvres via un appel d’offre VII. Organigramme des tâches du projet de construction VIII. Calendrier (ou plan de travail) N° Type d’activités Période d’exécution Responsable Associés 01 Réalisation des formalités administratives pour la certification du domaine (terrain). Avant le lancement des gros œuvres ONG AJVD Acheteur et vendeur et leurs témoins respectifs et chef village, maire de la commune 02 Montage et conception du projet Avant le lancement des gros œuvres ONG AJVD Architecte 03 Lancement appel d’offre et choix du cabinet BTP Avant le lancement des gros œuvres ONG AJVD ONG AJVD 05 Cérémonie de lancement officiel des travaux 2è mois ONG AJVD ONG AJVD, les représentants de l’ambassade et architecte 06 Réalisation des travaux 2è à 3è mois Entreprise adjudicataire (cabinet) ONG AJVD et architecte 07 Suivi du chantier Contrôle technique Dès le premier mois ONG AJVD Architecte 08 Réception provisoire 4è mois ONG AJVD Architecte 10 Réception définitive 1an après la réception provisoire ONG AJVD et le chef village Architecte IX. SUIVI, RAPPORTS ET EVALUATION Ce projet est une initiative de l’ONG AJVD et doit être suivi par le cabinet BTP retenu. Le technicien du cabinet BTP jouera le rôle d’appui conseil. L’ONG AJVD sera dans la supervision des actions. Des réunions périodiques seront organisées en vue d’échanger sur les réussites et faiblesses de chaque étape du projet. Des visites des différents acteurs favoriseront un bon suivi des actions. Il sera instauré un système flexible de communication entre les acteurs impliqués. Après un mois d’activités, une autoévaluation assistée sera réalisée par les acteurs impliqués. Une évaluation à mi-parcours sera organisée par une équipe composée des membres de l’ambassade et de l’ONG AJVD deux mois après le démarrage du projet. Elle permettra de marquer un arrêt et d’interroger les indicateurs. Les recommandations issues de ces rapports seront prises en compte pour la réussite du projet. A la fin des trois mois, une équipe externe (du cabinet d’architecture) sera contactée pour faire le bilan global du projet. X. Le mécanisme des rapports 1- Un rapport du cabinet d’architecture; 2- Un rapport mensuel d’activités pour l’évaluation des progrès réalisés ; 3- Un rapport financier soumis à l’initiateur de projet ; 4- Un rapport à mi parcours de l’évolution du projet sur deux mois ; 5- Un rapport d’évaluation final ; 6- Un rapport de capitalisation à la fin des trois mois XI. BUDGET PREVISIONNEL En vue de la réalisation de ce programme, nous prévoyons les dépenses suivantes, en fonction des activités que nous avons à mener. DESIGNATION QUANT PRIX UNIT CONTRIB RECHERCHEE CONTRIB BENEFIAIRE TOTAL 100% FRAIS ADMINISTRATIFS Rédaction du projet 01 50.000 - 50.000 50.000 Conception du plan architectural 01 250.000 - 250.000 250.000 Duplication du projet et du plan architectural 45x2= 90 10 - 900 900 Sous-total 1 - 300.900 300.900 ACQUISITION DE LA PARCELLE Frais d’acquisition 01(500m2) 800.000 - 800.000 800.000 Frais d’authentification 01(500m2) 450.000 - 450.000 450.000 Sous-total 2 - 1.050.000 1.050.000 CONSTRUCTION DU BATIMENT Devis maçonnerie 01 8.650.800 8.000.000 650.800 8.650.800 Devis coffrage 01 400.000 300.000 100.000 400.000 Devis ferraillage 01 600.000 500.000 100.000 600.000 Devis électricité 01 250.000 150.000 100.000 250.000 Devis plomberie 01 300.000 250.000 50.000 300.000 Devis menuiserie 01 450.000 350.000 100.000 450.000 Devis peintre 01 350.000 200.000 150.000 350.000 Devis puisatier 01 300.000 200.000 100.000 300.000 Sous-total 3 9.950.000 1.350.800 11.300.800 LANCEMENT DES TRAVAUX Banderoles 02 12.000 - 24.000 24.000 Pellicules photo 01 20.000 - 20.000 20.000 Reportage 01 450.000 - 45.000 45.000 Sous-total 4 - 89 .000 89 .000 Réception définitive Banderoles 02 12.000 - 24.000 24.000 Pellicules photo 01 20.000 - 20.000 20.000 Reportage 01 45.000 - 45.000 45.000 Sous-total 5 - 89.000 89 .000 TOTAL ESTIMATIF - 2.879.700 12.829.700 IMPREVUS (05%) - 641.485 641.485 COÛT DU PROJET 4.950.000 8.521.185 13 .471.185 XII. PLAN DE FINANCEMENT N° DESIGNATIONS FONDS PROPRES FONDS RECHERCHES TOTAL I Frais Administratifs 300.900 - 300.900 II Acquisition de la parcelle 1.050.000 - 1.050.000 Construction 1.350.800 9.950.000 11.300.800 III Lancement des travaux 89 .000 - 89 .000 IV Réception des travaux 89 .000 - 89 .000 V Imprévu 641.485 - 641.485 VI Coût du projet 4.950.000 8.521.185 13 .471.185 VII proportions 37% 63% 100% XIII. RECOMMANDATIONS Loin d’être une ambition exhaustive, cette initiative de l’ONG AJVD est un pas salutaire qui garantit la sauvegarde des vies humaines. En effet, cette volonté aussi salutaire qu’elle soit, allégera la condition de prise en charge des enfants de 0 à 14 ans et les orphelins dans leurs localités respectives. Mais elle sera plus significative si elle aboutirait à des actions pratiques qui d’ailleurs ne seraient sans le soutien de votre institution. Conscient de l’intérêt que vous portez au bien être de nos populations, l’ONG AJVD espère que ce projet ne pourra que rencontrer une forte adhésion de votre part. Tout en vous remerciant d’avance, nous vous prions de recevoir l’expression de nos sincères considérations. SOMMAIRE I. PRESENTATION GENERALE II. OBJECTIFS POURSUIVIS III. Résultats Attendus IV. LES AVANTAGES ET LIMITES DU PROJET V. BENEFICIAIRES DU PROJET VI. METHODOLOGIE ET STRATEGIE A DEVELOPPER VII. Organigramme des tâches du projet de construction VIII. Calendrier (ou plan de travail) IX. SUIVI, RAPPORTS ET EVALUATION X. Le mécanisme des rapports XI. BUDGET PREVISIONNEL XII. PLAN DE FINANCEMENT XIII. RECOMMANDATIONS SIGNATURE Président Pierre Agossou YESSITIN
Posted on: Wed, 26 Jun 2013 21:34:31 +0000
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