UNHCR AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE N°007/2013 United Nations High Commissioner for refugees Haut Commissariat des Nations Unies pour les refugiés Titre du poste : 10020420 Lieu d’affectation: Dakar, SENEGAL Catégorie et niveau : Service Généraux, GL5 Date de prise de fonction : 01 juillet 2013 Type et durée du contrat : Contrat à durée Déterminée, un an renouvelable Date limite de candidature : 15 Juillet 2013 I.DESCRIPTIONS DES TACHES : Sous la supervision directe de l’Administrateur Régional Chargé Questions Médicales et en étroite collaboration avec l’administrateur chargé du Bien-être du Personnel, le titulaire du poste aura à assurer les taches suivantes, en accord avec les principes et les valeurs humaines de Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR : • Recevoir, examiner et acheminer tout le matériel entrant en indiquant les points prioritaires et tenir un fichier numérique médical pour la sauvegarde des informations. • Recevoir les fonctionnaires, organiser les consultations avec le Médecin et répondre aux demandes de renseignements de nature médico-administrative. • Préparer la correspondance de nature médicale et semi-technique en anglais/ ou français • Vérifier que le dossier médical est complet dans les cas de demandes de mission, recrutement, examens périodiques et de sortie. • Traiter les demandes d’évacuations médicales du personnel national (ne nécessitant pas une ambulance aérienne) et informer les bureaux extérieurs et le siège des recommandations formulées par le médecin • Gérer toute la documentation relative au congé de maternité, congé de malade et, le cas échéant, des avis de congés de maladie avant de les soumettre à l’administration. • Inscrire toutes les informations traitées sur la base de données des services médicaux • Respecter le secret absolu lorsqu’il s’agit de questions médicales sensibles et confidentielles. • Aider à la maintenance numérique des dossiers médicaux du personnel actuel, des anciens staffs et leurs familles. • Consolider les statistiques en matière de mortalité et de morbidité, les évacuations, les accidents imputables au service, congés de maladie, des demandes d’indemnisation, et des cas d’invalidité pour les couverts. • Gérer les demandes de participation à des cours de secourisme • Fournir un soutien administratif aux voyages, à la formation et d’autres activités opérationnelles de l’Administrateur Régional Chargé Questions Médicales • Dispenser une formation sur l’évacuation médicale, SL, ML, du handicap et procédures d’indemnisation du personnel au RH et agents administratifs. • Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins, y compris un soutien occasionnel pour le secrétariat administratif régional II. QUALIFICATIONS REQUISES : • Avoir terminé ses études secondaires et obtenu un Diplôme ou Certification Secrétariat médical. • Minimum 5 ans d’expérience administrative dans un service médical des Nations Unies ou dans un environnement équivalent. • Est capable de juger quand une situation nécessite une attention immédiate du médecin. • Excellente communication, de présentation et de rédaction et aptitude à comprendre la terminologie médicale diversifiée • Une connaissance et une parfaite maitrise du logiciel de bureau numériques les plus courantes. • Avoir la maitrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais III. COMPETANCES SOUHAITEES • Licence en Soins Infirmiers • Expérience des procédures administratives du HCR dans la gestion des voyages, faire des bons de commendes et /ou la réquisition. • Une connaissance approfondie de la Classification statistique internationale des maladies et problèmes de santé connexes (CIM-IO). • La connaissance de la base de données Medgate service médicale. • Connaissances de la MINUS, MIF et de la rémunération des Nations Unies et des règles de caisse de retraite • Expérience en formation et la facilitation est un atout. • Connaissance de la base de données des services médicaux essentiels • Faire preuve de discrétion et savoir gérer des dossiers confidentiels sensibles • Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel IV. DOSSIERS DE CANDIDATURE Les dossiers de candidatures doivent comprendre : • Une lettre de motivation et un curriculum vitae ; • Copies scannées des diplômes ou attestations ; • Copies scannées des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ; • Une notice personnelle des Nations Unies (P11) à jour, signée et scannée- Document disponible sur le site uncher.fr/Carrières/Postes vacants et comment postulé • Les 2 derniers rapports d’évaluation de la performance (e-PAD) pour les candidats ayant une expérience professionnelle dans le système des Nations Unies et/ ou les lettres de recommandation VI. CONDITIONS : Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyées leur demande à l’adresse suivante : [email protected] Veillez mettre comme objet : ‘’Candidature Assistant Principal Médico-Administratif 10020120’’. Les curriculum vitae doivent être aussi détaillés que possible et portés une adresse électronique. Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour un entretien. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un environnement NON FUMEUR.
Posted on: Mon, 08 Jul 2013 16:04:42 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015