UWAGA - ŚWIDNICKIE FIRMY TURYSTYCZNE I EVENTOWE !!! Organizatorzy zapraszają do złożenia ofert na realizację Wycieczek Poznawczych podczas Zjazdu Wszystkich Świdniczan. (treść zapytania ofertowego wraz z załącznikiem w postaci projektu umowy, zamieszczona zostanie do 29 czerwca na stronie internetowej Zlecającego ks-j.pl, a oferty przyjmowane będą najpóźniej do 9 lipca). Zapytanie ofertowe nr 6: I. Cel zapytania ofertowego: Celem zapytania ofertowego jest zlecenie organizacji Wycieczek Poznawczych, w tym usług transportowych, usług cateringu obiadowego dla części wycieczek, usług przewodnickich, usługi wynajmu rowerów, ubezpieczenia uczestników wycieczek, usługi wykonania projektów, wydruku i dystrybucji ulotek oraz zapewnienia bezpłatnego wstępu do zwiedzanych obiektów w ramach projektu „Integracyjny Zjazd Wszystkich Świdniczan 2013” współfinansowanego przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich, Priorytet 3 „Integracja i aktywizacja społeczna. Zabezpieczenie społeczne”, Obszar wsparcia 4 „Porozumienia na rzecz integracji wspólnot i społeczności lokalnych”. II. Zlecający: Zlecającym jest Lokalna Organizacja Turystyczna „Księstwo Świdnicko-Jaworskie”, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica III. Szczegółowy opis zapytania ofertowego: 1. Zapytanie ofertowe dotyczy warunków zapewnienia: 1) usług transportowych, 2) usług cateringu obiadowego dla części wycieczek, 3) usług przewodnickich, 4) usługi wynajmu rowerów, 5) ubezpieczenia uczestników wycieczek, 6) usługi wykonania projektów, wydruku i dystrybucji ulotek, 7) bezpłatnego wstępu do zwiedzanych obiektów. w celu organizacji autobusowych i rowerowych wycieczek turystycznych pod nazwą Wycieczki Poznawcze. 2. Wycieczkami Poznawczymi nazwano: 1) 12 wycieczek autobusowych łącznie dla 204 uczestników (minimalnie 1 osoba, maksymalnie po 17 osób na 1 wycieczkę, nie licząc kierowców ani przewodników), 2) 3 wycieczki rowerowe łącznie dla 87 uczestników (minimalnie 1 osoba, maksymalnie po 29 osób na 1 wycieczkę, nie licząc kierowców ani przewodników). 3. Wycieczki Poznawcze, w zakresie wynikającym z zapytania ofertowego, są bezpłatne dla ich uczestników. 4. Zaplanowano następujące Wycieczki Poznawcze: 1) Wycieczki rowerowe krajobrazowe: Numer wycieczki / Data wycieczki / Godzina startu / Miejsce startu i mety / Przewidywany czas trwania / Trasa wycieczki: 1. / 1.08.2013 r. / 9:00 / Recepcja Zjazdu, Świdnica, ul. Franciszkańska 18 / Około 5 h / Bystrzyca Dolna, Bystrzyca Górna, Zagórze Śląskie, Zamek Grodno (zwiedzanie zamku), Lubachów (przerwa w pobliżu Fregaty), Jezioro Lubachowskie (zapora), Bystrzyca Górna, Bystrzyca Dolna, Świdnica. 2. / 2.08.2013 r. / 9:00 / Recepcja Zjazdu, Świdnica, ul. Franciszkańska 18 / Około 5 h / Opoczka, Bojanice, Lutomia Górna, Mościsko, Grodziszcze, Krzyżowa (zwiedzanie kompleksu Fundacji „Krzyżowa”), Boleścin (przerwa w pobliżu Katarzynki) 3. / 3.08.2013 r. / 9:00 / Recepcja Zjazdu, Świdnica, ul. Franciszkańska 18 / Około 5 h / Sulisławice, Bożanów, Nowice, Jaworzyna Śląska (zwiedzanie Muzeum Przemysłu i Kolejnictwa na Śląsku), Nowy Jaworów, Milikowice, Zalew Komorowski, Komorów, Słotwina. 2) Wycieczki autobusowe szlakiem zabytków: Numer wycieczki / Data wycieczki / Godzina startu / Miejsce startu i mety / Przewidywany czas trwania / odległość / Trasa wycieczki: 1. / 1.08.2013 r. / 9:00 / Świdnica, ul. Kościelna (przy bramie na plac Pokoju) / Około 7 h / około 160 km / Szlakiem zabytków UNESCO na Dolnym Śląsku (zwiedzanie Kościoła Pokoju w Świdnicy, Kościoła Pokoju w Jaworze i Hali Stulecia we Wrocławiu). 2. / 2.08.2013 r. / 9:00 / Recepcja Zjazdu, Świdnica, ul. Franciszkańska 18 / Około 7 h / około 135 km / Szlakiem zabytków techniki na Dolnym Śląsku (zwiedzanie stacji wzmacniaczowej sygnałów telekomunikacyjnych na ul. Tołstoja w Świdnicy, kompleksu Riese w Walimu i twierdzy w Kłodzku). 3. / 3.08.2013 r. / 9:00 / Świdnica, pl. Jana Pawła II (przed Katedrą) / Około 7 h / około 105 km / Szlakiem obiektów sakralnych na Dolnym Śląsku (zwiedzanie Katedry Świdnickiej, cerkwi p.w. św. Mikołaja w Świdnicy, bazyliki mniejszej w Strzegomiu oraz sanktuarium Matki Bożej Łaskawej i mauzoleum Piastów w Krzeszowie). 4. / 4.08.2013 r. / 9:00 / Rynek (przed Muzeum Dawnego Kupiectwa) / Około 6 h / około 75 km / Szlakiem muzeów na Dolnym Śląsku (zwiedzanie Muzeum Dawnego Kupiectwa w Świdnicy, Muzeum Przemysłu i Kolejnictwa w Jaworzynie Śląskiej i Muzeum Regionalnego w Jaworze). 3) Wycieczki autobusowe szlakiem wspomnień: Numer wycieczki / Data wycieczki / Godzina startu / Miejsce startu i mety / Przewidywany czas trwania / odległość / Trasa wycieczki: 1. / 1.08.2013 r. / 9:00 / Recepcja Zjazdu, Świdnica, ul. Franciszkańska 18 / Około 3 h / około 10 km / Szlakiem obszarów zajmowanych uprzednio przez PGWAR (okolice „białe koszar” w Świdnicy, okolice „czerwone koszar” w Świdnicy, zwiedzanie kompleksu fundacji Kessela i szkoły społecznej przy ul. Adama Mickiewicza, okolice koszar przy ulicy Parkowej w Świdnicy). 2. / 2.08.2013 r. / 9:00 / Rynek (przed Muzeum Dawnego Kupiectwa) / Około 7 h / około 140km / Szlakiem kultury żydowskiej (zwiedzanie Muzeum Dawnego Kupiectwa w Świdnicy, cmentarza żydowskiego w Dzierżoniowie i synagog pod Białym Bocianem we Wrocławiu). 3. / 3.08.2013 r. / 9:00 / Recepcja Zjazdu, Świdnica, ul. Franciszkańska 18 / Około 7 h / około 150 km / „Długa” – proponowana przez uczestników Zjazdu w Biurze Zjazdowym, pod warunkiem, że nie przekroczy ustalonego czasu trwania i ustalonej odległości oraz na trasie wycieczki nie będzie więcej niż jednego obiektu lub atrakcji biletowanej w wysokości do 20 zł od osoby. 4. / 4.08.2013 r. / 9:00 / Recepcja Zjazdu, Świdnica, ul. Franciszkańska 18 / Około 3 h / około 100 km / „Krótka” – proponowana przez uczestników Zjazdu w Biurze Zjazdowym, pod warunkiem, że nie przekroczy ustalonego czasu trwania i ustalonej odległości oraz na trasie wycieczki nie będzie więcej niż jednego obiektu lub atrakcji biletowanej w wysokości do 20 zł od osoby. 4) Wycieczki autobusowe szlakiem nowych inwestycji: Numer wycieczki / Data wycieczki / Godzina startu / Miejsce startu i mety / Przewidywany czas trwania / odległość / Trasa wycieczki: 1. / 1.08.2013 r. / 9:00 / Świdnica, ul. Łukowa (przy banku BGŻ) / Około 3 h / około 10 km / Szlakiem nowych inwestycji (okolice ul. Łukowej, zwiedzanie odbudowanej wieży ratuszowej, okolice ul. Franciszkańskiej, okolice pl. św. Małgorzaty, osiedle Zawiszów (okolice Colgate Palmolive, okolice Electrolux, okolice łącznika „autostradowego”). 2. / 2.08.2013 r. / 9:00 / Świdnica, ul. Łukowa (przy banku BGŻ) / Około 3 h / około 10 km / Szlakiem nowych inwestycji (okolice ul. Łukowej, zwiedzanie odbudowanej wieży ratuszowej, okolice ul. Franciszkańskiej, okolice pl. św. Małgorzaty, osiedle Zarzecze (okolice galerii handlowej i Multikina, okolice terenów inwestycyjnych, zwiedzanie Centrum Energii Odnawialnych przy ul. Stalowej). 3. / 3.08.2013 r. / 9:00 / Świdnica, ul. Łukowa (przy banku BGŻ) / Około 5 h / około 30 km / Szlakiem nowych inwestycji (okolice ul. Łukowej, zwiedzanie odbudowanej wieży ratuszowej, okolice ul. Franciszkańskiej, okolice pl. św. Małgorzaty, zwiedzanie Centrum UNESCO na placu Pokoju, okolice pl. Jana Pawła II, zwiedzanie Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych przy ul. Długiej, zwiedzanie Fundacji „Krzyżowa”) 4. / 4.08.2013 r. / 9:00 / Świdnica, ul. Łukowa (przy banku BGŻ) / Około 3 h / około 10 km / Szlakiem nowych inwestycji (okolice ul. Łukowej, zwiedzanie odbudowanej wieży ratuszowej, okolice ul. Franciszkańskiej, okolice pl. św. Małgorzaty, zwiedzanie Centrum UNESCO na placu Pokoju, okolice placu Jana Pawła II, zwiedzanie kompleksu fundacji Kessela, okolice „czerwonych koszar”, okolice „białych koszar”). 5. Sposób naboru uczestników Wycieczek Poznawczych i warunki zmiany lub odwołania wycieczek: 1) Nabór uczestników Wycieczek Poznawczych organizuje Zlecający przez cały okres rejestracji uczestników, najpóźniej do 14 godzin przed rozpoczęciem każdej z wycieczek. 2) Zlecający najpóźniej 12 godzin przed rozpoczęciem każdej z wycieczek przekazuje Oferentowi: a) listę uczestników wycieczek, b) informację o częściowej zmianie trasy wycieczki, pod warunkiem, że nie zmienia się czas trwania wycieczki, jej orientacyjna odległość, ani (w przypadku zamówionych posiłków i wstępów biletowanych) miejsce posiłku i wstępu biletowanego, c) informację o odwołaniu wycieczki w związku z brakiem zainteresowanych uczestników. 3) W przypadku odwołanych przez Zlecającego wycieczek Oferent udzieli Zlecającemu rabatu w kwocie równej wartości nie zużytego paliwa. Wartość ta zostanie ustalona w drodze negocjacji pomiędzy Oferentem a Zlecającym. 4) W przypadku wycieczek opisanych w ust. 4. pkt 3) nr 3 i 4, trasy wycieczek zostaną przekazane Oferentowi przez Zlecającego najpóźniej do 23 lipca 2013 r. do godz. 15.00. 5) Zlecający dopuszcza zmiany w trasie wycieczek, zaproponowane przez Oferenta, pod warunkiem, że nastąpi to, przed zgłoszeniem się pierwszego uczestnika danej wycieczki. 6. Dodatkowe informacje dotyczące zapytania ofertowego: 1) Oferent zapewni właściwą obsługę transportową zarówno wycieczek rowerowych jak i autobusowych, a w szczególności po 10 sprawnych rowerów turystycznych na każdą wycieczkę rowerową oraz po jednym sprawnym, klimatyzowanym pojeździe przystosowanym do przewozu co najmniej 17 osób (nie licząc kierowców i przewodników) na każdą wycieczkę autobusową. 2) Oferent pokryje wszystkie koszty wynikające z realizacji transportu, w tym niezbędne koncesje i opłaty, w tym opłaty parkingowe. 3) Oferent zapewni catering obiadowy dla 108 uczestników wycieczek (nie licząc kierowców), składający się z zupy i drugiego dania oraz zimnego i gorącego napoju, z menu i w miejscu (lokalu gastronomicznym) uzgodnionym ze Zlecającym, dla następujących wycieczek: a) ust. 4, pkt 2) wycieczki nr 1, 2, 3 i 4, b) ust. 4, pkt 3) wycieczki nr 2 i 3, 4) Oferent zapewni poczęstunek dla 18 uczestników wycieczek (nie licząc kierowców), składający się z ciastka oraz zimnego i gorącego napoju, z menu i w miejscu (lokalu gastronomicznym) uzgodnionym ze Zlecającym, dla wycieczki opisanej w ust. 4, pkt 4), wycieczka nr 3. 5) Oferent zapewni obsługę przewodnicką w języku polskim, ze składem osobowym uzgodnionym ze Zlecającym, w ilości: a) 15 godzin, po 5 godzin dla każdej z wycieczek rowerowych opisanych w ust. 4 pkt 1), b) 61 godzin zgodnie ze specyfikacją dla wycieczek autobusowych opisanych w ust. 4. pkt 2), 3) i 4). 6) W przypadku, gdyby niezbędna była dodatkowa obsługa przewodnicka w innym języku, zapewnienie dodatkowej obsługi leży po stronie Zlecającego. 7) Oferent zapewni ubezpieczenie dla 291 uczestników wycieczek (nie licząc kierowców i przewodników) w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków przy wartości pojedynczego ubezpieczenia minimum 50 tys. zł. 8) Oferent zapewni, z powierzonych przez Zlecającego materiałów, wykonanie projektów i wydruku 8 sztuk plakatów formatu A2 umieszczonych w widocznym miejscu (po 2 sztuki) w autobusach przeznaczonych na wycieczki oraz projektów i wydruku 300 sztuk ulotek formatu A5 przeznaczonych do rozdawania każdemu uczestnikowi wycieczek rowerowych i autobusowych. 9) Harmonogram działań związanych z projektami i wydrukiem plakatów i ulotek opisanych w pkt 8) przedstawia się następująco: a) 15 lipca 2013 r. – najpóźniejszy termin przekazania przez Zamawiającego materiałów do projektu ulotek i plakatów, b) 18 lipca 2013 r. – najpóźniejszy termin przekazania przez Oferenta projektów ulotek i plakatów do uzgodnienia, c) 19 lipca 2013 r. – najpóźniejszy termin uzgodnienia lub wniesienia przez Zamawiającego uwag do projektu ulotek i plakatów, d) 26 lipca 2013 r. – najpóźniejszy termin wydruku przez Oferenta ulotek i plakatów. 10) Zlecający ma prawo umieścić w pojazdach wycieczkowych dodatkowe materiały, przeznaczone do rozdawania uczestnikom wycieczek przez osoby realizujące usługi przewodnickie. 11) Oferent zapewni bezpłatny wstęp do wymienionych w ust. 4 obiektów przy założeniu, że cena normalnego biletu wstępu dla pojedynczego uczestnika wycieczki nie przekroczy 20 zł. W przypadku biletów droższych, Oferent ustali w drodze negocjacji ze Zlecającym zakres ewentualnych zmian w programie wycieczki. 12) Oferent do dnia 25 lipca 2013 r. przedstawi Zlecającemu szczegółowy scenariusz wycieczek w tym informacje, dotyczące osób realizujących usługi przewodnickie, menu i wyboru lokali gastronomicznych. IV. Wymagania dotyczące oferty: 1. Oferta powinna zawierać następujące elementy: a) pełną nazwę Oferenta, b) cenę brutto z VAT za realizację oferty zgodnie z zapytaniem ofertowym, c) minimum 2 pisemne referencje instytucji publicznych lub innych osób prawnych, świadczące o prawidłowym przygotowaniu i przeprowadzeniu eventu wraz z transportem autobusowym i przynajmniej 1 posiłkiem obiadowym, d) pisemną akceptację treści zapytania ofertowego i projektu umowy. 2. Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę na organizację Wycieczek Poznawczych w ramach projektu „Integracyjny Zjazd Wszystkich Świdniczan 2013”. V. Ważność, sposób i kryteria oceny: 1. Oferta będzie uznana za ważną jeśli będzie kompletna, czyli będzie zawierać wszystkie elementy opisane w rozdziale IV ust. 1. 2. Oferty będą rozpatrywane przez czteroosobową komisję, której skład zostanie wybrany przez Zlecającego 3. Jedynym kryterium oceny oferty, o wadze 100% jest cena brutto z VAT za realizację usługi opisanej w niniejszym zapytaniu ofertowym, co oznacza, że wyłoniony zostanie Oferent, który zaproponował najniższą cenę. VI. Terminy realizacji zapytania ofertowego: 1. Opublikowanie zapytania ofertowego na stronie internetowej Zlecającego i na tablicy ogłoszeń w lokalu zarządzanym przez Zlecającego (Informacja Turystyczna, ul .Wewnętrzna 2) – 29 czerwca 2013 r. 2. Przyjmowanie ofert w lokalu zarządzanym przez Zlecającego (Informacja Turystyczna, ul. Wewnętrzna 2) – do 9 lipca 2013 r, do godz. 15.00 3. Ostateczne wyłonienie oferentów – do 10 lipca 2013 r. 4. Opublikowanie listy wyłonionych oferentów na stronie internetowej Zlecającego i na tablicy ogłoszeń w lokalu zarządzanym przez Zlecającego (Informacja Turystyczna, ul .Wewnętrzna 2)– do 12 lipca 2013 r. do godz. 12.00 VII. Inne postanowienia: 1. Zlecający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn. 2. Od decyzji Zlecającego o ostatecznym wyłonieniu oferentów nie przysługuje odwołanie. 3. Załącznikiem do zapytania ofertowego jest projekt umowy. Jacek Piekunko Prezes Lokalnej Organizacji Turystycznej „Księstwo Świdnicko – Jaworskie”
Posted on: Thu, 27 Jun 2013 08:04:34 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015