Un(e) Administrateur Associé des Finances: HCR Date limite: 15 Novembre 2013 La représentation de haut Commissariat des nations Unies pour les réfugiés (HCR) au Burundi lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) « Administrateur Associé des Finances » du bureau de Bujumbura. Cette position est ouverte aux candidats internes et externes. Titre de la position : Administrateur Associé des Finances Numéro de la Positon : 10003243 Lieu d’affectation : Bureau du HCR – Bujumbura Durée de la Position : 1 janvier – 31 décembre 2014 Type de contrat : Durée déterminée Date d’Affectation : 1 janvier 2014 Catégorie et grade : Administrateurs Nationaux, NOB Date de fin de publication : 15/11/2013 I. Attributions et responsabilités, Sous la responsabilité de l’Administrateur principal de l’Administration et des Finances, le titulaire aura les responsabilités suivantes : 1. Contribuer à l’évaluation des besoins financiers pour les budgets administratifs (ABOD) ; faire le suivi et le contrôle des dépenses relatives à ce même budget (ABOD) ; 2. Analyser, évaluer et contrôler les décaissements/les reçus, ainsi que les écarts éventuels par rapport aux budgets approuvés ; 3. Examiner en vue d’assurer l’exactitude des bordereaux de paiements sur les budgets administratifs et des projets ; 4. Elaborer les propositions des besoins mensuels de trésorerie pour le bureau, et assurer des réapprovisionnements de fonds adéquats et opportuns. 5. Contribuer à la préparation et au traitement des états financiers mensuels. 6. Fournir les rapports des états financiers aux superviseurs. 7. Analyser et évaluer tous les rapports financiers produits régulièrement. 8. Maintenir des relations d’affaires efficaces avec les banques locales. 9. Veiller à la conformité des transactions financières avec les instructions, les règles, les politiques et les procédures financières du HCR et des nations Unies. 10. S’assurer que les paiements sont effectués conformément aux échéances mensuelles. 11. S’assurer que les comptes mensuels sont corrects et approuvés, et s’assurer que les rapprochements des comptes bancaires mensuels sont effectués à temps, y compris les comptes en suspens, la revue et la liquidation des réquisitions et des Bons de commande inutiles. 12. Effectuer des vérifications régulières des chèques et des fonds de la petite caisse. 13. Assurer des responsabilités de supervision, le cas échéant, relativement à l’exécution de projets, y compris (1) le suivi de tous les aspects financiers de la gestion des projets (2) l’analyse des niveaux des dépenses et les tendances des projets par rapport à la planification des opérations et aux accords signés avec les partenaires, le niveau de la mise en œuvre et le suivi de l’état d’avancement des projets, et (3) le suivi assurant que les Partenaires Opérationnels se conforment aux exigences administratives, financières et d’approvisionnements du HCR dans l’exécution des projets. 14. Assurer des fonctions de contrôle des projets, en l’absence d’un poste exclusivement consacré à cette responsabilité. 15. Participer à la vérification physique des biens non consomptibles et autres inventaires du HCR. II. QUALIFICATIONS MINIMUM ESSENTIELLES ET L’EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES : • Diplôme universitaire en Comptabilité, Finance, Administration Publique ou Administration des Affaires, Economie ou domaine semblable, ou diplôme universitaire dans un autre domaine combiné avec une compétence professionnelle en comptabilité ou en finance (CPA/CIA ou équivalent). • Au minimum quatre ans d’expérience professionnelle antérieure dans les domaines de comptabilité ou finance. • Excellentes aptitudes e communication. • Excellente connaissance du français de la langue locale et connaissance pratique de l’anglais. • Une très bonne connaissance de la langue locale et institutions locales est essentielle. III. QUAIFICATIONS ET COMPETENCES DESIRABLES : • Qualification professionnelle en comptabilité ou finance (CPA/CIA ou équivalent) • Expérience professionnelle d’au moins une année dans une organisation internationale Nations Unies ou semblable • Bonne connaissance des règles et procédures financières des nations Unies • Bonne compréhension de comptabilité d’engagement • Expérience de travail avec les modules financiers People Soft/Oracle Nota Bene * Les candidatures féminines sont vivement encouragées * Le dossier de candidature doit comprendre : a) une demande manuscrite, b) une copie de la fiche d’information (Fact Sheets) pour les candidats internes, un CV actualisé pour les candidats externe, c) des photocopies des diplômes obtenues et attestations des services rendus • Si vous souhaitez être considéré (e) pour cet avis de recrutement, veuillez déposer votre dossier sous enveloppe fermée dans la boîte postale du HCR n°307 Bujumbura avec mention « Candidature à la position n° 10003243 – Administrateur associé de finance, à l’attention de l’Administratrice des ressources Humaines, représentation du HCR au Burundi, au plus tard le 15/11/2013. • Seuls les candidats sélectionnés seront notifiés pour les tests et interviews éventuels • Les demandes reçues après la date limite de publication ne seront pas prises en compte.
Posted on: Tue, 12 Nov 2013 09:31:16 +0000
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