VERSLAG 181e vergadering van de Ondernemingsraad Arriva-Bus. Gehouden op 15 mei 2013, aanvang 9:30 uur, in het Veerhuis te Nieuwegein1 Aanwezig: Afwezig met kennisgeving: De heer T. de Vries Voorzitter De heer T. de Ruiter De heer C. van der Poel 2e voorzitter De heer T. Kooijman De heer H. Tor Secretaris De heer T. Rienks De heer J. Mekkes 2e Secretaris De heer L. Mommers De heer T. Elshout De heer S. Cornelisse De heer M. v.d. Krabben De heer A. Lanser De heer R. v.d. Ham De heer P. Blom De heer M. Leering De heer B. Sjonger De Heer R. Alferink 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Vaststellen Agenda Bij mededelingen toevoegen: A. Personeelsbijeenkomsten B. Pilots 3. Mededelingen A. Personeelsbijeenkomsten terugkoppeling / data. De data van de personeelsbijeenkomsten worden niet- of te laat doorgegeven. De opkomst in Schelluinen was slecht. In Brabant daarentegen, werden de personeelsbijeenkomsten op 22- en 25 april 2013 goed bezocht. Het management vertelt er niets dan halleluja. Werkoverleg komt in deze bijeenkomsten niet aan bod. Er zijn in Brabant chauffeurspanels geboren om het MTO te bespreken, dit wil men bij heel Arriva invoeren. In HWGO bestaat er ook een dergelijk panel, het management selecteert daar zelf wie er in het panel komt. De OR is van mening dat er toch zeker iemand van de medezeggenschap bij hoort te zijn. De OR vind het prima om in dit soort panels te spreken over lijnvoering en bussen. Echter, het MTO hoort bij de medezeggenschap thuis. De voorzitter heeft in een gesprek met de directeur Bus, zijn ongenoegen kenbaar gemaakt over het feit dat de plaatselijke medezeggenschap in Brabant is gevraagd om mee te praten over de aanbesteding. Hier hoort toch in ieder geval het Tenderteam bij aanwezig te zijn. We moeten goed opletten wat er gebeurt. Overleg over aanbestedingen horen thuis bij het Tenderteam en de OR, dit moet goed worden gecoördineerd. De indruk bestaat dat men een mist probeert op te trekken om onzichtbaar te worden na het MTO. De OR krijgt te laat informatie uit plaatselijke zaken. De voorzitter roept de OR vertegenwoordigers op meer te melden aan de OR, over wat er plaatselijk speelt. VERSLAG 181e vergadering van de Ondernemingsraad Arriva-Bus. Gehouden op 15 mei 2013, aanvang 9:30 uur, in het Veerhuis te Nieuwegein Definitief 13-122 2 B Enquête Pilots De vragen in de enquête die momenteel in Friesland en Schelluinen wordt gehouden over het Blokkensysteem, zijn zeer suggestief. Na overleg met het management zijn de vragen iets aangepast, en verspreid. Als er een verzoek bij de VCSA komt om door te gaan met het blokkensysteem, mag dat op basis van de huidige spelregels, zoals verwoordt in een brief van 8 november 2012 van de werkgroep “werken naar wens” aan de VCSA. In de enquête wil men inventariseren of men wel blij is met het blokkensysteem. Als het bevalt, dan wordt er iets verzonnen om ermee door te kunnen gaan. Het is vreemd dat er in de enquête in beide gebieden dezelfde vragen staan. In Friesland zijn er drie varianten van het blokkensysteem, terwijl er in Schelluinen een ander systeem wordt gehanteerd. Er bestaan dus twee systemen. De OR vind het vreemd dat de bonden de enquête uitsluitend ter kennisgeving hebben gekregen, terwijl er in de cao afspraken over zijn gemaakt. Daar er op basis van de uitkomst van de enquête wordt bepaald hoe er in de toekomst met MUMO zal worden omgegaan, stelt de OR zich op het standpunt zich van de opstelling, de inhoud en de vraagstelling van de enquête te distantiëren. De enquête is zonder overleg met de OR tot stand gekomen en is geen evaluatie van het blokkensysteem. De OR zal dit in een extra nieuwsbrief aan de achterban kenbaar maken. 4. Behandeling verslagen 179e verslag 13 maart 2013 Punt 3. Mededelingen derde bullit aanpassen Good Experience, Men is in gesprek; werkgeversorganisaties. Punt 6. A.e. VAPA: functioneringsgesprekken zijn werktijd, en volgende zin aanpassen. B. COR: tweede bullit, eerste zin aanpassen en laatste zin verwijderen. Punt 7 Organisatieaanpassing en evaluatie: volgorde Exploitatiemanager / regiomanager wijzigen. Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan de samensteller. 5. Behandeling Stukken In- en uitgaande stukken: 13-82: Er is nog geen antwoord op gekomen. 13-84: Het garantieboek op Het Station is technisch klaar en zal begin juni 2013 beschikbaar komen op Het Station. 13-85: De procedure zoals in de cao is afgesproken moet worden gevolgd. De VAPA maakt een tekst voor een brief die vervolgens aan de secretaris van de OR wordt gestuurd. A. Verslagen commissies 13-52: op pagina 3 staat, dat Arriva onverwijld achter de chauffeur blijft staan wanneer in de Q-Liners staanplaatsen in proportie worden meegenomen. De OR vindt dit een vreemde opvatting, de chauffeur is wettelijk altijd verantwoordelijk voor de gevolgen die dit met zich mee kan brengen. 13-72: Pagina 6; in de rondvraag wordt gevraagd hoe de OT/GD betaald wordt tijdens de cursus voor code 95. Teammanager antwoordt dat de cursus verplicht- en overdag is waardoor er geen OT/GD betaald wordt. Volgens de OR dient de achtergelaten dienst te worden vergoed. De VAPA gaat dit uitzoeken. B. Info Geen opmerkingen 3 7. Terugmeldingen uit: A. Vaste commissies. a. Dagelijks bestuur. De cursus is uitgewerkt. Er is een nieuwsbrief gemaakt over de verkiezingen Met de directeur Bus is gesproken over de ervaringen tussen hem en de OR Bus tijdens de cursus. b. Aanbestedingscommissie. Er is een derde nota van inlichtingen over IJsselmond uitgebracht, de inschrijfdatum is verzet naar 4 juni 2013. De ondergrens is naar beneden bijgesteld, de bonden zijn bang dat hierdoor ook tourbedrijven gaan inschrijven. De eerste nota van inlichtingen Brabant is ontvangen. Een van de vervoerders heeft uitstel gevraagd, waardoor de inschrijfdatum voor de twee percelen met een maand is uitgesteld tot 1 september 2013. Financiële commissie: De financiële commissie is niet bij elkaar geweest. c. MTZ commissie: De MTZ commissie houdt de vinger aan de pols voor wat betreft de elektrische bus op Schiermonnikoog. Op 22 mei 2013 heeft de MTZ commissie voor het eerst in de nieuwe samenstelling een overlegvergadering. d. VAPA commissie: In de overlegvergadering is gesproken over: De verantwoordelijkheid voor het bedrijf bij onderling diensten ruilen. Hier komt nog een vervolg op. Geen toeslag bij nachtdiensten; hier heeft de VAPA geen goed gevoel over en wordt nog verder besproken. De MUMO berekening; hier komt men nog op terug, in overleg met de secretaris OR Bus. Dienstregeling- en rooster processen; de overlegpartners stelden dat zij dat niet kennen. Dit moet een staaltje acteerwerk zijn, want men moet hiervan op de hoogte zijn. De secretaris OR Bus zal een e-mail sturen aan de overlegpartners om ze te wijzen op de in het verleden gemaakte afspraken. e. VGWM commissie De VGWM commissie is nog niet bij elkaar geweest. Aandachtspunten voor de commissie zijn: Het verschil tussen een RI&E en een maandelijkse controle. De VGWM commissie loopt mee met een RI&E, de preventiemedewerker doet plaatselijk de maandelijkse controle. Bij het opstellen van de RI&E moet de plaatselijke medezeggenschap worden betrokken. In de huidige RI&E is de werkplek van de chauffeur niet opgenomen, terwijl wettelijk elke werkplek opgenomen dient te zijn; dus ook de buscabine. Wat zijn de wettelijke bevoegdheden van de VC’s en maak een voorstel. Een OR lid zal een checklist aan de secretaris sturen zoals die bij Connexxion wordt gebruikt. 4 B. COR Het voorstel over het 1 procent ziek houden is op hold gezet. De directeur HRM heeft een voorstel gedaan van 31 dagen, een werkgroep uit de COR gaat in samenwerking met de VGWM een en ander uitwerken. De WIA spreekt over 28 dagen, dus waar komen de 31 dagen vandaan? Er wordt beleid gemaakt over het gebruik van Sociale Media en de Klokkenluidersregeling. De evaluatie over de organisatieaanpassing die morgen gepland staat is teruggebracht tot een half uur. De voorzitter gaat die afspraak afzeggen, je kunt niet in een half uur een grote organisatieaanpassing evalueren. Voor wat betreft de instemmingsaanvraag over het schillenmodel, kan gemeld worden dat de manier waarop dit gaat de COR erg stoort. De COR trekt een wissel op dit traject. Er ligt een adviesaanvraag bij de COR over de statutenwijziging van Arriva. Deze wijziging is nodig in verband met het instellen van een raad van bestuur. 17 Mei zullen de DB’s van de Ondernemingsraden zich hier mee bezighouden. C. Overig Kleding: Er wordt nog gesproken over het verstrekken van T-Shirts aan Boa’s en Toezichthouders. De Boa’s en Toezichthouders zullen ook nog worden geïnformeerd over de draagplicht van de stropdas. Er zal een vast agendapunt worden toegevoegd: VC’s en terugkoppeling OR vertegenwoordigers. 8. Ziekteverzuim / ziekmeldingen Het omgaan met ziekmeldingen wordt door de wachtdiensten niet overal goed ingevuld. In Lelystad werd, nadat hij zich had ziek gemeld, iemand door de ASL teruggebeld. Dit hoort niet; alleen de leidinggevende mag iemand terug bellen om verder navraag te doen. Dit voorval staat op de agenda van de VC op 16 mei 2013. De OR zal dit onderwerp op de volgende overlegvergadering bespreken. Er wordt opgemerkt dat PING goed werk doet. Meerdere mensen hebben bij deze instelling baat gehad. 9. Adviesaanvragen, instemmingverzoeken, ondernemersbesluiten De OR vertegenwoordigers wordt op het hart gedrukt, goed op te letten dat er instemming op roosters en diensten wordt gegeven. Zorg dat het positief dan wel negatief advies altijd naar de secretaris OR wordt gezonden. Op de overlegvergadering met de bestuurder zullen we het dienstroosterproces behandelen. 10. Instemmingverzoeken werkpakketten Op agenda zetten van de overlegvergadering. 11. Uitvoering actielijst en bewaking voortgaande onderwerpen Met uitzondering van opstarttijd Albatros, blijven alle punten op de actielijst staan. Er worden geen nieuwe punten toegevoegd. 13. Sociale veiligheid De Taskforce Sociale Veiligheid is kennelijk met een maand verlengd? Hier is niet met zekerheid een antwoord op te geven, er is geen duidelijkheid over. Dit zal bij Jan Politiek worden nagevraagd. Uit de personeelsbijeenkomsten komt naar voren dat de collega’s de indruk hebben dat het aantal incidenten terugloopt. In Oude Tonge wordt op een niet al te veilige manier het geld uit de kaartautomaat getransporteerd. Tijdens de overlegvergadering hierover navraag doen bij de bestuurder. 5 In Friesland komen er steeds meer mensen die toestemming krijgen om camerabeelden uit te lezen. Een OR lid zal de secretaris een lijst toesturen met de namen van de personen die de toestemming hebben. 14. Samenstellen Nieuwsbrief Er zijn geen onderwerpen. 15. Rondvraag en sluiting Hoe gaat het met het geld dat in de pot zit van disciplinaire maatregelen (art. 83 cao OV). Er is toegezegd dat er een bedrag beschikbaar gesteld zal worden voor Roemenië, gebeurt dit ook? In de overlegvergadering zal hier navraag naar worden gedaan. Een medewerker van ASL wordt onder druk gezet om een APN contract te tekenen of individuele OT op te nemen. De voorzitter vraagt om de betreffende medewerker contact met te laten op nemen om een en ander uit te zoeken. De pauze locatie in Zoetermeer is te klein. Deze locatie is eigendom van Veolia. VAPA zal hier aandacht aan besteden. Er is iemand in Leidschendam door ziekte overgegaan van gemiddelde OT naar individuele OT. VAPA zoekt dit uit. Zijn de WOR boeken al besteld. De secretaris zal dit regelen. Er moet in Utrecht voor de koffie worden betaald. Binnen anderhalve week zal dit geregeld zijn. De voorzitter dankt iedereen voor de goede inbreng tijdens deze eerste vergadering in de nieuwe samenstelling.
Posted on: Thu, 20 Jun 2013 21:54:23 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015