ALGEMENE LEDENVERGADERING EN REÙNIE OP 25 SEPTEMBER 2013 TE VUGHT. Het bestuur nodigt zijn leden en donateurs uit voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV) en reünie. De ALV en aansluitend de reünie zullen plaatsvinden op de Lunettenkazerne te Vught. Het is de leden en donateurs toegestaan om 1 introducé mee te nemen. Als u van mening bent dat in uw geval van die regel zou kunnen worden afgeweken, neem dan even contact op met de secretaris. Aan deelname aan de ALV en reünie zijn geen extra kosten verbonden. Ieder ontvangt bij binnenkomst aan de zaal de bekende consumptiebonnen. Extra consumpties kunnen uitsluitend via uw chipknip betaald worden! De aanmeldingskaart voor de reünie op woensdag 25 september 2015 is bij deze Pontonnier gevoegd. Wanneer u van plan bent om de reünie mee te maken dan wordt u verzocht om de ingevulde kaart voor zaterdag 11 september 2013 aan de secretaris te zenden. Het programma van de dag 09.30 uur: Ontvangst met koffie of thee met gebak 10.30 uur: Welkomstwoord voorzitter (voor allen) 11.00 uur: Algemene ledenvergadering 12.00 uur: Aperitief met garnituur 13.30 uur: Maaltijd (buffet in de kantine) 15.00 uur: Herdenking bij het monument 15.30 uur: Napraten in de kantine 17.00 uur: Einde reünie Tijdens de algemene ledenvergadering tussen 11.00 en 12.00 uur zal voor de begeleiders / introducés een alternatief programma worden gepresenteerd. De Lunettenkazerne is gelegen aan de Lunettenlaan 102 5263 NT Vught. U volgt vanaf de N 65 de borden ‘Geniemuseum’. 100 Meter voor het Geniemuseum is aan de rechterzijde de poort van de Lunettenkazerne. U moet zich melden bij de wacht, tegenover de poort, in het wachtgebouw naast de ingang van de Brederodekazerne. De aanwijzigen van het bewakingspersoneel dient u op te volgen. Er zijn voldoende parkeerplaatsen in de nabijheid van de vergaderlocatie. Agenda Algemene Ledenvergadering (onder voorbehoud) 1. Opening 2. Mededelingen voorzitter 3. Goedkeuring vergaderverslag ALV 12 september 2012 4. Jaarverslag secretaris 5. Financieel verslag Penningmeester 6. Goedkeuring financieel verslag 7. Verkiezing kascontrolecommissie 8. Aftreden bestuursleden 9. Verkiezing bestuursleden 10. Ingebrachte agendapunten 11. Rondvraag 12. Vaststellen volgende vergadering 13. Sluiting vergadering Toelichting agendapunten: Punt 6: Financieel jaarverslag 2012 is opgenomen in de Pontonnier voorjaar 2013. Punt 7: Conform het rooster van aftreden is dhr. A.M.H.A. Stalpers aftredend en treedt dhr. H.J. de Jong (reservelid) toe tot de kascontrolecommissie. Verkiezing van een nieuw reservelid. Punt 8: Conform het rooster van aftreden zijn de heren S.H. Hoogstraate en C.J. Padmos aftredend. Zij stellen zich beide niet herkiesbaar. Punt 9: Kandidaten die zich beschikbaar willen stellen voor een bestuursfunctie moeten zich voor maandag 2 september 2013 schriftelijk aanmelden bij de secretaris. U kunt uw voorkeur voor een functie aangeven. De bestuursfuncties worden tijdens een bestuursvergadering vastgesteld. (Functies staan elders in het blad vermeld) Punt 10: Ingebrachte agendapunten dienen voor aanvang van de ALV met een schriftelijke toelichting bij het bestuur ingediend te worden. Bestuursverkiezing In tegenstelling tot eerdere berichten stelt naast dhr. Padmos ook dhr. Hoogstraate zich niet beschikbaar voor een volgende bestuursperiode. Door het niet herkiesbaar zijn van de twee aftredende bestuursleden dienen twee leden uit ons midden in het bestuur worden gekozen. Voor inlichtingen omtrent de werkzaamheden en werkwijze kunt u terecht bij de huidige bestuursleden. Kandidaatstellingen moet schriftelijk voor maandag 2 september door de secretaris zijn ontvangen. Tijdens de ALV van 2012 heeft dhr. H. Becks zich beschikbaar gesteld voor het bestuur om daar enige ervaring met de werkwijze op te doen. Hij heeft inmiddels drie bestuursvergaderingen bijgewoond en het bestuur daarbij waar nodig gesteund met raad en daad. Dhr. Becks heeft zich, na enig rondkijken binnen het VOPET-bestuur, beschikbaar gesteld voor een bestuursfunctie. Deze kandidaatstelling kan door de leden tijdens de vergadering bekrachtigd worden.
Posted on: Sat, 07 Sep 2013 10:05:04 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015