Curso de Secretariado prepara profissional para atuar com Gestão da Informação Muito além dos quatro pilares básicos da profissão, que se baseia no empreendedorismo, na gestão, assessoria e consultoria de negócios, o profissional formado em Secretariado Executivo Bilíngue está preparado para atuar nos mais diversos segmentos do setor empresarial. Conforme explica a professora do curso de Secretariado Executivo Bilíngue da FAZU (Faculdades Associadas de Uberaba), Ilza Maria Moraes Diniz, o secretário executivo é capacitado para lidar, dentre outras funções, com as técnicas de Gestão da Informação e vêm sendo constantemente valorizado e requisitado nos mais diversos ambientes do setor primário, secundário e terciário, encontrando trabalho em empresas públicas ou privadas, Instituições educacionais, editoras, ONG’ e outros. “A disciplina - Arquivo e documentação - do curso de Secretário Executivo Bilíngue, prepara os alunos para atuar no gerenciamento da informação das empresas. A função de um arquivo é guardar toda a informação das instituições e, principalmente, fornecer aos interessados as informações contidas no acervo de maneira rápida e segura. Contudo, a operacionalização da gestão de documentos, isto é, a organização interna do trabalho conta muito nos resultados obtidos. Por trás das metodologias escolhidas e das normas implantadas deve existir um profissional com competência e habilidades, pensando e atuando para que o fluxo e a tramitação dos documentos, os assuntos selecionados, os prazos definidos, os cuidados de conservação estabelecidos e o arquivamento final espelhem a realidade institucional ou contribuam para o seu desenvolvimento”, informa a professora Ilza. Além de aprender a teoria da disciplina, os alunos da FAZU tem contato direto com a prática. Em recente atividade, os alunos do 1º e 2º período do curso visitaram o Centro de documentação da Vale Fertilizantes, cuja gestão está sob a responsabilidade da professora da disciplina, Ilza Maria Morais Diniz. No local, os alunos tiveram a oportunidade de conhecer e analisar a organização do centro de documentação, de acordo com todo o conteúdo estudado: gerenciamento da informação, tipologia documental, sistemas de arquivo, métodos de arquivamento, arquivos correntes, intermediários e permanentes, tabela de temporalidade documental, gerenciamento eletrônico de documentos, etc. Técnicas usadas pelo gestor da informação, que é responsável pela coleta, processamento, armazenamento e distribuição de informações, em empresas públicas ou privadas. Os alunos formados pelo curso da FAZU também são capacitados para atuar com as mais modernas técnicas de Gestão da Informação, como as tecnologias de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), que são utilizadas para facilitar a recuperação dos recursos informacionais, com o objetivo de diminuir o tempo gasto na busca de informação. “Os sistemas GED permitem aos usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura, normalmente via naveador Web por meio de uma intraanet corporativa acessada interna ou externamente, sendo esta última forma mais presente nos dias de hoje. A visita ao arquivo da Vale Fertilizantes permitiu aos alunos a oportunidade de verificar na prática todo o conteúdo estudado no módulo Gerenciamento Eletrônico de Documentos, através da análise do GED “InnoCiello Meridian” utilizado pela empresa, no gerenciamento do arquivo de engenharia”, conclui a professora. Sobre o curso Apontada diariamente como uma das profissões com maior demanda de profissionais no mercado brasileiro, o Secretariado Executivo Bilíngue é uma das áreas que mais prepara profissionais com perfil para o empreendedorismo, uma vez que além deste pilar básico, a profissão baseia-se a ainda na gestão, assessoria e consultoria de negócios. O curso da FAZU tem duração de três anos e seis meses e prepara os profissionais para atuar nas mais diversas áreas como administração, secretaria, cerimonial de eventos, tradução de textos, elaboração de documentos, arquivos empresariais, entre outros. Os interessados em cursar Secretariado Executivo Bilíngue na FAZU podem se inscrever até o final do mês de agosto para o Vestibular Agendado 2013. Mais informações: 0800 34 30 33. Laura Pimenta
Posted on: Wed, 07 Aug 2013 14:39:43 +0000
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