GIZ Recrute : Assistant/e de projet Mission : • Assurer le bon fonctionnement du secrétariat • Assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein du projet et avec le bureau de la GIZ • Appuyer le chef de projet dans ses fonctions administratives (par ex. achat des billets d’avion) • Prêter appui au pré-contrôle des factures reçues • Assurer le suivi avec le bureau de la GIZ de toutes requêtes relatives à la gestion financière et comptable du projet • Prêter appui à la gestion de la caisse • Prêter assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de réunions / ateliers / séminaires au sein et en dehors du projet, soutien la préparation de programmes de visite, gère le planning des déplacements, organise le transport des visiteurs / visiteuses gère les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ; • Participer aux réunions (d’équipe)/ ateliers internes et externes et aide à leur documentation • Dresse régulièrement une liste des réunions / événements à venir • Constituer une base de données des différentes parties prenantes au programme et la tient à jour en permanence Profil : • Niveau minimum baccalauréat +3 (licence) dans un domaine lié aux activités à entreprendrai : finance, comptabilité, économie • Au moins 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire • Excellente maitrise de l’outil Excel et des autres applications MS Office • Expérience professionnelle dans l’administration de fonds et la gestion de subventions • Très bonne connaissance de la langue française et l’anglais, connaissances en allemand souhaitées • Bonnes capacités de gestion et d’organisation • Attitude centrée sur les clients et les services • Une expérience passée avec la GIZ constitue un plus Début prévu du début du contrat : le plus tôt possible Début prévu du fin du contrat : jusqu’au 31/12/2014 Lieu de travail : Tunis / Tunisie Le dossier de candidature doit comprendre : • une demande de motivation manuscrite • un CV détaillé • copies légalisées des diplômes • copies légalisées des attestations de travail ou de stage relatif aux emplois antérieurs • Références professionnelles Le dossier de candidature complet, portant la mention : Confidentiel : Expert(e) Junior, emploi doit être déposé sous pli fermé et anonyme au plus tard le 04 octobre 2013 à 12h00 au bureau de la GIZ Le cachet du bureau d’ordre faisant foi, et ce à l’adresse suivante : Bureau de la GIZ 12, rue du Lac Turkana 2045 les Berges du Lac – Tunis – Tunisie
Posted on: Tue, 24 Sep 2013 09:27:13 +0000
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