Jestli i Vy znáte fórky ze života, resp. práce, jako: V každém projektu je právě jeden člověk který ví o co jde a to ho je potřeba najít a vyhodit, nebo: množství financí, které jsou potřeba na dokončení projektu, je nepřímo úměrné času, který nám zbývá do termínu, kdy musí být projekt ukončen, nebo: kterýkoli jednoduchý problém se muže stát neřešitelným, jestliže se mu věnuje dostatečný počet zasedání, apod. Tak jste se nejspíše dostali do fáze, ve které jsem se teď slušně plácal pár měsíců. Paralelně jsem řešil příliš nesourodých zakázek, požadavků a projektů. Jeden větší projekt implementace IS u zákazníka se protáhl na několika frontách, nabaloval se jak padající sněhová koule, po večerech jsem řešil co jsem přes den nestihl a člověk totálně ztratil přehled nad tím, co je důležité, termíny, kde co vázne, rozpočty v jiných zakázkách se podcenily, apod. Člověk už nepracoval efektivně a s radostí, ale jen zmateně pobíhal tam, kde se nejvíce řve a je potřeba hasit požáry. Psycho ... Abych se z toho dostal, tak jsem hledal řešení. Napadl mě projektový systém, kdy do této doby jsem docela slušně vše dával s papírem a excelem, ale žádný neuměl vše, co jsem potřeboval. Od potřebné evidence úkolů, priorit, posouvání, vytížení zdrojů, rozpočtů, delegace úkolů, apod. až po informování zákazníka a vše on-line a to i na telefonu, který mám obvykle vždy u sebe. Konečně jsem ale systém nalezl a začínám jej dnešním dnem používat. Jmenuje se easyPROJECT a jeho komerční nadstavba je z české dílny vývojářů z Prahy. Dnes dokončuji veškerou evidenci všech úkolů a těším se, že se opět vrátím, z psycho wordu a nervového tiku v oku, zas do normálního režimu :-). Právě dokončuji zápis, resp. evidenci všech úkolů a zjišťuji, že toho tiku se ještě chvilku nezbavím. Pracuji na 6ti paralelních posudcích, ve kterých jsem u 2 ve zpoždění, mám přes 230 jednotlivých úkolů k dopracování a 4 středně velké projekty. Gantt graf mi vesele ukazuje, že se možná nervově zhroutím v polovině tohoto měsíce, kde se mi kříží většina úkolů (a krátká dovolená s klientem) a nedá se naplánované stihnout ani při nasazení 20hod denně ... Hmmm ... Nicméně s pozitivním přístupem, že se disciplinuji již k pravidelnému zápisu, plánování a vedení prací, jdu pokračovat a překlenout tuto přechodnou a bláznivou dobu. Kdyby mi tedy znovu někdo psal a přišel jsem mu lehce mimo, tak věřte, že je to jen dočasný stav a zkuste to později. :-) I kovaným project managerům doporučuji tedy vhodný nástroj a to pro mě easyPROJECT bezesporu je. Více se o software dozvíte na adrese produktu: easyproject.cz/. Pro mé klienty a spolupracovníky jsem dostupný na doméně 3 řádu: benes.easyproject.cz
Posted on: Sun, 07 Jul 2013 19:51:05 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015