Peran event organizer bervariasi tergantung pada organisasi dan jenis aktivitas yang terlibat. Aktivitas sering termasuk: meneliti pasar untuk mengidentifikasi peluang untuk acara; penghubung dengan klien untuk memastikan persyaratan acara tepat mereka; memproduksi proposal rinci untuk acara (misalnya jadwal, tempat, pemasok, kewajiban hukum, kepegawaian dan anggaran); menyetujui dan mengelola anggaran; mengamankan dan pemesanan tempat atau lokasi yang cocok; memastikan kewajiban asuransi, hukum, kesehatan dan keselamatan dipatuhi; koordinasi manajemen tempat, katering, desainer berdiri, kontraktor dan menyewa peralatan; mengorganisir fasilitas untuk parkir mobil, kontrol lalu lintas, keamanan, pertolongan pertama, perhotelan dan media; mengidentifikasi dan mengamankan speaker atau tamu istimewa; perencanaan tata letak ruang dan program hiburan, lokakarya penjadwalan dan demonstrasi; mengkoordinasikan kebutuhan staf dan briefing staf; menjual sponsorship / berdiri / ruang pameran potensi peserta pameran / mitra; mempersiapkan paket delegasi dan kertas; penghubung dengan pemasaran dan PR rekan untuk mempromosikan acara tersebut; penghubung dengan klien dan desainer untuk menciptakan sebuah merek untuk acara dan mengorganisir produksi tiket, poster, katalog dan brosur penjualan; koordinasi pemasok, penanganan permintaan klien dan pemecahan masalah pada hari acara untuk memastikan bahwa semua berjalan lancar; mengawasi pembongkaran dan penghapusan acara dan membersihkan tempat secara efisien; evaluasi pasca-peristiwa (termasuk entri data dan analisis dan memproduksi laporan untuk stakeholder acara)
Posted on: Wed, 10 Jul 2013 12:28:11 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015