Tenha Sempre Um "Plano B" Por Rick Boxx Há tempos atrás um dos meus amigos empresários contratou um grande fornecedor de software para instalar um novo sistema na sua empresa. Baseado nas promessas do vendedor, a sua dimensão e história, o meu amigo recebeu a garantia de que, com um investimento de US$ 250 mil e seis meses de implementação, a sua empresa operaria com mais eficiência. Como o meu amigo é experiente e suficientemente conhecedor para saber que os imprevistos podem acontecer - e acontecem com frequencia! - sobretudo, ao operar sistemas novos, em lugar de presumir que tudo se processaria suavemente e sem embaraços, ele preparou-se para o pior. Não que estivesse a ser pessimista, mas sim realista, como afirma a Lei de Murphy: “Se alguma coisa pode dar errado, dará”. Meses depois ele descobriu que o cronograma previsto de seis meses não seria cumprido. O vendedor teve de admitir que estavam no mínimo a um ano de uma implementação razoável. Como ele tinha optado, como "Plano B”, por continuar a operar com o sistema existente até que o novo provasse ser tão eficiente quanto lhe fora prometido, conseguiu evitar uma uma crise potencial, porque previra um plano contingencial. Outro amigo meu aprendeu de maneira diferente enquanto Diretor Assistente de um jornal. Trabalhando com a primeira página, num sábado pela manhã, ele alarmou-se quando notícias de última hora alteraram, de repente, o seu planeamento de cabeça para baixo. Felizmente, o Editor Administrativo, que passara pelo jornal para ver como as coisas estavam, auxiliou-o, possibilitando que o jornal fosse a tempo para impressão. Acostumado a esperar pelo inesperado, o executivo senior do jornal aconselhou o meu amigo: “Tenha sempre um Plano B”. No caso do meu amigo empresário, o “inesperado” foi que o vendedor prometeu algo que ele poderia cumprir. Mesmo que a garantia fosse razoável, sempre havia a possibilidade de algum obstáculo interferir no prazo. A Bíblia aconselha cuidado ao planear e preparar-se para o futuro. Provérbios 14.15 ensina: “A pessoa simples acredita em tudo, mas quem tem juízo está sempre prevenido”. Outra passagem também se refere à importância de antecipar mudanças súbitas: “Não construa a sua casa, nem forme o seu lar até que as suas plantações estejam prontas e esteja certo de que pode ganhar a vida” (Provérbios 24.27). Noutras palavras, assegure-se de ter provisões a longo prazo, seja para a sua empresa ou para o seu lar, e depois concentre-se em prioridades menores. O meu amigo empresário compreendeu que, embora o novo software pudesse resultar em melhorias significativas para a empresa, era essencial que não houvesse interrupção na produtividade até que ele estivesse operando. Ter um "Plano B” pode impedir que as coisas andem para trás desnecessariamente. ________________________________________ Rick Boxx é presidente e fundador da "Integrity Resource Center", escritor internacionalmente reconhecido, conferencista, consultor empresarial, CPA, ex-executivo bancário e empresário. Adaptado, sob permissão, de "Momentos de Integridade com Rick Boxx", um comentário semanal acerca de integridade no mundo dos negócios, a partir da perspectiva cristã. Tradução de Mércia Padovani. Revisão e adaptação de J. Sergio Fortes ([email protected]) e MJP ([email protected]) ________________________________________
Posted on: Mon, 29 Jul 2013 19:34:49 +0000
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