Zamieszczam nową, poprawioną wersję Regulaminu Budżetu Obywatelskiego. Co Państwo myślicie o takich zapisach . REGULAMIN BUDŻETU OBYWATELSKIEGO MIĘDZYCHODU ( Projekt opracowany przez Stefana Niedziółkę jako materiał do dyskusji na spotkaniu w dniu 19 sierpnia ) ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Budżet Obywatelski w Międzychodzie to świadome współdecydowanie mieszkańców o wydatkach z budżetu miasta, poprzez zgłaszanie swoich pomysłów, a następnie wybór tych, które w największym stopniu odzwierciedlają ich potrzeby. Jego celem jest dostarczenie mieszkańcom informacji i wiedzy na temat sytuacji finansowej oraz zagadnień związanych z planowaniem budżetu, włączenie jak najszerszych grup społecznych i mieszkańców w proces planowania budżetu ( miasta/gminy ), a także dostarczenie decydentom informacji o potrzebach, oczekiwaniach i preferencjach mieszkańców. 2. Środki finansowe przewidziane na realizację Budżetu Obywatelskiego na każdy rok kalendarzowy określa Burmistrz Międzychodu. 3. Naliczanie środków Budżetu Obywatelskiego odbywa się tak jak środków przeznaczonych na Fundusz Sołecki ( lub : na realizację Budżetu Obywatelskiego przeznacza się od 0,5 do 1 % kwoty wydatków zapisanych w budżecie na dany rok ). 4. Informację o wysokości środków przeznaczonych na realizację Budżetu Obywatelskiego podaje się do publicznej wiadomości poprzez komunikat w lokalnej prasie oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Międzychód : miedzychod.pl 5. Nad prawidłowością przebiegu procesu wdrażania budżetu obywatelskiego czuwa Zespół koordynujący wdrażanie budżetu obywatelskiego w Międzychodzie, zwany dalej Zespołem koordynującym. 6. Zespół koordynujący powołuje Burmistrz Międzychodu/ Rada Miejska Międzychody ( warianty do dyskusji ) 7. W skład Zespołu koordynującego wchodzą: mieszkańcy miasta (wybrani w wyniku otwartego naboru – zgłaszają się sami a jeżeli jest więcej chętnych to losowanie) -w liczbie 5, Burmistrz lub jego zastępca, radni miasta –w liczbie 3, wyznaczeni przez Burmistrza pracownicy Urzędu Miasta –w liczbie 3, przedstawiciele organizacji pozarządowych wykonujących swoją działalność statutową na terenie miasta Międzychodu –po 1 z każdej organizacji, która wyrazi chęć uczestnictwa w pracach Zespołu. Przewodniczący wybierany jest spośród członków zespołu. 8. Zadaniem Zespołu koordynującego jest prawidłowe wdrażanie budżetu obywatelskiego w każdym roku budżetowym, zgodne z niniejszymi „Regulaminem budżetu obywatelskiego Międzychodu”, w tym, w szczególności: 1) ustalenie zasad uczestniczenia w budżecie obywatelskim, 2) koordynowanie prawidłowego przebiegu akcji informacyjno-edukacyjnej wśród mieszkańców miasta, 3) ustalenie terminarza spotkań mieszkańców w ramach budżetu obywatelskiego, 4) opiniowanie pod względem formalno-prawnym nadsyłanych przez mieszkańców projektów w ramach budżetu obywatelskiego, 5) informowanie mieszkańców miasta o szczegółach pozytywnie zaopiniowanych projektów, 6) informowanie mieszkańców o powodach odrzucenia projektów, 7) czuwanie nad prawidłowością przebiegu głosowania w sprawie wyboru projektu (projektów), 8) ogłoszenie wyników głosowania w sprawie wyboru projektu (projektów), 9) prowadzenie monitoringu realizacji projektów, które uzyskały największą ilość głosów i zostały przeznaczone do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego w danym roku budżetowym. 10) ciągła ewaluacja procesu wdrażania budżetu obywatelskiego. 9. Zespół koordynujący ukonstytuuje się w terminie 14 dni po wejściu w życie uchwały Rady Miejskiej w sprawie wdrożenia procedur i zasad realizacji budżetu obywatelskiego miasta Międzychodu. 10. Zespół koordynujący wykonuje swoje prace w sposób ciągły, jednak w każdym kolejnym roku budżetowym tworzy się nowy Zespół, przy czym możliwe jest ponowne uczestnictwo w nim tych samych osób. 11. Członkowie Zespołu koordynującego wykonują swoje prace na rzecz Zespołu nieodpłatnie. 12. Decyzje Zespołu koordynującego zapadają zwykłą większością głosów bez względu na liczbę członków Zespołu uczestniczących w posiedzeniu Zespołu. W przypadku równej liczby głosów decydujący głos ma przewodniczący. ROZDZIAŁ 2 KONSULTACJE Z MIESZKAŃCAMI 1. Publiczne dyskusje mieszkańców stanowią integralną część akcji informacyjno-edukacyjnej, mającej na celu podniesienie świadomości mieszkańców w zakresie zaspokojenia ich wspólnych potrzeb i formułowania racjonalnych propozycji wydatkowania budżetu obywatelskiego. 2. Publiczne dyskusje poprzedzają etap zgłaszania projektów do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego. 3. Dyskusje odbywają się na specjalnie do tego celu powołanych zebraniach, których organizatorem jest Zespół koordynujący. Terminarz zebrań powinien być tak ułożony, aby umożliwić wszystkim mieszkańcom miasta zapoznanie się z procesem wprowadzenia budżetu obywatelskiego i zdobycie umiejętności i wiedzy dotyczącej współodpowiedzialności za zarządzanie miastem. ROZDZIAŁ 3 ZGŁASZANIE PROJEKTÓW 1. Zgłaszanym projektem może być każda inicjatywa obywatelska określająca zadanie, która przyczynia się do pozytywnego rozwoju miasta. Zgłaszane projekty muszą być zgodne z prawem i zawierać się w katalogu zadań własnych gminy. 2. Propozycję projektu do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego może zgłosić: 1) każdy mieszkaniec Międzychodu, który ukończył 16 rok życia ( lub : każdy mieszkaniec Międzychodu posiadający czynne prawo wyborcze ). 2) organizacja pozarządowa, której siedziba, siedziba oddziału lub realizacja zadań publicznych odbywa się na terenie Miasta Międzychód na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. 3. Koszt zgłoszonego projektu nie może przekraczać kwoty określonej w rozdziale 1 punkt 2. 4. Zgłoszeń należy dokonywać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu. Formularz jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Międzychód, oraz w punkcie informacyjnym w Urzędzie Miasta i Gminy Międzychód mieszczącym się w pokoju nr…. 5. Wypełnione formularze zgłoszenia projektu składa się w wersji pisemnej w punkcie informacyjnym mieszczącym w Urzędzie Miasta i Gminy Międzychód w pokoju nr……. w terminie określonym w Harmonogramie Budżetu Obywatelskiego. 6. Wykaz wszystkich zgłoszonych projektów będzie udostępniony na stronie miedzychod.pl ROZDZIAŁ 4 WERYFIKACJA ZGŁOSZONYCH PROJEKTÓW 1. Wszystkie zgłoszone projekty podlegają zaopiniowaniu odnośnie możliwości realizacji projektu, biorąc pod uwagę jego stan formalno-prawny, szacunkowy koszt realizacji projektu oraz spełnienie warunku o nieprzekraczaniu kwoty przeznaczonej w ramach Budżetu Obywatelskiego na realizację projektu. 2. Zweryfikowane przez Zespół koordynujący projekty podlegają przedstawieniu podczas spotkań mieszkańców, zwanych dalej debatami. 3. Celem debat mieszkańców w sprawie zweryfikowanych projektów jest przeprowadzenie wśród mieszkańców dyskusji na temat przydatności projektów, możliwości oraz terminów ich realizacji. 4. Zespół koordynujący przedstawia szczegóły projektów i udziela wszelkich wyjaśnień. Zespół koordynujący powinien dołożyć wszelkich starań, aby ze szczegółami zweryfikowanych projektów została zapoznana jak największa liczba mieszkańców. 5. Debaty odbywają się w terminach pozwalających na wzięcie w nich udziału przez jak największą liczbę mieszkańców. Organizatorem debat jest Zespół koordynujący. 6. Listę projektów określonych w punkcie 2 podaje się do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie informacji w prasie lokalnej oraz na stronie miedzychod.pl ROZDZIAŁ 5 WYBÓR PROJEKTÓW DO REALIZACJI 1. Wyboru projektu do realizacji dokonują mieszkańcy w głosowaniu. 2. Prawo do udziału w głosowaniu ma każdy mieszkaniec Międzychodu, który ukończył 16 rok życia ( lub : każdy mieszkaniec Międzychodu posiadający czynne prawo wyborcze ). 3. Głosowanie odbywa się : 1) w punkcie informacyjnym ( w punktach informacyjnych ) poprzez włożenie do urny wypełnionej karty do głosowania, 2) na stronie internetowej miedzychod.pl 3) poprzez przesłanie na adres Urzędu Miasta i Gminy w Międzychodzie karty do głosowania z dopiskiem na kopercie „Budżet Obywatelski –GŁOSOWANIE”; za datę oddania głosu w ten sposób uważa się datę stempla pocztowego. 4. Wzór karty do głosowania stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 5. Oddane głosy liczone są przez Komisję. 6. Komisja oblicza, ile głosów uzyskały poszczególne projekty i ustala listę projektów, które uzyskały kolejno największą ilość głosów. Do realizacji przyjęty zostanie ten wybrany projekt, który uzyska największą ilość głosów. 7. W przypadku gdy koszt projektu, który uzyskał największą ilość głosów nie wyczerpuje puli Budżetu Obywatelskiego na dany rok, do realizacji skierowane zostaną następne w kolejności liczby uzyskanych głosów projekty, których koszt łącznie z kosztem wybranego projektu nie przekroczy puli Budżetu Obywatelskiego. 8. W przypadku uzyskania przez projekty tej samej liczby głosów, decyzję o wyborze projektu podejmuje Komisja w drodze głosowania. 9. Wyniki głosowania zostaną udostępnione : 1) na stronie internetowej miedzychod.pl 2) w formie komunikatu do mediów. ROZDZIAŁ 6 HARMONOGRAM BUDŻETU OBYWATELSKIEGO L.p Opis czynności Termin 1 Akcja edukacyjna mieszkańców, omawianie budżetu ubiegłorocznego 1.04 – 15.05 2 Zgłaszanie projektów 16.05 – 31.05 3 Weryfikacja zgłoszeń 02.06 – 16.06 4 Ogłoszenie listy projektów 20.06 5 Spotkania i dyskusje mieszkańców 23.06 – 31.07 6 Głosowanie 04. 08 – 28.08 7 Ogłoszenie wyników 05.09 ROZDZIAŁ 7 UJĘCIE PROJEKTÓW BUDŻETU OBYWATELSKIEGO W BUDŻECIE NA DANY ROK KALENDARZOWY 1. Wybrane w głosowaniu projekty przekazuje się Burmistrzowi Międzychodu. 2. Burmistrz postanawia o realizacji projektów i zapisaniu ich w projekcie budżetu na dany rok kalendarzowy. Załącznik Nr 1 Do Regulaminu Budżetu Obywatelskiego Międzychodu FORMULARZ ZGŁASZANIA PROJEKTU DO REALIZACJI W RAMACH BUDŻETU OBYWATELSKIEGO Nazwa projektu : Lokalizacja projektu : Podstawowe informacje o zgłaszającym projekt Imię i nazwisko : Adres zameldowania : Nr pesel/wiek : Nr telefonu : E-mail : Opis projektu : ( należy podać czego dotyczy projekt, w tym jego główne założenia i działania, które będą podjęte przy jego realizacji ) Uzasadnienie : ( należy uzasadnić potrzebę realizacji projektu, wskazać komu będzie służył projekt, jaki problem rozwiąże zrealizowanie projektu ) Dodatkowe nieobowiązkowe załączniki do projektu: (do formularza można załączyć dokumentację pomocną przy opiniowaniu projektu np. kosztorys szacunkowy, mapę zdjęcie lub inne materiały będące w posiadaniu zgłaszającego ) 1…………………… 2…………………… 3…………………… OŚWIADCZENIA : Zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych ( tekst jednolity Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia wszelkich działań i prac w ramach Budżetu Obywatelskiego Międzychodu. Oświadczam, iż wszystkie podane w formularzu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. Data i podpis zgłaszającego projekt :
Posted on: Mon, 12 Aug 2013 21:46:44 +0000