ปุม Microsoft Office ปุม Microsoft Office คือ ปุมที่ใชควบคุมคําสั่งหลักเกี่ยวกับการสรางแฟม การเปดแฟม การบันทึก การบันทึกเปน การพิมพ การสง การจัดเตรียม การประกาศ การปด เอกสารลาสุด และตัวเลือก ของ Excel ปุม Microsoft Office ที่ใชควบคุมคําสั่งหลัก4 Microsoft Excel 2007 แถบเครื่องมือใหมที่ใชควบคุมคําสั่งในโปรแกรม Quick Access Toolbar สวนที่รวบรวมคําสั่งที่ใชงานบอยๆ ไวดวยกันซึ่งเราสามารถเลือกไดวาจะเพิ่มคําสั่งใดบางอยูใน Quick Access Toolbar ไดโดย 1. คลิกปุ่มลูกศรลงของ Quick Access Toolbar จะปรากฏคําสั่ง ให้เลือกใช้ 2. เลือกคําสั่งที่ต้องการใช้บ่อย เช่น New, Open, Print Preview, Quick Print, ฯลฯ เรายังสามารถนําคําสั่งออกจาก Quick Access Toolbar ไดโดย 1. คลิกขวาในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฏคําสั่งให้ เลือกใช้ 2. ต้องการยกเลิกปุ่มทูลบาร์ให้เลือกคําสั่ง Remove from Quick Access Toolbar Ribbon Ribbon คือ แท็บของกลุมคําสั่งที่แบงออกเปนหมวดหมูซึ่งถูกออกแบบมาใหแทนที่ Menu และ Toolbar เดิมเพื่อใหสามารถคนหาคําสั่งไดอยางรวดเร็ว โดยจะแบงเปน แท็บ Home, Page, Layout, Formulas, Data, Review และ View เปนตน ซึ่งแตละแท็บจะเก็บคําสั่งที่ใชงานในลักษณะเดียวกัน หรือ ใกลเคียงกันไวดวยกัน5 Microsoft Excel 2007 เปดไดอะล็อกบ็อกซ แถบคําสั่ง Ribbonเปดไดอะล็อกบ็อกซเครื่องมือในแตละแท็บนั้น มีจํานวนมากซึ่ง Microsoft Excel 2007 จะแสดงไวเฉพาะที่ใชงานบอยๆเทานั้น หากตองการเขาถึงคําสั่งอื่นๆภายในแท็บนั้นใหคลิกที่ปุม เพื่อเปดไดอะล็อกบ็อกซในแท็บนั้นออกมา ซอน/แสดงเครื่องมือในแท็บ Ribbon เราสามารถซอนเครื่องมือในแท็บ Ribbon เพื่อเพิ่มพื้นที่การทํางานบนหนาจอใหมากขึ้นไดโดย ดับเบิลคลิกที่แท็บใดๆ บน Ribbon กลุมเครื่องมือเหลานั้นจะถูกซอนเหลือเพียงชื่อแท็บ Ribbonทันทีหาก เราตองการใหหนาจอกลับแสดงเครื่องมือในแท็บ Ribbon เพียงดับเบิลคลิกที่แท็บใดๆ บน Ribbon อีกครั้ง เครื่องมือที่ถูกซอนอยูจะถูกแสดงออกมาเชนเดิม ใชแปนพิมพเพื่อเลือกคําสั่งบน Ribbon เราสามารถใชแปนพิมพเพื่อเลือกคําสั่งบน Ribbon ไดโดยการกดปุม Alt คางไว หลังจากนั้น Ribbon จะแสดงปุมคําสั่งหลัก และคําสั่งยอยใหเราเลือกใชงาน ตามลําดับ ปุมคําสั่ง ปุมคําสั่ง เปนปุมไอคอนที่ใชสั่งงาน ซึ่งอยูในกลุมชุดคําสั่ง บนแท็บคําสั่ง แท็บคําสั่ง แท็บคําสั่ง คําสั่งตาง ๆจะแสดงและรวมอยูดวยกัน เพื่อใหสามารถหาปุมคําสั่งที่ตองการใชได ตามตองการเริ่มตนมีอยู7 แท็บ คือ หนาแรก, แทรก, เคาโครงหนากระดาษ, สูตร, ขอมูล, ตรวจทาน และ มุมมอง ที่แท็บชุดคําสั่งใด ๆ มีจุดมุมทางดานลางขวามือ จะเปนที่เปดกลองโตตอบของชุดคําสั่งนั้น ๆ6 Microsoft Excel 2007 Gallery Gallery เปนการรวมคําสั่งการทํางานที่ซับซอนหลายขั้นตอน เปนคําสั่งเดียวเพื่อลดขั้นตอนในการ ทํางานลงเชน คําสั่ง Cell Styles หรือ Chart Styles ที่ใชสําหรับการจัดรูปแบบของตัวอักษร ตําแหนง พื้นหลัง เปนตน โดยสามารถจัดรูปแบบตามที่ตองการไดอยางงายดาย แกลเลอรี ตัวควบคุมใหมที่แสดงตัวเลือกแบบเห็นภาพ เมื่อนําเมาสเลื่อนผานไป Mouse Pointer Mouse Pointer เมาสพอยนเตอรใน Microsoft Excel 2007 มีหลายตัวซึ่งจะเปลี่ยนไปตาม ลักษณะการใชงานและการวางตําแหนงของเมาสพอยนเตอรซึ่งเมาสพอยนเตอรนั้นมีหลายชนิด ดังนี้ Normal Pointer : เปนพอยนเตอรที่ใชในการทํางานทั่วไป เชน การเลือกเมนู คําสั่ง การยายหนาตาง การเลื่อน Scroll Bar เปนตน Normal Pointer in Worksheet : ลักษณะของเมาสพอยนเตอรแสดงใหทราบ วาเมาสพอยนเตอรวางอยูบน Space Sheet I-Beam Pointer : ลักษณะของตัวชี้ตําแหนงเมาสนี้แสดงใหทราบวา บริเวณที่เมาส วางอยูสามารถพิมพตัวอักษรได Row Width Adjuster และ Column Width Adjuster : ใชในการปรับขนาดของ Row และColumn ตามลําดับ7 Microsoft Excel 2007 แถบเครื่องมือดวน แถบเครื่องมือดวน เปนแถบเครื่องมือมาตรฐานเดียวที่ปรากฏใน Ribbon เพื่อใหเขาถึงคําสั่งที่ จําเปนมากที่สุดอยางทันใจในคลิกเดียว เชน บันทึก เลิกทํา ฯลฯ โดยสามารถเพิ่มเติมคําสั่งได จากรายการ คําสั่งเพิ่มเติม... และการเพิ่มโดยคลิกขวาที่ปุมคําสั่งของ Ribbon แถบเครื่องมือดวนที่ใชไดอยางรวดเร็ว และการเพิ่มคําสั่งในแถบเครื่องมือดวน แถบเครื่องมือขนาดเล็ก แถบเครื่องมือขนาดเล็ก มีองคประกอบคลายกับแถบเครื่องมือโดยจะปรากฏเปนแบบโปรงใสอยู เหนือขอความที่เราเลือก เมื่อเลื่อนเมาสไปที่แถบเครื่องมือ จะแสดงใหเห็นชัดขึ้น เพื่อใหเราสามารถใชการ จัดรูปแบบไดอยางงายดาย เชน ตัวหนาหรือตัวเอียงหรือเปลี่ยนแบบอักษร8 Microsoft Excel 2007 จํานวนแถว (Row) และคอลัมน (Column) ที่เพิ่มขึ้น จํานวนแถวถูกเพิ่มขึ้นถึง 1,048,576 แถว และคอลัมนถูกเพิ่มขึ้นถึง 16,384 คอลัมน หรือ เริ่มตนจากคอลัมน ที่ A ไปสิ้นสุดที่คอลัมน ที่ XFD Live Preview สามารถแสดงผลลัพธคุณสมบัติที่เลือกใหกับวัตถุไดทันทีเพื่อความสะดวกรวดเร็วในการออกแบบ จํานวนอารกิวเมนต (Argument) ในฟงกชั่น (Function) จํานวนอารกิวเมนตที่ฟงกชั่นสามารถนําไปใชไดถูกเพิ่มจากเดิมที่ใชไดสูงสุด 30 คา เปน 256 คา ซึ่งสามารถสนับสนุนการทํางานของฟงกชั่นที่ซับซอนไดเปนอยางดี จํานวนผลคํานวณอัตโนมัติที่แสดงบน Status Bar จํานวนผลคํานวณอัตโนมัติที่แสดงบน Status Bar นั้นสามารถแสดงพรอมกันไดถึง 6 คา คือ Average, Count, Numerical Count, Min, Max และ Sum ซึ่งอํานวยความสะดวกกวาเวอรชั่นกอนหนานี้ ที่แสดงไดเพียง 1 คาเทานั้น Trendline Trendline หรือเสนแสดงแนวโนมของขอมูล มีไวเพื่อชวยในการวิเคราะหแนวโนมของแผนภาพวา ในอนาคตขอมูลจะเปนไปในทิศทางใดเพื่อชวยใหเราวางแผนงานในอนาคตไดงายยิ่งขึ้น ส่วนประกอบที่สําคัญของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ก่อนที่จะทํางานกับโปรแกรม Microsoft Excel จะต้องรู้จักกับส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม ก่อน เพื่อจะได้เข้าใจถึงส่วนต่างๆ ที่จะกล่าวอ้างถึงในหนังสือเล่มนี้ได้ง่ายขึ้น9 Microsoft Excel 2007 ปุม Microsoft Office : ที่รวมคําสั่งที่ใชจัดการไฟลทั่วไป เชน New, Open, Save และ Print เปนตน Quick Access Toolbar : ที่รวมคําสั่งที่ใชงานบอยๆ Ribbon : แท็บของกลุมคําสั่งที่แบงออกเปนหมวดหมูซึ่งถูกออกแบบมาใหแทนที่ Menu และToolbar เดิมเพื่อใหสามารถคนหาคําสั่งไดอยางรวดเร็ว Title Bar : แสดงชื่อ Workbook ที่ใชงานอยู Contextual : แท็บพิเศษที่จะแสดงเมื่อเราใสออบเจ็คลงใน Worksheet เชน การใส WordArt Formula Bar : สําหรับจัดการสูตรหรือ จัดการขอมูลภายในเซลล์ที่เลือก Column : ชองขอมูลที่อยูในแนวตั้ง มีจํานวน 16,384 คอลัมนหรือเริ่มตนจาก A ถึง XFD Row : ชองขอมูลที่อยูในแนวนอน มีจํานวน 1,048,576 แถว Sheet Tab : แสดงชื่อของ Worksheet Name Box : แสดงชื่อเซลล์ที่เลือก และสามารถตั้งชื่อเซลล์ที่เลือกได รวมถึงสามารถใชเพื่อเลื่อนไปยัง เซลล์ที่กําหนดได Status Bar : แสดงสถานะตางๆ ของโปรแกรม Worksheet : แผนงานที่ใชบันทึกขอมูล มีลักษณะเปนตาราง แตละตารางเรียกวาเซลล์โดยเราสามารถ เพิ่มจํานวน Worksheet ได View Shortcuts : มุมมองของเอกสาร Zoom และ Zoom Slider : เครื่องมือที่ใชสําหรับยอหรือขยายหนาจอ
Posted on: Sun, 08 Sep 2013 11:26:41 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015