AVIS DE RECRUTEMENT Le consortium Benin Consulting Group et Conseils Réunis recrute du personnel complémentaire pour le compte du Projet de Services Décentralisés Conduits par les Communautés (PSDCC) : 06 Coordonnateurs Départementaux Chargés du suivi évaluation et de la mobilisation sociale, 06 Spécialistes en Génie Civil, 01 Comptable pour le niveau national. I- DESCRIPTION DES POSTES 1- Poste de coordonnateur départemental Profil Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 en Gestion des Projets de développement, en Sciences sociales, Planification, Développement local ou tout autre diplôme équivalent, vous avez au moins 5 ans d’expérience professionnelle en mobilisation sociale, en suivi évaluation, en coordination et management d’équipe de projet au niveau départemental et de collaboration avec les Services Techniques Déconcentrés. Avoir une expérience professionnelle confirmée dans la coordination ou le suivi évaluation des projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers, de même que des expériences en matière d’appui à la maîtrise d’ouvrage aux Collectivités Territoriales et la maîtrise d’ouvrage déléguée aux communautés de base. Avoir une bonne maîtrise des lois sur la décentralisation au Bénin et de bonnes capacités managériales et relationnelles en plus d’une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication y compris les logiciels spécifiques. Description des tâches Sous la supervision hiérarchique du Secrétaire Exécutif du SSDCC et l’autorité fonctionnelle du Préfet, le Coordonnateur Départemental, chargé du suivi évaluation et de la Mobilisation Sociale est responsable de la supervision et de la coordination des activités du PSDCC au niveau départemental. Il assure la mise en œuvre des activités courantes et coordonne le suivi technique des activités du projet pour la mise en œuvre de toutes les composantes du projet au sein du département dont il a la charge. Les fonctions de coordination, de suivi évaluation et de mobilisation sociale seront réalisées, entre autres à travers les tâches ci-après : (1) appuyer la sensibilisation des communes et des communautés de base au niveau départemental en vue de leur adhésion à la mise en œuvre de l’approche de Développement Conduit par les Communautés (DCC), (2) superviser la signature et la mise en œuvre des accords de subvention aux Communes de son département et la mise en œuvre des accords de financement des sous-projets communaux et communautaires ; (3) superviser en étroite collaboration avec le Contrôleur Financier et le Receveur des Finances du département la mise en place des subventions dans les communes ; (4) Suivre les séances d’approbation des sous projets communaux et communautaires par la préfecture en collaboration avec les services techniques déconcentrés ; (5) appuyer les communes et les communautés en vue de la réalisation efficace et efficiente des sous-projets ; (6) veiller en collaboration avec le spécialiste national en suivi évaluation de la CONAFIL, du PSDCC et du point focal Suivi évaluation de la Préfecture, à la mise en place au niveau des communes d’un système de suivi évaluation et d’un plan de suivi évaluation ; (7) élaborer et soumettre à la Préfecture et au SSDCC les rapports trimestriels et annuels dactivités de la Cellule Préfectorale des SDCC et faire des propositions pour le plan annuel de la composante 1 en collaboration avec les Directions Techniques Déconcentrés au niveau départemental impliqués dans la mise en œuvre de la Composante 1 du PSDCC ; (8) coordonner les activités de la cellule préfectorale en collaboration avec les Chargés de Mission et le point focal Suivi évaluation de la Préfecture et faciliter son intégration aux services techniques de la préfecture en vue de l’appropriation des activités de la cellule; (9) participer au niveau départemental à la campagne d’information sur la Composante 2 auprès des communes, des communautés, des Services de Protection Sociale du département ; (10) appuyer le processus du ciblage des extrêmes pauvres en collaboration avec les services compétents déconcentrés du département notamment la Direction Départementale de la Famille ; (11) appuyer spécifiquement le processus de mobilisation sociale des différents acteurs opérationnels de la mise en œuvre de la Composante 2 du PSDCC ; (12) assurer au niveau départemental, l’appui technique nécessaire conformément au mandat de la Cellule Départementale du SSDCC aux populations cibles de cette composante ; (13) participer à l’évaluation finale des activités financées sur la composante 2 spécifiquement celle liées au transfert monétaire inconditionnel et à la réalisation des sous-projets HIMO; (14) participer à l’identification des bénéficiaires du processus de renforcement des capacités des acteurs au niveau des communes et des Services Techniques Déconcentrés des ses départements en ce qui concerne la mise en œuvre des activités du PSDCC ; (15) contribuer, pour la partie qui relève de ses responsabilités à la préparation du Plan de Travail Annuel de la Cellule Préfectorale, de l’exécution et du suivi de sa mise en œuvre, et de son évaluation interne à la fin de chaque année; (16) superviser au plan régional le déroulement des formations sur la base des prescriptions du manuel d’exécution du PSDCC ; (17) mettre à jour dans le logiciel de suivi évaluation des informations techniques nécessaires pour s’assurer de la conciliation des données techniques avec les données financières des ses départements en collaboration avec les autres membres de la Cellules Préfectorales. Localisation du poste: Les Cellules Préfectorales d’appui aux Services Décentralisés Conduits par les Communautés (CP/SDCC) seront basées dans les Préfectures de chaque (ancien) département. Il s’agit de : (1) Cellule Préfectorale de l’Atacora-Donga ; (2) Cellule Préfectorale du Borgou-Alibori ; (3) Cellule Préfectorale des Zou-Collines ; (4) Cellule Préfectorale du Mono-Couffo ; (5) Cellule Préfectorale de l’Ouémé-Plateau ; (6) Cellule Préfectorale de l’Atlantique-Littoral. 2- Poste de Spécialiste en Génie Civil niveau départemental chargé du suivi de l’exécution des infrastructures communautaires, communales et à haute intensité de main d’œuvre du PSDCC Profil Etre titulaire d’un diplôme BAC+ 3 au moins en génie civil ou toutes autres disciplines équivalentes, Avoir au moins 5 ans d’expériences en matière de conception, d’appui à la réalisation ou le suivi contrôle de travaux d’infrastructures dont 2 ans en matière d’appui à la réalisation d’infrastructures communautaires et/ou communales. Vous avez une excellente connaissance des plans types des infrastructures sociales de base qui vont être construites dans le cadre du projet (par exemple, les plans types du MEMP pour les écoles primaires de deux ou trois salles de classe ; les plans types du Ministère en charge de l’Eau les plans types des infrastructures de santé, etc.) Avoir une expérience des projets sur financement extérieur serait un atout. Avoir avez une grande aisance communicationnelle en français et possédez une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication y compris les logiciels spécifiques. Description des tâches Sous l’autorité globale du SE PSDCC et la coordination du Spécialiste en Génie Civil au niveau national en lien avec le coordonnateur Départemental du PSDCC, le Spécialiste en Génie Civil du SSDCC est chargé d’assurer, au niveau du Département de son ressort territorial, le suivi technique des infrastructures réalisées dans le cadre de la mis en œuvre des composantes 1 et 2 du PSDCC, notamment celles relatives aux sous-projets communautaires, communaux et celles ayant trait aux sous-projets HIMO et d’en assurer leur qualité. De façon spécifique, il s’agira d’effectuer des missions de contrôle de niveau d’avancement des chantiers financés sur le PSDCC afin qu’ils se réalisent suivant les règles de l’art et dans le strict respect des normes sectorielles. Il aura pour tâches de : (1) Recevoir et examiner toutes les demandes de financement pour des sous-projets éligibles sur les composantes1et 2 du PSDCC soumis afin de fournir les avis techniques appropriés. Dans ce cadre, s’assurer que chaque soumission est complète (ensemble des éléments requis dans la présentation d’un dossier) y compris les avals requis, puis examiner les aspects techniques des sous-projets soumis afin de vérifier leur pertinence, cohérence et conformité avec les normes sectorielles ; (2) Vérifier que les coûts demandés sont conformes aux dépenses admissibles sous les composantes concernées et que les budgets sont réalistes ; (3) Suivre la mise en œuvre technique (conformité aux normes) des réalisations opérées par les intermédiaires et les bénéficiaires et fournir au service financier tous les éléments pertinents requis pour engager les procédures de décaissement ; (4) Faire des recommandations en vue de l’amélioration du dispositif d’exécution des sous-projets d’infrastructures ; (5) Examiner et approuver tous les rapports d’avancement des travaux ou tout document en provenance des mairies relatives à l’exécution des sous-projets communautaires et communaux ; (6) S’assurer, en collaboration avec la Cellule Départementale, que l’évaluation finale de chaque sous-projet tient compte de tous les éléments techniques inscrits au dossier des sous-projets ; (7) Soumettre des rapports d’activités périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) et faire des propositions pour le plan annuel d’activités ; (8) Tenir et mettre à jour en permanence une base de données sur le niveau d’avancement de toutes les infrastructures ; (9) Apporter une assistance technique à tous les acteurs à la base impliqués dans la réalisation des infrastructures. Localisation du poste: Les Cellules Préfectorales d’appui aux Services Décentralisés Conduits par les Communautés (CP/SDCC) sont basés dans les Préfectures de chaque (ancien) département. Il s’agit de : (1) Cellule Préfectorale de l’Atacora-Donga, (2) Cellule Préfectorale du Borgou-Alibori ; (3) Cellule Préfectorale des Zou-Collines ; (4) Cellule Préfectorale du Mono-Couffo ; (5) Cellule Préfectorale de l’Ouémé-Plateau ; (6) Cellule Préfectorale de l’Atlantique-Littoral. 3- Poste de Comptable Profil Etre titulaire d’un diplôme supérieur d’au moins BAC+3 en comptabilité et gestion (DTS en gestion des Entreprises, Licence Professionnelle, etc.) ou équivalent, Avoir au moins trois (3) années d’expérience à un poste similaire dans un programme/projet de développement à financement extérieur. Avoir une expérience dans un projet financé par la Banque Mondiale serait un atout. Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et une expérience confirmée dans l’utilisation d’un logiciel de gestion financière et comptable de préférence SUCCESS. Description des tâches Sous la supervision hiérarchique du Secrétaire Exécutif du SSDCC et sous l’autorité fonctionnelle directe du Spécialiste en Gestion Financière, le Comptable assure la coordination des opérations comptables et financières du PSDCC. Il aura pour tâches de : (1) saisir sur le logiciel de gestion, toutes les pièces justificatives des composantes du projet; (2) établir mensuellement tous les documents comptables (journaux, livres, balances…) ; (3) préparer les demandes de paiement et de retrait de fonds, ainsi que de toute la documentation nécessaire aux décaissements, conformément aux directives de la Banque Mondiale ; (4) tenir les comptes ainsi que les opérations préparatoires aux vérifications comptables ; (5) élaborer mensuellement les états de rapprochement des comptes bancaires du projet ; (6) analyser mensuellement le compte du projet ; (7) suivre et analyser les opérations relatives aux comptes du projet; (8) élaborer les états financiers ; (9) suivre la liquidation des dépenses ordonnées par le Secrétaire Exécutif ; (10) exécuter toutes les autres tâches qui lui sont confiées par le supérieur hiérarchique. Localisation du poste: Siège du Secrétariat Exécutif. II- CONDITIONS D’EMPLOI (commun à tous les postes) Pour les postes de Coordonnateurs Départementaux chargés du suivi évaluation et de mobilisation sociale et ceux des Spécialistes en Génie Civil niveau départemental chargés du suivi de l’exécution des infrastructures communautaires, communales et a haute intensité de main d’œuvre du PSDCC, les candidats peuvent postuler pour une ou plusieurs des six (06) Cellules Préfectorales. Mais un candidat différent sera sélectionné par poste. A cet effet les candidats à l’un de ces deux postes doivent obligatoirement préciser dans leur lettre de motivation la ou les Cellules préfectorales pour la ou les quelles ils postulent. Durée du contrat La durée du contrat pour l’ensemble du personnel est de 2 ans renouvelables selon la performance de l’employé (e) jugée satisfaisante par l’employeur et la Banque Mondiale (avec une durée maximum ne pouvant dépasser la durée d’exécution du projet) ; avec une période d’essai de 3 mois au démarrage. La prestation de l’employé (e) est évaluée à la fin de chaque année. Eligibilité et conflit d’intérêt Le poste est ouvert à tous les candidats qualifiés pour les différents postes. Les représentants et fonctionnaires de l’Etat provenant d’un Ministère autre que le Ministère de tutelle du projet (MDGLAAT) peuvent postuler, mais ne pourront signer un contrat éligible sur le financement du projet que s’ils sont en congés sans solde, retraités ou ont démissionné pendant la période couvrant la durée du contrat. Les représentants et fonctionnaires de l’Etat provenant du Ministère de tutelle (MDGLAAT) peuvent postuler, mais ne pourront signer un contrat éligible sur le financement du projet que (ii) s’ils sont à la retraite ou ont démissionné; et (iii) si leur engagement ne donne pas lieu à un conflit d’intérêts. NB : Dans le cas d’un départ en retraite ou d’une démission, pour une période d’au moins 6 (six) mois, ou la période établie par les lois et règlements applicables aux fonctionnaires du Bénin, la période la plus longue s’appliquant. III- DOSSIER A FOURNIR (Commun à tous les postes) Les dossiers de candidature seront composés de : - Une lettre de motivation adressée au Directeur du Cabinet BeCG précisant le poste - Un CV détaillé sincère du ou de la candidat (e) précisant les employeurs ou commanditaires et la durée à chaque poste (mois de début, mois de fin) - Les preuves des expériences requises (copie d’attestation de travail ou de bonne fin d’exécution), - Les copies des diplômes ou titres requis pour le poste, - Un casier judiciaire datant de moins de trois mois. IV- DÉPÔT DU DOSSIER (Commun à tous les postes) Les dossiers de candidature (dossiers complets) doivent être déposés sous pli fermé le 18 Décembre 2013 à 12 heures 30 minutes au plus tard : Soit par courrier électronique à l’adresse mail : [email protected]/ [email protected], en précisant l’objet du mail, le poste envisagé de la candidature et en s’assurant auprès du cabinet que votre courrier est bien reçu ; Ou directement au Secrétariat du Cabinet Benin Consulting Group International sis au 5ème étage de la FONDATION MEDE SUZANNE situé dans la 6ème rue à droite à compter de la pharmacie TOGOUDO en allant vers Calavi (de préférence en passant par le trafic urbain). Les Termes de Référence des postes peuvent être consultés sur le site FACEBOOK becgbecg, sur le site web du Cabinet Conseils Réunis : conseils-réunis ou sur le tableau d’affichage prévu à cet effet à la FONDATION MEDE SUZANNE. Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés pour la sélection (écrit et entretien). Pour tous renseignements complémentaires s’adresser au secrétariat du Cabinet BeCG au Tél : 21363876/97086368/94010814.
Posted on: Tue, 03 Dec 2013 14:04:08 +0000
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