AVIS DE RECRUTEMENT UNICEF recrute pour son bureau de Lomé : Un (e) Assistant (e) Ressources Humaines Grade : GS-5 (Grille salariale des Nations Unies en vigueur au Togo) Type de contrat : Engagement temporaire (Temporary Appointment) Lieu d’affectation : Lomé Avis de vacance n° : VN/2013/008 Date de clôture : 08 novembre 2013 1. Principales tâches et responsabilités : Sous la supervision directe de l’Administration chargée de l’Administration et des Ressources humaines et sous la supervision générale de la Chargée des Opérations, le/la candidat (e) devra assurer les tâches spécifiques ci-après : -assister le service Admin/RH dans la préparation des annonces de recrutement, l’établissement de la liste des candidats présélectionnés, leur tabulation avec les données de base et travailler en étroite collaboration avec les superviseurs des postes pour la finalisation de la liste finale des candidats à retenir ; -administrer les tests écrits et organiser les interviews aux candidats présélectionnés conformément aux règles et procédures en vigueur en collaboration avec le comité de sélection, préparer les rapports de recrutement ainsi que tous les documents supports à partager avec le « Central Review Body » (CRB) ; -soumettre les dossiers de recrutement pour approbation au Bureau Régional pour les postes de la catégorie des Administrations Nationaux et au siège pour la catégorie des Internationaux et à la Représentante pour la catégorie des Services Généraux ; -organiser les séances d’orientation à tous les nouveaux recruté, les appuyer pour le remplissage des formulaires obligatoires dès la prise de fonction et administrer les visites médicales d’embauche ; -suivre la situation contractuelle de tout le personnel et prendre des actions appropriées avant l’expiration desdits contrats ainsi que l’évaluation des performances et la gestion des congés ; -conseiller à tout le personnel d’appliquer correctement les règles et procédures UN/UNICEF ; -participer au processus d’identification des besoins en formation, à l’élaboration du plan de formation ainsi qu’au suivi et à l’évaluation de son exécution et participer à sa consolidation en collaboration avec le Comité Local de Formation en vue de la soumission au Bureau Régional ; -assurer toute autre tâche dans le cadre de la gestion des ressources humaines ainsi qu’en matière de gestion administrative. 2. Qualifications et compétences requises : L’Assistant (e) Ressources Humaines devra avoir : -un BTS en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou tout autre diplôme équivalent ; cinq (5) ans d’expériences professionnelles dans la gestion des ressources humaines ; -un bon esprit d’analyse et de synthèse ; -une capacité à travailler dans un milieu multiculturel et sous stress ; -une parfaite maîtrise du français. La connaissance de l’anglais constitue également un atout. Les candidat (e)s intéressé (e)s sont prié (e)s de transmettre leurs dossiers de candidature, sous pli fermé, au Bureau de l’UNICEF Lomé, TOGO, sis près d’ESBTAO, 1124 rue de Tchamba. Les candidatures peuvent également être envoyées par courrier électronique à : [email protected] Les dossiers de candidatures devront comprendre une lettre de motivation adressée à la Représentante de l’UNICEF, Lomé, TOGO, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété et pouvant être téléchargé sur le site unicef. org/french/about/employ/files/P11.doc, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus. L’enveloppe ou l’objet du message électronique devra porter la mention : « VN/2013/008-Assistant (e) Ressources Humaines » SEUL (E) S LES CANDIDAT (E)S PRE-SELECTIONNE (E) SERONT CONTACTE (E)S Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les bureaux UNICEF SONT « NON FUMEURS ».
Posted on: Thu, 24 Oct 2013 22:18:42 +0000
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