AVIS DE VACANCE DE POSTE (CADRE ORGANIQUE)11 Novembro 2013 ORGANISATION DES NATIONS UNIES POUR L’ALIMENTATION ET ’AGRICULTURE Titre Fonctionnel : Assistant au Représentant (Administration) Durée du Contrat : Une Année Renouvelable Lieu d’Affectation : Représentation de la FAO au Cap Vert, Praia Date Limite de Présentation de Candidature : 29/11/2013 FONCTIONS ET RESPONSABILITES : Sous la supervision directe du Représentant de la FAO, l’Assistant du Représentant de la FAO (Administration) est responsable de la planification, la coordination et l’exécution des activités administratives et financières de la représentation de la FAO. Plus spécifiquement, il/elle devra s’acquitter des tâches suivantes: • Assister le Représentant de la FAO dans les domaines de l’administration, des finances et du contrôle du budget. • Gérer tous les documents financiers et les systèmes de contrôle du bureau de pays et assurer le suivi des comptes des projets et des programmes; superviser et/ou gérer les comptes bancaires d’avances temporaires; s’assurer que les dépenses liées aux opérations soient conformes aux budgets approuvés et que tous les documents d’engagement soient complets et cohérents; et établir un rapport sur toutes variations par rapport au budget approuvé. • Organiser et/ou collecter, saisir, sélectionner et analyser les données provenant de nombreuses sources différentes, y compris celles qui proviennent des systèmes et données internes de la FAO. • Préparer les correspondances administratives et financières du bureau de pays; tenir à jour un système de classement; et doter le bureau des dossiers courants de fichiers maitres contenant les documents essentiels. • Préparer les rapports périodiques relatifs aux comptes des programmes, des projets et du bureau; préparer des rapports spécifiques pour la préparation du budget, des audits et d’autres interventions; et assurer la liaison avec les banques locales et les institutions financières. • Contrôler la réception des contributions du gouvernement, en assurer le suivi et veiller à ce que tous les achats et formalités de dédouanement pour les programmes, projets et pour le bureau ont été correctement demandés et obtenus. • Informer le personnel national et international, les experts et les consultants sur certains aspects des indemnités, salaires, questions financières, contrats, recrutement, etc. • S’assurer de la conformité des activités et du bureau avec les directives de sécurité de l’Organisation (Normes minimales de sécurité opérationnelle, MOSS). • S’acquitter de toutes autres tâches supplémentaires qui pourraient lui être demandées. CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR : Les candidats doivent remplir les conditions suivantes : • Diplôme universitaire dans un domaine lié aux affaires ou à l’administration publique, ou expérience professionnelle significative dans ces domaines. • Au moins trois années d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion, de l’administration, de la comptabilité, du budget ou de la gestion financière, ainsi qu’une expérience en matière de supervision et de gestion de personnels. • Connaissance courante (niveau C) d’une des langues officielles de la FAO utilisée comme langue de communication au sein du pays (Anglais, français ou espagnol) et connaissance courante de la langue locale la plus utilisée CRITÈRES DE SÉLECTION : Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants: • Niveau d’expérience en gestion et administration et notamment en matière de supervision. • Niveau de connaissance des règles et procédures opérationnelles des NU ou d’autres administrations ainsi que des procédures de gestion administrative des programmes/projets • Niveau de connaissance des systèmes d’application de la FAO et des bases de données, ou de connaissance d’autres modules comptables et financiers ou d’autres systèmes de gestion de budget de projet ou des procédures comptables. • Capacités avérées d’analyse et de jugement et compétences en matière d’application des règles et réglementations en vigueur dans un domaine donné. • Capacité avérée à communiquer de façon claire et concise à l’écrit comme à l’oral. • Capacité avérée de travailler efficacement dans un groupe et compétences en matière de résolution des problèmes. Les candidatures et documentation (lettre ,Curriculum Vitae et copie de pièce d’identification) devront être adressées, en enveloppe fermée, avec la mention « Confidentiel «Candidature Assistant au Représentant de la FAO (Administration », Représentation de la FAO au Cap Vert - B.P.66 - Immeuble des Nations Unies - 1er Etage, Av. OUA - Meio da Achada de Santo António » Contacts pour informations complémentaires: Téléphone 2605050/60 - e-mail : [email protected] Les femmes et les ressortissants de pays membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature Nous encourageons de même les personnes handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. asemana.publ.cv/spip.php?article93656&ak=1
Posted on: Wed, 13 Nov 2013 11:17:12 +0000
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