Assistente Executiva Bilíngue Baxter International Inc. - São Paulo y alrededores, Brasil (São Paulo e Região, Brasil) Descrição da vaga General Description: Assistir níveis de diretoria e ou gerência, organizando agenda, triando correspondências / e-mails, realizando follow-up e agilizando assuntos de sua alçada. Elaborar/digitar/imprimir cartas, avisos, circulares, contratos, tabelas, gráficos e outros documentos, apresentando-os de forma padronizada, bem como providenciar sua reprodução e distribuição. Recepcionar visitantes, identificando-os, prestando informações e encaminhando-os às áreas/pessoas solicitadas. Preparar as salas de reuniões e coordenar os eventos internos, videoconferências, almoços e recepções a visitantes, verificando material necessário e o agendamento antecipado, bem como, a confirmação dos participantes. Organizar viagens nacionais e internacionais, elaborando orçamento, contatando agências, solicitando emissão de passagens, translado, hospedagem e locação de veículos, providenciando documentação (passaporte / vistos) e acompanhando/intermediando todas as ações relacionadas. Controlar os gastos / despesas diversas, elaborando planilhas e relatórios mensais. Executar outras atividades de apoio administrativo, preenchendo documentos, efetuando/recebendo ligações telefônicas, organizando arquivos entre outras. linkedin/jobs?viewJob=&jobId=6745369&trk=eml-anet_dig-b_premjb-ttl-cn&fromEmail=&ut=1tGKhiyuLgXlQ1
Posted on: Thu, 08 Aug 2013 15:51:56 +0000
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