Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal pályázatot hirdet a TÁMOP 6.1.3/13/1/A "Pilot jellegű szűrőprogramok (védőnői méhnyakszűrési illetve vastagbélszűrési programok) kiterjesztésének támogatása" című kiemelt projekt keretében pénzügyi asszisztens munkakör teljes munkaidőben történő ellátására, határozott időre, 24 hónap időtartamra, a Munka törvénykönyve alapján az alábbiak szerint. Munkavégzés helye: Országos Tisztifőorvosi Hivatal, 1097 Budapest, IX. kerület Gyáli út 2-6. Munkavégzés óraszáma: heti 40 óra. Feladatkör: pénzügyi vezető munkájának adminisztratív szempontú támogatása, valamint a pénzügyi vezető akadályoztatása esetén - bizonyos részterületeken - a helyettesítése; a pénzügyi vezető útmutatásai alapján különféle kimutatásokhoz háttér analitikák (táblázatokat) készítése, többek között az elkülönített bankszámla tételeiről, a bankszámlák közötti átvezetésekről, a HR terv megvalósulásáról, a projektre elszámolt bérjellegű és telefon költségekről, maradványokról; segítség nyújtása a PVÜ jelentés, státusz riport, PEJ pénzügyi részének összeállításában, továbbá ajánlattételi felhívások, döntési jegyzőkönyvek, teljesítésigazolások, munkaidő nyilvántartások, kötelezettségvállalások (szerződések, megrendelők, célfeladatok, stb.), előre megadott szempontrendszer (checklist) szerinti, pénzügyi szemléletű ellenőrzése, továbbá pénzügyi ellenjegyzésre előkészítése. A számlák és analitikus bizonylatok előre megadott szempontrendszer (checklist) szerinti pénzügyi szemléletű ellenőrzése, továbbá pénzügyi ellenjegyzésre előkészítése; a kötelezettségvállalások és egyéb pénzügyi dokumentumok, számlák ellenjegyeztetésének és aláíratásának nyomonkövetése a belső szabályzatoknak megfelelően; a kifizetési kérelmek összeállításával kapcsolatos feladatok ellátása (pl.: összesítők, nyilatkozatok, meghatalmazások, kísérő levél készítése, 500 e Ft feletti számlák EMIR-be való feltöltése, fénymásolása, hitelesítése stb.); a kifizetési kérelmek, változás bejelentések, a tervmódosítási javaslatokból fakadó támogatási szerződés módosítások pénzügyi dokumentációjának elkészítése aktív támogatása; a pénzügyi vezető útmutatásai alapján a különféle hiánypótlások elkészítésében való közreműködés, továbbá a helyszíni ellenőrzéseken a pénzügyi ellenőrzés segítése; a pénzügyi vezető iránymutatásai szerint a könyvvizsgáló, a mérlegképes könyvelő, a belső ellenőr munkájának támogatása; a beszerzett eszközökhöz átadás-átvételi jegyzőkönyvek készítése, az eszközök évenkénti leltározását elvégzése, továbbá egyéb pénzügyi tárgyú adminisztráció biztosítása (pl. levelezés, egyéb ügyintézés, fénymásolás, szkennelés stb.), továbbá kapcsolattartás az OTH egyéb (fő)osztályaival. Elvárások: legalább középfokú - közgazdasági - végzettséggel és minimum 1 év uniós projekt pénzügyi végrehajtásban szerzett tapasztalattal bír. magas szintű ismeretekkel rendelkezik az irodai számítógépes alkalmazások terén, kiemelten az excel táblázatkezelőt illetően. hatékony, precíz, önálló munkavégzésre képes, munkájára igényes személyiség, aki magas kooperációs hajlandósággal bír, monotonitástűrő képessége és munkabírása kiemelkedő. Előnyt jelent: előnyt jelent, ha ismeri az EMIR és/vagy a Forrás SQL rendszert és/vagy az MS Project szoftvert, továbbá, ha az uniós projektekben szerzett releváns tapasztalata meghaladja a 3 évet. Illetmény: Projekt költségvetése szerint. Kérjük, fizetési igényének megjelölését a pályázatában. Jelentkezés módja: A fényképes részletes szakmai önéletrajzot, a végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolatait, valamint nyilatkozatot arról, hogy a pályázati anyagot az eljárásban résztvevők megismerhetik, kérjük eljuttatni az Országos Tisztifőorvosi Hivatal Humánpolitikai és Oktatási Főosztályára e-mailen az [email protected] címre. A tárgyban kérjük feltüntetni a munkakör megnevezését: "pénzügyi asszisztens ". Az önéletrajz minta letölthető az ÁNTSZ honlapról (antsz.hu) az álláspályázatok menüpont alatt. A szerződéskötés feltétele, hogy a munkába állás megkezdésekor 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkezzen a jelölt. Ha a pályázó erkölcsi bizonyítványhoz kötött munkakörben dolgozik, akkor az erről szóló igazolást kell benyújtani. Jelentkezési határidő: 2013. július 2. A munkakör betölthető: azonnal
Posted on: Wed, 26 Jun 2013 17:39:39 +0000
Recently Viewed Topics
© 2015