BUWAT ANGGOTA (IKATAN MAHASISWA MAARIF LUGHOTUL AROBIYAH) IMALA tolang dibaca ya....................... Nomor : 01/IMALA DEMA STAI-M/I/09/2013 Lampiran : 1 bendel Perihal : Mohon Surat Keputusan Kepada Yth; Ketua DEMA STAI Ma’arif Metro Di - Tempat Assalamu’alaikum wr.wb Salam silaturrahmi kami sampaikan, semoga senantiasa dalam lindungan Allah SWT dan sukses dalam melakukan aktifitas sehari-hari, Amin Selanjutnya sehubungan telah dibentuknya kepengurusan Ikatan Mahasiswa Ma’arif Lughotul Arobiyah (IMALA) Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). Maka dengan ini, kami bermaksud memohon Surat Keputusan kepada Dewan Mahasiswa (DEMA) sebagai legitimasi hukum dan kelancaran proses pelaksanaan program-program kerja Ikatan Mahasiswa Ma’arif Lughotul Arobiyah (IMALA) Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, agar dapat di gunakan sebagaimana mestinya, atas perhatianya dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Wallahul Muwaffiq Ila Aqwamiet Thorieq Wassalamu’alaikum wr.wb Metro, 18 September 2013 Mengetahui, Ketua, ALI GHUFRON Sekretaris, UMUL HIFDZOH Lampiran surat nomor : 01/IMALA DEMA STAI-M/I/09/2013 SUSUNAN PENGURUS IKATAN MAHASISWA MA’ARIF LUGHOTUL AROBIYAH (IMALA) UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) DEWAN MAHASISWA (DEMA) MASA KHIDMAD 2013-2014 I. PELINDUNG : Ketua STAI MA’ARIF Metro (Drs. Mispani Ramli, M.Pd.I) II. PENASEHAT : Kepala Prodi Pendidikan Bahasa Arab (M Arif Mustofa, M.Pd.I) III. PENGURUS HARIAN Ketua : Ali Ghufron Wakil Ketua : Ahmad Bahrudin Sekretaris : Umul Hifdzoh Wakil Sekretaris : Adi Susanto Bendahara : Suyatin Wakil Bendahara : Ma’rifatul Amanah IV. SEKSI SEKSI V. SEKSI HUMAS Koordinator : Eko Yuriza Anggota : Hamdan Al faqih VI. SEKSI PENDIDIKAN Koordinator : Anggota : VII. SEKSI KREATIVITAS Koordinator : Anggota : VIII. SEKSI PENGEMBANGAN BAHASA Koordinator : Anggota : PETUNJUK TATA KERJA PENGURUS UKM IMALA ( Ikatan Mahasiswa Maarif Lughotul Arobiyah ) STAI MA’ARIF METRO LAMPUNG BAB I MACAM DAN URUTAN JABATAN PENGURUS UKM IMALA STAI MA’ARIF METRO LAMPUNG • Dewan Pengurus Harian • Seorang Ketua • Seorang Sekertaris • Seorang Bendahara • Pembinaan Pengurus IMALA • Seksi Pendidikan • Seksi kreatifitas • Seksi pengembangan bahasa • Seksi humas BAB II TUGAS DAN TANGUNG JAWAB PENGURUS IMALA • Tugas Pengurus IMALA • Pengurus IMALA merupakan tugas dan fungsi sebagai pembantu peleksanaan tugas pembina. • Pengurus IMALA sebagai penghubung dalam hal koordinasi dengan Lembaga, pembina dan Orgainsasi lain baik intern, maupun ekstern • Tanggung jawab Pengurus IMALA • Pengurus IMALA dalam mengemban tugasnya bertanggungjawab pada Lembaga dan kepada seluruh anggota melalui MUSTA. • Dalam melaksanakan tugasnya pengurus IMALA masing-masing mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut: • Ketua UKM IMALA • Memimpin Pengurus IMALA dan anggota • Membina personil Pengurus IMALA • Bersama-sama dengan Pengurus IMALA bertanggungjawab atas seluruh kegiatan kepada STAI Ma’arif Metro Lampung dan Musta • Sekertaris UKM IMALA • Selaku mitra terdekat ketua UKM IMALA • Mengatur dan melaksanakan mekanisme Administrasi UKM IMALA • Ikut serta melaksanakan kewajiban UKM IMALA • Mewakili Ketua UKM IMALA apabila ketua berhalangan • Bertindak sebagai komunikator UKM IMALA • Bertanggung jawab terhadap pengelolaan seluruh dokumen Pengurus IMALA • Bendahara Pengurus UKM IMALA • Mengelola keuangan Pengurus IMALA • Mangawasi pengelolaan keuangan kegiatan UKM IMALA • Ikut serta menentukan kebijakan Pengurus IMALA • Selaku mitra kerja Pengurus IMALA • Mewakili Pengurus IMALA apabila ketua,wakil ketua dan sekertaris berhalangan • Melaporkan seluruh keadaan uang UKM IMALA pada rapat bulanan • Seksi – Seksi UKM IMALA • Seksi Pendidikan Ruang lingkup seksi pendidikan meliputi: • Memberikan pelayanan dan bimbingan di bidang kurikulum • Memberikan bimbingan belajar kelompok untuk mendapatkan kader kader yang berbasis bahasa Arab • Merencanakan peningkatan kwalitas Anggota UKM IMALA yang mengarah pada peningkatan dan pengembangan skil dibidang bahasa Arab • Seksi Kreatifitas Ruang lingkup seksi kreatifitas meliputi: • Bertanggung jawab atas keterampilan dalam pemeliharaan mading yang mendukung peningkatan kualitas berbahasa • Melaksanakan program kegiatan peroritas maupun rutinitas IMALA • Seksi pengembangan bahasa Ruang lingkup seksi pengembangan bahasa meliputi: • Melaksanakan latihan bimbingan dan pengembangan bahasa yang dapat di jadikan alat peningkatan kualitas anggotaUKM IMALA. • Pengembangan hasil-hasil kegiatan dan pendidikan baik yang di lakukan Pengurus IMALA maupun yang di selenggarakan oleh wadah-wadah pembinaan kegiatan IMALA • Seksi humas Ruang lingkup seksi humas meliputi: • Pendistributor surat dari UKM IMALA kepada pengurus imala dan anggota imala atau bahkan dari pihak lain apbila diperlukan BAB III KOORDINATOR PENGURUS HARIAN Koordinator pengurus harian IMALA adalah Koordinator IMALA yang bertugas memimpin pelaksanakan kegiatan IMALA sehari-hari, selain itu KPH adalah pelaksanaan dan pengelola tugas-tugas administrasi kesekretariatan Pengurus IMALA sehari-hari. Personal KPH ditentukan dalam rapat pleno Pengurus disesuaikan dengan program kegiatan serta kesempatan yang dimiliki anggota UKM IMALA. Jumlah dan susunan pengurusnya diatur berdasarkan kebutuhan BAB IV HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA UKM IMALA Hak anggota UKM IMALA : 1. Anggota berkewajiban menaati AD/ART dan peraturan-peraturan IMALA lainnya serta mengikuti kegiatan – kegiatan yang diselenggarakan IMALA. 2. Anggota berkewajiban menjunjung tinggi dan menjaga serta mempertahankan nama baik organisasi, lembaga dan bangsa. 3. Anggota berkewajiban menjaga dan merawat fasilitas IMALA. Kewajiban Pengurus IMALA : 1. Melaksanakan dan menaati AD/ART, Keputusan Musyawarah Tinggi Anggota, Peraturan – peraturan organisasi dan memperhatikan nasehat – nasehat Pembina. 2. Pengurus berkewajiban melakukan dan mengembangkankebijakan tentang berbagai masalah organisasi. 3. pengurus memiliki wewenang untuk melakukan musyawarah dan pemilihan sub kepengurusan bila diperlukan. BAB V MACAM-MACAM SIDANG RAPAT PENGURUS IMALA • Macam-macam sidang • Sidang Pleno • Sidang Komisi • Siding Paripurna • Rapat Pleno Pengurus IMALA • Dilaksanakan setiap 3 bulan sekali • Menentukan kebijaksanaan pengelolaan dan pelasanaan tugas serta evaluasi program jangka pendek (Triwulan) UKM IMALA • Dihadiri oleh seluruh anggota IMALA dan apabila di anggap perlu dapat mengundang pihak lain. • Hasilnya disampaikan kepada pihak DEMA STAI Maarif Metro untuk dapat di setujui serta menjadi bahan pertimbangan bagi pihak DEMA. • Rapat Pengurus IMALA • Menentukan kebijaksanaan teknis dalam kebijaksanaan tugas Pengurus IMALA • Dilaksanan dalam setiap satu bulan sekali. • Dihadiri oleh seluruh anggota KPH dan apabila di anggap perlu di hadiri anggota lain. • Hasilnya dilaporkan kepada seluruh anggota UKM IMALA untuk dapat diketahui dan dilaksanakan. • Rapat Koordinator Seksi UKM IMALA • Menyusun konsep pelaksanaan koordinator Seksi bidang yang bersangkutan. • Dilaksanakan sesuai kebutuhan • Dihadiri oleh seluruh anggota yang bersangkutan yang dipimpin oleh koordinator Seksi yang bersangkutan dan bila di anggap perlu dapat dihadiri oleh anggota UKM IMALA • Hasilnya dilaporkan pada Pengurus UKM IMALA. • Rapat Koordinator Pengurus IMALA • Mengkoordinator Pengurus IMALA di dalam maupun di luar. • Dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. • Dihadiri oleh seluruh anggota IMALA dan pihak terkait jika diperlukan. • Rapat Panitia pelaksana • Mengkoordonasikan pesiapan kegiatan kepada Pengurus IMALA • dihadiri oleh seluruh anggota UKM IMALA dan pihak terkait jika diperlukan. BAB VI PENENTUAN KEBIJAKSANAAN • Kebijaksanaan pada prinsipnya dilakukan atas dasar musyawarah untuk mufakat sesuai dengan asas kekeluargaan dan demokrasi • Kebijaksanaan sepenuhnya diserahkan atau ditentukan oleh ketua IMALA setelah diambil kebijaksanaan melalui rapat Koordinator pengurus harian (KPH). • Jika tidak mencapai mufakat maka ketua IMALA dapat mengambil kebijaksanaan terakhir setelah koordinasi kepada Pembina IMALA. • Ketua IMALA dapat mengkoordinir kepada pembimbing IMALA sesuai dengan jenjang yang ada. VII ADMINISTRASI • Administrasi Kepengurusan IMALA sepenuhnya merupakan tugas pokok sekertaris dengan sebagai berikut : • Menagtur administrasi pengurus IMALA sepenuhnya dikelola oleh sekertaris IMALA baik penyelenggara administrasi luar lingkungan atau dalam lingkungan serta merawat barang kesekertariatan. • Sebagai kepala kesekertariatan, sekertaris IMALA mengatur dan menata system manajement kesekertariatan termasuk menagtur hari-hari kerja pengurus IMALA serta system informasi sesama pengurus . • Memproses surat-menyurat IMALA menurut ketentuan administrasi yang berlaku. • Dalam rangka peningkatan pertumbuhan dan perkembangan keuangan pengurus jusifa dapat ditempuh dengan mengembangkan dana-dana yang tersedia dalam kas racana atas kesepakatan anggota IMALA. • Penggunaan dana kegiatan harus tetap memegang pada asas berimbang dan dinamis. • Bendahara kegiatan (panitia pelaksana) bertanggungjawab pada bendahara IMALA. BAB VIII PELAKSANAAN KEGIATAN • ANGGOTA UKM IMALA merupakan kelompok pemikir dan perencana yang ditugaskan untuk mempersiapkan kerangka kegiatan yang akan dilaksanakan. • Setiap bidang dalam melaksanakan tugasnya perlu membentuk kelompok kerja. • Kelompok kerja yang terdiri dari anggota UKM IMALA dari tiap-tiap bidang dan atau ditambah dari pihak lain. • Panitia pelaksana merupakan satu operational kegiatan, • Panitia pelaksana terdiri dari anggota Pengurus IMALA dan anggota IMALA untuk terlibat didalamnya serta unsure lain yang dianggap perlu. • Didalam menyusun personil panitia pelaksana melalui koordinasi pengurus IMALA. BAB IX ATRIBBUT • Setiap pengurus IMALA yang akan mengikuti kegiatan diwajibkan menggunakan tanda Pengurus IMALA serta tanda yang telah ditetapkan. • Setiap pengurus IMALA yang akan mengikuti kegiatan baik di lingkungan kampus maupun diluar lingkungan kampus, diwajibkan menggunakan tata aturan penggunaan pakaian seragam IMALA sesuai aturan yang telah ditetapkan. BAB X IMPLEMENTASI KERJA PENGURUS IMALA Pola kerja Pengurus IMALA yang telah dijabarkan dari berbagai bidang peranan aktif anggota bidang-bidang tersebut pada dasarnya menunjukan bahwa Pengurus IMALA merupakan layanan dan kajian Dalam kedudukanya sebagai lembaga layanan, Pengurus IMALA melalui bidang-bidang diharapkan memiliki kemampuan untuk memberikan acuan-acuan operasional dari penyelenggaraan berbagai program kegiatan pembinaan dan pembangunan anggota IMALA di kampus. Dalam kedudukanya sebagai lembaga kajian, Pengurus IMALA melalui bidang-bidang diharapkan mampu secara kritis dan analisis mengkaji konsep penelitian anggota IMALA agar sesuai pertumbuhan yang dihadapi, memiliki kemampuan mengevaluasi program-program yang diselenggarakan serta memiliki kemampuan mengantisipasi kecenderungan atau aspirasi baru anggota IMALA di kampus. BAB XI LAIN-LAIN Dinamika pembinaan anggota IMALA di jajaran kampus menuntut peningkatan peranan dari setiap pengurus IMALA. Peningkatan peranan tersebut membutuhkan dukungan pola kerja yang memadai, dapat dilaksanakan dengan adanya kedewasaan personal Pengurus IMALA itu sendiri, melalui peningkatan cakrawala pengetahuan dan pola pengembangan, berfikir logis dan sistematis. Demikianlah mekanisme dan prinsip kerja tentang pengorganisasian Pengurus IMALA sehingga dapat membentuk kader-kader pengurus IMALA dijajaran kampus STAI Ma’arif Metro-Lampung, serta untuk berimprovisasi secara aktif dalam Pengurus IMALA. Hal yang belum dapat diatur dalam mekanisme dan prinsip kerja Pengurus IMALA akan di atur dan dibahas kembali dalam sidang pleno musta. BAB XII PENUTUP 1. Petunjuk Tata Kerja pengurus IMALA ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. 2. Demikian Petunjuk Tata Kerja Pengurus IMALA dibuat dengan catatan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan, maka akan diperbaiki seperlunya. Wallahu Muwafiq Ila Aqwamit thoriq Ditetapkan di : Metro Pada tanggal : 18 september 2013 Waktu : Musta I UKM IMALA Tahun 2013 Ketua Sekertaris Anggota .................................... ..................................... ........................................ NPM. NPM. NPM.
Posted on: Wed, 18 Sep 2013 10:40:48 +0000