CARE International Côte d’Ivoire recrute : UN (01) ASSISTANT LOGISTICIEN CHARGE DE LA GESTION DU CARBURANT ET DU MAGASIN (H/F) Le poste sera basé à Abidjan RESPONSABILITES DU POSTE Sous la supervision directe du Responsable de la Logistique et en accord avec la vision, la mission et les valeurs fondamentales de CARE, l’Assistant Logisticien Chargé de la gestion du carburant et du magasin, contribue et participe dans le respect des procédures en vigueur à CARE Côte d’Ivoire, à la mise en œuvre des activités logistiques de la Mission, en assurant notamment la gestion du carburant et du magasin. De façon spécifique le titulaire du poste assure les tâches et responsabilités suivantes : Initier l’approvisionnement trimestriel du carburant. Assurer la traçabilité de la réception des dotations trimestrielles de carburant. Faire un suivi de la consommation du carburant, par le biais des documents de gestion de carburant qui retracent les informations. Préparer les rapports mensuels de consommation du carburant par projet et par personne et les soumettre au Responsable Logistique pour vérification, aux Responsables des Départements pour approbation, puis à la Comptabilité pour les imputations. Préparer les rapports trimestriels de consommation personnelle du staff expatrié et les soumettre au Responsable Logistique pour vérification, au staff expatrié pour approbation, puis à la Comptabilité pour les imputations. Veiller au stock d’alerte et déclencher les processus d’approvisionnement, pour éviter les ruptures de stock. Assurer de façon hebdomadaire le tour logistique du bureau pour recueillir les besoins en réparation ou entretien. Préparer et soumettre les fiches de « Demandes de travaux » à son Superviseur pour vérification et aux Responsables de Départements pour approbation et imputations. Soumettre à son Superviseur, un planning de réparation et d’entretien. Assurer le suivi des travaux de réparation et d’entretien, selon le planning établi. Réceptionner manuellement les stocks de fournitures de bureaux et les enregistrer à l’ordinateur. Livrer les articles au personnel sur la base des bons de sortie approuvés par son Superviseur. Classer les documents des différents mouvements de stocks. Réaliser les inventaires mensuels et exceptionnels et les archiver. Faire le suivi des stocks de gadgets des programmes. Mettre à jour les fiches de stocks. Initier en lien avec l’Assistante Administrative les nouvelles commandes. QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES Diplôme Supérieur en Logistique et Transport ou tout autre domaine équivalent (BAC plus 2) ; · Expérience professionnelle d’au moins 01 an passée dans un poste similaire. Connaissance maîtrisée (écrite et orale) du Français; · Avoir une expérience dans une ONG Humanitaire Internationale et une connaissance de l’anglais serait un atout. · Avoir des compétences en informatique (logiciels World, Excel et autres logiciels spécifiques, incluant la navigation sur internet et divers applications sur Office). · Bonnes connaissances des principes, procédures et outils logistiques. · Flexibilité et grande capacité d’adaptation et d’organisation, Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et en équipe ; · Bonne capacité de communication et de relation interpersonnelle ; · Sens de l’initiative, capacité d’anticipation, d’adaptation, d’autonomie et de rigueur ; · Respect des deadlines et des horaires ; · Capacité à travailler sous pression. CONDITIONS DE TRAVAIL Le/la titulaire du poste reporte directement au Responsable Logistique. Le/la titulaire sera amené (e) à effectuer des visites régulières dans les zones d’intervention de CARE et peut être affecté partout où CARE trouvera nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la mission. Le/la titulaire du posteest basé à Abidjan. COMMENT POSTULER Envoyer vos dossiers de candidature sous pli fermé avec la mention « CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANT LOGISTICIEN CHARGE DE LA GESTION DU CARBURANT ET DU MAGASION » contenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae et les contacts de trois références, au bureau de CARE à Cocody les 2 Plateaux, Boulevard des Martyrs, derrière l’ENA. Au plus tard le Mercredi 28 Août 2013 à 16 H 30 mn. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Posted on: Wed, 21 Aug 2013 22:48:48 +0000
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