Comment améliorer sa vie au quotidien Améliorer son quotidien Si vous commencez votre journée sans savoir comment vous allez dépenser votre temps, vous allez perdre du temps et par la même occasion être peu efficient. Que ce soit sur votre lieu de travail ou à la maison, vous devez maîtriser 3 principes de base de la Gestion du Temps, qui vous permettront de travailler plus efficacement et améliorer votre vie au quotidien. Vous devez constituer votre emploi du temps en fonction de ces 3 bases. Permettez-moi de vous rappeler le premier principe, celui de la loi de Pareto. 1. La principe de Pareto Selon l’économiste Milfred Pareto, 20% de nos efforts engendrent 80% de nos résultats. Vous devez donc faire un diagnostique des tâches à entreprendre pour la journée. Ce que j’appelle les besognes, celles que nous apprécions le moins, génèrent une résistance inconsciente. La procrastination prend ici tout son sens. Nous lambinons. Nous prenons du temps à effectuer certaine tâches et donc nous perdons du temps. Pour contourner ces obstacles, il importe d’établir une liste des tâches à accomplir en les classant par catégorie A/B/C. Les tâches A s’appliquent à ce qui est utile pour soi (tout ce qui attrait au développement personnel, temps avec le conjoint, les enfants …) et celles ou on est le plus productif. Les tâches B recouvrent celles pour lesquelles nous ne pouvons déléguer, les activités pour lesquelles nous sommes payés. Les tâches C sont les tâches relégables. Cela permet de gagner un temps précieux sur son emploi du temps. Les 80% du principe de Pareto sont souvent liés aux tâches C. Le fait de déléguer vous permet de vous concentrer sur ce qui vous apportera le plus à long terme. Améliorer son quotidien – faire une liste 2. Comment faire une liste ? Répertorier toutes les actions à faire. Classez chacune d’elle en A/B/C. Tâches A : tâches importantes pour soi. Il ne faut pas oublier de donner une haute valeur à ce qui donne sens à notre vie. Tâches B : tâches que l’on ne peut déléguer. Elle doit être faite avec le plus grand soin. Priorisez les tâches importantes et urgentes (elles sont à traiter en priorité), puis les tâches non urgentes mais importantes (elles sont à traiter rapidement). Ne jamais passer aux dernières si vous n’avez pas fini les premières. Tâches C : tâches qui peuvent attendre (ou être supprimées) ou tâches déléguables à votre entourage, au niveau professionnel, aux services auprès desquels vous avez souscrit. Pour chaque tâche , associez y un temps de réalisation, le tout notifié sur un agenda. Dans ce planning, programmez les tâches A , les tâches B sont planifiés en fonction du temps qu’il reste et en spécifiant les différentes étapes de chaque tâches. Laissez du temps après chaque action pour pouvoir parer aux imprévus (recherche de papier, retard au niveau du transport en commun … ). Est-ce que j’ai des tâches que je peux déléguer ou abandonner si elles ne sont pas essentielles ? Est-ce que je peux effectuer des tâches seul ou avec d’autres ? Pour ces derniers, je dois tout organiser avec les autres membres de l’équipe. Pour les activités que je peux effectuer seul, je prends en quelque sorte rendez-vous avec moi-même. Je dois noter les rendez-vous avec moi et avec les autres, les temps de transport, les repas, les imprévus … . Structurer votre semaine autour d’évènements répétitifs. Pour la lecture des emails, le faire à une certaine heure de la journée et s’y tenir. C’est planifié et on en parle plus. Établissez la liste chaque soir avant de vous coucher ou en fin de semaine, pour la semaine d’après. Prenez du recul par rapport à votre liste, elle est modifiable en fonction de ce que vous aurez observez. 3. Devenez mono-tâche Améliorer son quotidien – devenir mono-tâche © Fotolia Notez qu’après 45 minutes, l’attention décroît. Faites une pause de 5 min au bout de ses 45 minutes ou vous vous êtes concentré, en n’admettant aucune interruption (à part les appels urgents). En d’autres termes, divisez les tâches B en moments de travail intense de 45 minutes, entrecoupez-les de pause de 5 minutes. Inclure dans la matinée et l’après-midi, une pause de 15 à 30 minutes. Durant ces moments de travail ininterrompus, on repousse les gaspilleurs de temps (internet, téléphone …). Durant les moments de pause, on se distrait sans penser au travail. Cette technique impose d’avoir une rigueur, de la discipline et permet de ne pas se laisser distraire par tout ce qui nous entoure. Elle permet également d’achever sa tâche en temps en en heure. C’est à vous ensuite de remodeler votre planning en fonction de votre temps de concentration, des temps de pause que vous pouvez trouver trop courts ou trop longs. Évitez de mener plusieurs tâches de front car selon les recherches sur ce point, nous ne sommes pas plus efficaces. Les résultats sont au contraire moins bons que si l’on effectue qu’une seule tâche à la fois. Vous n’appliquerez pas cette méthode pour les tâches A. Ce sont des moments pour vous, qui vous sont essentiels car elles font partie de votre équilibre de vie, de votre épanouissement personnel. Bien planifier son temps est indispensable pour être efficace au maximum et garantir son propre équilibre. Inemploi du temps bien structuré permet d’améliorer sa vie au quotidien. Pouvoir se dégager du temps pour soi, grâce à un bon planning est essentiel à votre bien-être.
Posted on: Mon, 09 Sep 2013 16:06:56 +0000
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