En weer is onze deelname dichterbij gekomen!!!! Nieuwsbrief deelnemers & vrijwilligers Alpe dHuZes 2014 • • nummer 1 • • 4 november 2013 Beste GD6d2014 Goed nieuws voor iedereen die zich heeft aangemeld voor Alpe dHuZes 2014 en in afwachting is van bevestiging van deelname: iedereen die zich heeft aangemeld voor Alpe dHuZes gaat op donderdag 5 juni 2014 de Alpe dHuez beklimmen. Alpe dHuZes keert terug naar haar basis van één koersdag! Lees voor meer informatie het nieuwsbericht op de website. » Eerste deelnemersbijeenkomst op 16 november in Veldhoven Inschrijven is nog mogelijk tot en met 15 januari 2014, maar veel deelnemers zijn nu al bekend en we staan aan de vooravond van de eerste deelnemersbijeenkomst voor Alpe dHuZes 2014. Op zaterdag 16 november zijn we te gast in NH Conference Centre Koningshof, Locht 117, 5504 RM Veldhoven. Daar is genoeg ruimte om iedereen te ontvangen en kun je naar eigen inzicht alle benodigde informatie verzamelen. Meld je direct aan via de inschrijfpagina en kies daar voor Evenementen of klik voor meer details op » lees verder » Kom je kleding passen! Tijdens de deelnemersbijeenkomst op zaterdag 16 november in Veldhoven heb je de mogelijkheid om je outfit voor 2014 te passen. Let op: dit is de enige mogelijkheid! Maak hier gebruik van zodat je zeker weet dat je in juni in de juiste maat kleding fietst of loopt. » Alpe dHuZes 2014 keert terug naar haar basis: één koersdag Zoals we in de eerste alinea van deze nieuwsbrief hebben verteld, wordt Alpe dHuZes 2014 op één dag gehouden, namelijk op donderdag 5 juni. Op deze dag kunnen alle deelnemers één tot maximaal zes keer de Alpe dHuez beklimmen. De afgelopen twee jaar kon ook op woensdag worden gekoerst, maar dit jaar vindt nu op die dag, 4 juni, alleen Alpe dHuZus plaats. Iedereen die zich de afgelopen weken heeft ingeschreven, is verzekerd van deelname op donderdag 5 juni. Alle deelnemers die op de wachtlijst staan, ontvangen een bericht dat de inschrijving bevestigd kan worden. Degenen die voor de woensdag hebben gekozen, zijn automatisch op de donderdag geplaatst. Als je dat niet wilt of als dat voor jou vanwege praktische redenen niet mogelijk is, kun je ervoor kiezen om over te stappen naar Alpe dHuZus (één beklimming) óf om je inschrijving niet te bevestigen wanneer deze van de wachtlijst wordt gehaald. In beide gevallen stuur je een mailtje naar [email protected] om je te verplaatsen of om je aanmelding te verwijderen. Als je je tijdens de voorinschrijving hebt ingeschreven en dus je inschrijving al wel betaald hebt, kun je je ook richten tot dit e-mailadres onder vermelding van je deelnemers- én rekeningnummer. Wij zorgen dan dat je wordt uitgeschreven en je inschrijfgeld wordt gerestitueerd. Van de teams die van de wachtlijst worden gehaald, ontvangen alleen de teamcaptains bericht dat ze zijn toegelaten, de teamleden helaas niet. Daarom willen wij alle teamcaptains dringend verzoeken om contact op te nemen met hun teamleden en hen te vragen naar de inschrijfpagina te gaan. Nadat zij zich hebben aangemeld met hun eerder gemaakte gebruikersnaam en wachtwoord, wordt hen automatisch de optie tot betaling aangeboden. Er wordt geen mail toegestuurd met een link tot betaling. » Op tijd je inschrijfgeld betalen Voor alle deelnemers geldt: je deelname is pas definitief als je het inschrijfgeld hebt betaald. Betaal daarom zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk op 1 februari 2014! Na betaling is het nog mogelijk om teamleden te wisselen tot en met 1 februari 2014. Het teamlid dat zich terugtrekt krijgt echter zijn inschrijfgeld niet terug en het teamlid dat zich aan wil melden zal inschrijfgeld moeten betalen (zie ook het reglement). Verder blijft het, mits er voldoende plaats is, tot en met 15 januari mogelijk om je als team of als individuele deelnemer in te schrijven of je team aan te vullen. » Wanneer krijg ik mijn actiepagina? Zodra je je inschrijving hebt bevestigd en betaald, zal je actiepagina na een verwerkingstijd van circa 1 dag online beschikbaar zijn. Op deze pagina kun je jezelf voorstellen aan je sponsoren, donaties ontvangen, een blog bijhouden en nog veel meer. Maak er dus optimaal gebruik van, het is je visitekaartje voor je eigen Alpe dHuZesactie! De inloggegevens voor je pagina kun je terugvinden in de bevestigingsmail die je van ons hebt ontvangen na je inschrijving. » Alpe dHuZus Wil jij ook één keer de berg op? Doe mee met Alpe dHuZus op woensdag 4 juni. Kijk hier voor meer informatie en schrijf je in voor een gave ervaring! Inschrijven kan tot en met 15 januari 2014. » Trainen in officiële Alpe dHuZeswielerkleding? Forte Sportswear levert al jaren de officiële wielerkleding van Alpe dHuZes. Dit jaar bieden zij alle deelnemers de kans om in de voorbereiding voor Alpe dHuZes 2014 in Forte-kleding te fietsen. In december en januari gaan zij een unieke Alpe dHuZesreplica produceren, waar je eigen tekst en sponsoren op gedrukt kunnen worden. Daarnaast bieden zij ook de mogelijkheid om in je eigen teamkleuren een volledig eigen design te maken. Een deel van de opbrengst van elke bestelling gaat naar Alpe dHuZes. De door jou bij de inschrijving bestelde koerskleding staat los van deze actie. Klik hier voor meer informatie. » Alpe dHuZes Social Media en het Alpe dHuZesforum Tijdens de voorbereiding op de Alpeweek kun je op diverse manieren informatie vergaren. Bezoek een deelnemersbijeenkomst, stel je vraag via social media, (wij zijn aanwezig op onder andere LinkedIn, Facebook en Twitter), lees de website of stuur een mail aan [email protected]. Natuurlijk kun je ook terecht op het Alpe dHuZesforum. Stel daar je vraag en start de discussie op. Alpe dHuZessers staan bekend als behulpzaam, je vraag zal dan ook snel door iemand worden beantwoord. Registreer je en maak digitaal kennis met andere enthousiaste deelnemers! Ondervind je problemen met het registreren? Stuur dan een mail naar [email protected]. Tot zover de eerste nieuwsbrief van Alpe dHuZes 2014. We zien je graag op zaterdag 16 november in Veldhoven, waar we alle informatie mondeling aan je toe kunnen lichten. Team Alpe dHuZes
Posted on: Mon, 04 Nov 2013 11:48:58 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015