Openstaande vacature : Administratief medewerker (M/V) met technische achtergrond We zijn op zoek naar een kandidaat die kan werken in een dynamische werkomgeving. Een energieke kandidaat die in een klein team op alle disciplines wil helpen groeien. Takenpakket: In deze veelzijdige functie ben je het gezicht van onze opdrachtgever. Je werkplek is de receptie, waar je de telefoon aanneemt, (commercieel) afhandelt en doorverbindt. Ook ontvangst en begeleid je bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van binnenkomende e-mails, het verwerken van de in- en uitgaande post en het op voorraad houden van o.a. kantoorbenodigdheden. Tevens vervul je een secretariële rol: het beheren van de agenda, regelen van lunches, versturen van mailings en alle voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de directie, de bedrijfsleiders, P&O en de administratie. Het bijhouden van diverse administratieve gegevens in het automatiseringssysteem, het uitwerken van inkoopopdrachten, opmaken en verzenden van verkoopfacturen en het opstellen en controleren van uitgaande brieven behoort tot de administratieve taken. Naast bovengenoemde taken ben je bereid ook andere voorkomende werkzaamheden uit te voeren. Gezocht profiel: * Je hoeft geen Bachelor ICT opleiding te hebben gevolgd, maar weet ons van je capaciteiten te overtuigen door een gepassioneerde en brede kennis van IT producten en software * Je hebt sterke commerciële voelsprieten en communiceert op een vriendelijke en resultaatgericht manier met prospecten, klanten, partner leveranciers en collegas. * We zoeken een gedreven medewerker die proactief denkt en handelt, die initiatief neemt, constructief meebouwt en heel nauwkeurig werkt. * Je bent een teamwerker en draagt actief je steentje bij voor de goede werksfeer. Gevraagde competenties: * Opleiding: professionele bachelor in office management. Enkele jaren administratieve ervaring is een pluspunt. * Je bent bij voorkeur Nederlandstalig en hebt een goede praktische kennis van Engels en Frans. * Je bent stressbestendig en hands-on. Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en initiatief. Kwaliteit draag je hoog in het vaandel. * Je bent stipt en ordelijk en werkt taken met de nodige nauwkeurigheid en snelheid af. * Tijdens drukke periodes toon je de nodige flexibiliteit. * Je kan een perfecte briefwisseling afwerken en beschikt over een zeer grondige kennis van Word, excel en Powerpoint. * Contractvaardig, goed voorkomen, service-minded en gemotiveerde werkhouding * Kwaliteitsgedreven en aandacht voor administratieve correctheid; * Affiniteit met administratie in IT is een pluspunt. Wat we bieden: Deze afwisselende, dynamische, vacature biedt een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen. De organisatie heeft een duidelijke groei-ambitie, de functie is fulltime en betreft een vaste job. Contact opnemen met Kurt Ghekiere - [email protected] (@kurtghekiere ) - See more at: ris.be/nl/vacatures-real-internet-solutions-belgium/10-4#sthash.mtfDFQHu.dpuf
Posted on: Mon, 28 Oct 2013 16:01:05 +0000
Recently Viewed Topics
© 2015