RECRUTEMENT D’UN CHARGE DE COMPTES ET D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES POUR L’UNITE DE MISE EN OEUVRE DU PROJET CLSG/EEEOA L’objectif du Système d’Echanges d’Energie Electrique Ouest Africain (EEEOA) est de créer un marché régional d’électricité en Afrique de l’Ouest, grâce à un développement adéquat et à la mise sur pied d’infrastructures clés pouvant permettre aux Etats Membres de la CEDEAO d’accéder à des ressources énergétiques bon marché. Dans le cadre de l’EEEOA, les Gouvernements de la Côte d’Ivoire, du Libéria, de la Sierra-Léone et de la Guinée collaborent pour élaborer, conformément au Protocole sur l’Energie de la CEDEAO, le projet sous régional d’interconnexion dénommé Projet d’Interconnexion CLSG. Les quatre pays impliqués dans le projet CLSG envisagent de mettre sur pied une Société à Objectif Spécifique, (SOS) chargée de réaliser, de posséder et d’exploiter l’infrastructure de transport CLSG. La SOS du CLSG sera contractuellement et juridiquement chargée de la mise en œuvre physique du projet mais, les quatre pays concernés sont convenus de mettre en place une Unité consacrée de Mise en œuvre de Projet (UMOP) afin, entre autres, de prendre part à la préparation et à la mise en œuvre physique du projet. L’Association Internationale pour le Développement (AID) de la Banque Mondiale a octroyé au Système d’Echanges d’Energie Electrique Ouest Africain, une avance de Préparation de Projet équivalente à 2,5 millions de dollars US pour faciliter la préparation du Projet d’Interconnexion CLSG et, envisage d’investir une partie des recettes de la facilité dans le recrutement d’un Chargé de Comptes et d’un Spécialiste en Passation de Marchés au profit de l’UMOP/CLSG de l’EEEOA. CHARGE DE COMPTES Objectif du poste : Le (la) titulaire de ce poste sera chargé(e) de l’administration des prêts, de la gestion des fonds et de la budgétisation, de la gestion des coûts de projets et d’administration. Il/elle sera aussi chargé(e) de la conception et de la gestion du système de fiches de paie du personnel. Description du poste : - assumer toutes les fonctions comptables et conserver les données comptables du projet ; - administrer le système de paie du personnel, assurer la traçabilité et la gestion des coûts d’administration de projet ; -préparer et gérer les livres de caisse ; -réconcilier les livres de caisse avec les relevés bancaires ; -prendre part à la préparation des budgets et suivre l’évolution des décaissements de prêts ; -examiner et gérer tous les registres financiers conformément aux meilleures pratiques entrepreneuriales ; -décaissements de fonds aux centres de coûts ; -rapports financiers et de performance mensuels et trimestriels ; -analyse des dépenses par rapport aux écarts budgétaires ; -effectuer d’autres tâches susceptibles d’être assignées. Relation d’emploi : Le Chargé de Comptes rend compte au Chef Finance et Services. Lieu d’Affectation : Le Chargé des Comptes sera en poste au siège social mais pourra être appelé à effectuer fréquemment des visites de sites. Diplômes: Les candidats intéressés doivent être titulaires d’une licence/BTS en comptabilité avec une licence professionnelle. Ils/elles devront avoir 4 ans d’expérience dans un domaine similaire. Connaissance : Une connaissance adéquate des domaines ci‐après est requise : -politiques et procédures financières entrepreneuriales ; -systèmes comptables d’entreprise, politiques et pratiques comptables ; -connaissance du budget et du contrôle des coûts ; -administration des prêts et les procédures typiques de décaissements pour les projets financés par les agences internationales ; -maîtrise du français ou de l’anglais avec une bonne connaissance de l’autre langue. Aptitudes: Les aptitudes suivantes sont indispensables : -capacités interpersonnelles, relationnelles, organisationnelles et d’esprit d’équipe avérée ; -être entreprenant et capable de travailler avec un minimum de supervision ; -excellentes capacités à communiquer, à prendre des initiatives et à accomplir un certain nombre de tâches comptables variées et de façon très dynamique. SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHÉS Objectif du poste : Le Spécialiste en Passation de Marchés est chargé de la planification, de la gestion et de la mise en œuvre des procédures d’acquisition de biens, de travaux et de services pour les besoins de l’UMOP et du projet, conformément aux plans de passation de marchés du projet. Description de poste : -planifier, développer et gérer tous les aspects de passation de marchés et aspects contractuels de divers produits et services pour l’UMOP ; -conseiller sur la gamme complète des questions y relatives, appuyer et orienter à toutes les étapes du cycle de passation de marchés ; -collaborer de façon étroite avec l’Ingénieur‐conseil dans les affaires de passation de marchés ; -conserver les plans actualisés de passation de marchés du projet et conserver de façon systématique, une gamme complète de données relatives aux transactions quotidiennes ; -élaborer des stratégies et concevoir des solutions innovantes si nécessaire pour résoudre les questions/conflits en situations complexes de passation de marchés ; -collaborer de façon étroite avec l’Ingénieur‐conseil pour s’assurer du respect des accords contractuels, recommander des amendements et des prorogations de contrats et, conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels. -préparer une gamme de documents liés à la passation de marchés, contrats, communications, directives, instructions, etc. -assurer la traçabilité des commandes et déterminer les causes de tout retard. Relations hiérarchiques : Le Spécialiste de passation de marchés rend compte au Directeur de Projet. Lieu d’affectation : Le Spécialiste en Passation de Marchés sera en poste au siège social mais pourra être appelé à effectuer fréquemment des visites de sites. Diplômes : Les candidats intéressés doivent être titulaires d’un diplôme d’études universitaires supérieures (diplôme de maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en commerce, en ingénierie d’affaires, en droit et dans tout autre domaine connexe. Une formation en droit, ou une certification en passation de marchés est souhaitée. Il est requis un minimum de cinq (5) années d’affilées d’expérience en passation de marchés et en administration du secteur public ou privé, dont au moins deux années directement liées à la passation de marchés de première main et/ou une expérience en matière de passation de marchés au niveau international. Connaissance : Une connaissance adéquate des domaines pertinents ci‐après est requise : -procédures et directives des Institutions Financières Internationales, en particulier la Banque Mondiale, la Banque Africaine de Développement, la Banque Européenne d’Investissement et KfW ; -maîtrise du français ou de l’anglais avec une bonne connaissance de l’autre langue. Aptitudes: Les aptitudes suivantes sont indispensables : -une expérience dans le secteur énergétique est un atout ; -expérience avérée en traitement de texte et en logiciel tableur ; -excellente aptitude en communications orales et écrites avec une capacité de transmettre l’information de façon claire et concise en faisant preuve d’initiative et d’indépendance de jugement dans le cadre d’une politique établie et de Directives procédurales. Candidatures : Les candidats doivent être des ressortissants des pays membres de l’EEEOA et ne doivent pas être âgés de plus de 45 ans. Ce poste contractuel est prévu pour durer quatre (04) ans avec une période probatoire de six (06) mois. Les candidats intéressés sont invités à consulter le lien: ecowapp.org/careers.html, pour plus de détails sur le poste à pourvoir. Le présent poste est octroyé sur la base d’un contrat. La rémunération est très attrayante et comparable à celle en vigueur dans les Organisations Internationales. Les candidatures portant la mention Candidature/CLSG/COMPTES/PASSATION DE MARCHES peuvent être adressées par courrier électronique à : [email protected] ou [email protected] ou, par courrier postal au: Secrétaire Général du Système d’Echanges d’Energie Electrique Ouest Africain Zone des Ambassades, PK6 06 BP : 2907 Cotonou, Bénin. Date limite de dépôt des candidatures: 26 juillet 2013 à 17 heures au plus tard, heure locale. N.B : Les candidatures soumises lors de la première publication en mai 2013, seront systématiquement prises en compte. Contact : Le Secrétaire Général du Système d’Echanges d’Energie Electrique Ouest Africain Zone des Ambassades, PK6 06 BP : 2907 Cotonou, Bénin. Courriel : [email protected] ecowapp.org/careers.html
Posted on: Wed, 10 Jul 2013 22:54:28 +0000
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