la Banque d’investissement et de développement de la CEDEAO (BIDC) RECRUTE ASSISTANT CHARGE DES APPROVISIONNEMENTS Publiée le 31/10/2013 Expire le 20/11/2013 Pays : Togo Catégorie : Secrétariat/Assistanat Description de l’offre Dans le cadre du renforcement de ses capacités, la Banque d’investissement et de développement de la CEDEAO (BIDC), ayant son siège à Lomé, République Togolaise, envisage de recruter du personnel d’appui pour le poste ci-après : ASSISTANT CHARGE DES APPROVISIONNEMENTS Missions principales Rattaché à la Division des services généraux du Département de l’administration, le titulaire du poste réalise les activités d’approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de la banque. Il est particulièrement chargé de contribuer à/au : la détermination des quantités à commander en fonction des consommations et des délais de livraison ; la rédaction des cahiers de charge et au lancement des appels d’offres ; dépouillement des offres et assurer le secrétariat du Comité de dépouillement des offres ; la passation des commandes auprès des fournisseurs ; la négociation des solutions de rechange avec les fournisseurs dans le respect des procédures ; l’optimisation des parcours de livraison des commandes ; suivi administratif des bons de livraison et factures fournisseurs et au traitement des réclamations ; la gestion des relations avec les transitaires et au suivi administratif du matériel sous douane ; l’élaboration des dossiers de soumission, des termes de références et des cahiers de charges et la formulation des recommandations pour garantir le respect des règles et procédures en la matière ; la mise à jour des tableaux de bord et au suivi de la rotation des stocks ; l’accomplissement de toute autre tâche demandée par la hiérarchie. Compétences exigées Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de niveau Bac en comptabilité, commerce, logistique, administration des achats ou tout autre diplôme équivalent ; Expérience pratique d’au moins cinq (5) ans dans une fonction similaire dans une institution financière internationale ; Bonnes connaissances des procédures d’appels d’offres ; Bonnes notions des opérations de transit ; La maîtrise des règles et des procédures de la CEDEAO et, en particulier, de la BIDC en matière de gestion financière et comptable et une connaissance du logiciel Sun seraient un atout ; Bonnes qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et capacité à gérer les priorités ; Sens aigu de l’organisation et de l’efficacité ; Capacité à mettre en place une bonne organisation du travail et à travailler sous pression ; Intégrité intellectuelle et morale irréprochables. EXIGENCES Être ressortissant d’un des pays de la CEDEAO ; Etre âgé de 40 ans au plus ; Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Access, Power Point, etc.) ; Avoir des aptitudes à établir et entretenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel ; Avoir une excellente capacité à communiquer en français et/ou anglais et/ou portugais, et une bonne connaissance d’une des deux autres langues. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, les copies des diplômes, une copie de la carte d’identité ou du passeport, une copie de l’acte de naissance. Les dossiers de candidatures devront être envoyés ou déposés sous pli fermé, avec la mention « recrutement d’un… (Préciser le poste) », au plus tard, le 20 novembre 2013, à 17 heures, à l’adresse suivante : BANQUE D’INVESTISSEMENT ET DE DEVELOPPEMENT DE LA CEDEAO (BIDC) 128, Boulevard du 13 janvier, BP 2704, Lomé, Togo N.B. : Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour les tests. La BIDC se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
Posted on: Wed, 06 Nov 2013 22:49:27 +0000
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