အလုပ္အခ်ိန္ဇယားအတြက္ အသံုး၀င္ေစမယ့္ google Calendertrick ၁၅ခု Google Calender ကို အခုမႇ စသံုးမယ့္သူပဲျဖစ္ျဖစ္၊ သံုးေနက် လူ ေတြပဲျဖစ္ျဖစ္ အခုေဖာ္ျပေပးမယ့္ trick ေလးေတြက သာ မန္ထက္ ပိုၿပီး အလုပ္ေတြၿပီးေျမာက္ေအာင္ ကူညီေပးႏုိင္ပါ လိမ့္မယ္။ Keyboard shortcut မ်ားသံုးျခင္း ကိုယ့္အတြက္ အခ်ိန္ကုန္သက္သာေစႏုိင္ဖုိ့ Google ကshortcut ေတြ အမ်ားႀကီး ေပးထားပါတယ္။ အဲဒီထဲက တစ္ခ်ိဳ႕က အေတာ္ေလး အသံုး၀င္ပါတယ္။ ဥပမာ event တစ္ခုဖန္တီးဖုိ့ keyboard ေပၚ C ကို ႏႇိပ္တာမ်ိဳးကိုေျပာခ်င္တာျဖစ္ပါတယ္။ ခ်ိန္းဆုိမႈမ်ားကို အလ်င္အျမန္ရႇာႏုိင္ဖုိ့ Gear icon ေလးထဲကေနတစ္ဆင့္ Labs ကိုသြားပါ။ အဲဒီထဲမႇာ Jump to date ဆုိတာကို enable လုပ္ထားလုိက္ၿပီး save လုပ္ထားလုိက္ပါ။ အဲဒါဆုိရင္ ကိုယ့္ calendar ရဲ႕ညာဘက္နားေလးမႇာ Jump to date icon ေလးေပၚေနပါၿပီ။ ဒါဆုိရင္ ေန့အလုိက္တစ္ခုခ်င္းစီလုိက္ရႇာေနစရာ မလုိေတာ့ပါဘူး။ Calendar navigation ကို စိတ္ႀကိဳက္ျပင္ျခင္း Main calendar ရဲ႕ ဘယ္ဘက္မႇာရႇိတဲ့ mini calendar ကိုသြားပါ။ ၿပီးရင္ ကိုယ္ေတြ႕ခ်င္တဲ့ အခ်ိန္အတုိင္းအတာတစ္ခုကို hightlight လုပ္ပါ။ ကိုယ့္ရဲ႕ main calendar က အလုိအေလ်ာက္ adjust လုပ္ေပးပါလိမ့္ မယ္။ ကိုယ့္ရဲ႕ calendar မႇာ ျပသေပးေစခ်င္တဲ့ ရက္အပိုင္းအျခားကို ျပသေပးဖုိ့ gear icon ေလးထဲက general setting ထဲက Custom view နဲ့ default view ကို ေျပာင္းလဲၿပီး save လုပ္ရပါမယ္။ ဥပမာ ကိုယ္က calendar ထဲကို၀င္လုိက္တုိင္း သီတင္းပတ္ ၃ ပတ္ ျပသေပးတာကို ေတြ႕ခ်င္တယ္ဆုိရင္ custom view မႇာ 3 weeks ဆုိတာကိုေရြးထားၿပီး default view မႇာေတာ့ custom(3 weeks) ဆိုတာကို ျပန္ေရြးေပးတာမ်ိဳး ျဖစ္ပါတယ္။ Agenda ကို ၿခံဳငံုၾကည္႕ျခင္း တကယ္လုိ့ ကိုယ္က share လုပ္သံုးထားတဲ့ calendar ေတြအမ်ားႀကီး၊ ခ်ိန္းဆုိခ်က္ေတြအမ်ားႀကီးရႇိတဲ့ power user တစ္ေယာက္ဆုိရင္ Day view ကိုၾကည့္ရတာ အ ဆင္ေျပေလာက္မႇာမဟုတ္ပါဘူး။ ဒါေၾကာင့္ event ေတြ အားလံုးကို စာရင္းနဲ့ျပသေပးတာမ်ိဳးရႏုိင္ဖုိ့ calendar ထဲ မႇာရႇိတဲ့ Agenda ဆုိတဲ့ ခလုတ္ကို ႏႇိပ္ရပါမယ္။ အေရးမႀကီးေတာ့တဲ႕ ခ်ိန္းဆုိမႈမ်ားကို အေရာင္မႇိန္ ထားျခင္း Calendar ထဲမႇာ ၿပီးၿပီးသား event ေတြေရာ၊ မၿပီးေသးတဲ့ event ေတြေရာ ေရာင္စံုျပေနတယ္ဆုိရင္ ေတာ္ေတာ္ မ်က္စိေနာက္စရာေကာင္းမႇာပါ။ ဒါေၾကာင့္ သူတုိ့ေတြကို အေရာင္မႇိန္ေအာင္လုပ္ထားလုိ့ရတဲ့ နည္းလမ္းတစ္ခုကို ေျပာျပေပးခ်င္ပါတယ္။ Gear icon ထဲက Setting ထဲမႇာ Event Dimming ဆုိတာကို ရႇာပါ။ အဲဒီမႇာ Dim past events ၊ ဒါမႇ မဟုတ္ Dim recurring future events စတာ ေတြကို check လုပ္ထားလုိက္ရင္ ရပါၿပီ။ ပိတ္ရက္မ်ားကို ေဖ်ာက္ထားျခင္း တနလၤာေန့ကေန ေသာၾကာေန့အထိပဲအၿမဲတမ္းျပသေန ေစခ်င္တယ္ ဆုိရင္ေတာ့ General Setting ထဲက Hide weekends ဆုိတာကို ေရြးခ်ယ္ထားလုိက္ပါ။ (တကယ္ ေတာ့ အလုပ္နဲ့ကိုယ္နဲ့ တစ္ဘ၀တည္ေဆာက္ ေနခ်င္ သူေတြအတြက္ပဲ အဆင္ေျပမႇာပါ။ Work, life balance မ်တဲ့သူေတြဆုိရင္ေတာ့ ႀကိဳက္မႇာမဟုတ္ပါဘူး။) All-day event မ်ားကို minimize လုပ္ထားျခင္း တကယ္လုိ့ အၿမဲတမ္းအျပင္ထြက္ေနရမယ့္ေန့ေတြ၊ ခ်ိန္းဆုိ ခ်က္ေတြ အေတာ္မ်ားတဲ့ သီတင္းပတ္ဆုိရင္ calendar ထဲမႇာ ေတာ္ေတာ္ေလးကို ႐ႈပ္ေထြးေနမႇာ ျဖစ္ ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ ပထမဆံုး တစ္ရက္ရဲ႕ေအာက္မႇာ ေပၚေနတဲ့ သံုးေျမႇာင့္ပံုျမားေလးႏႇိပ္ၿပီး တစ္ပတ္လံုးမႇာ event ဘယ္ႏႇ ခုရႇိသလဲဆုိတာေလာက္ကိုပဲ ၾကည့္ႏိုင္ပါ တယ္။ Calendar 2 ခုကို ႏိုင္ႏုိင္နင္းနင္း ထိန္းသိမ္းျခင္း အလုပ္နဲ့ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာအတြက္သံုးတဲ့ calendar ၂ ခုၾကား တစ္ခု ပိတ္တစ္ခုဖြင့္နဲ့ ဗ်ာမ်ားေနရတတ္သူ ေတြအတြက္ ေျပာျပခ်င္တာပါ။ ကိုယ့္ Google Calendar page ထဲက ညာဘက္အေပၚေထာင့္မႇာရႇိတဲ့ email address ကိုႏႇိပ္ၿပီး add account ဆုိတာကို ႏႇိပ္ၿပီး account တစ္ခု ထပ္ေပါင္းထည့္ကာ calendar တစ္ခုနဲ့ တစ္ခု ေျပာင္းလဲအသံုးျပဳႏုိင္ပါၿပီ။ Event တစ္ခုကို စာတစ္ေၾကာင္းတည္းနဲ့ ဖန္ တီးျခင္း Create Event form ကို အသံုးျပဳစရာမလုိဘဲ event တစ္ခုကို စာေၾကာင္းတစ္ေၾကာင္းတည္းနဲ့ ဖန္တီး ႏုိင္ပါတယ္။ Calendar ထဲက ဘယ္ေနရာကိုမဆို click လုပ္လုိက္ၿပီး စာသား႐ိုက္ထည့္လုိက္႐ံုပါပဲ။ ဒါေပမဲ့ စခ်ိန္ပဲပါၿပီး ဆံုးခ်ိန္မပါတဲ့ ဘယ္ event မဆုိ default အရ တစ္နာရီ အခ်ိန္သတ္မႇတ္ထား ပါတယ္။အဲဒီ event က တစ္ေန့တာလံုး calendar ထဲမႇာေပၚေနမႇာပါ။ တျခားသူမ်ားနဲ့ ခ်ိန္းဆိုခ်က္မ်ားကို စစ္ေဆးျခင္း တကယ္လုိ့ ကိုယ္က တျခား third-party calendar ေတြကိုလည္း အသံုးျပဳတယ္ဆုိရင္ other calendars ဆုိတဲ့ ဘယ္ဘက္ျခမ္းက drop-down menu ထဲမႇာ ၾကည့္ႏိုင္ပါတယ္။ ကိုယ့္ကုမၸဏီက Google Apps for Business ကို အသံုးျပဳတယ္ဆုိရင္ ကိုယ့္ရဲ႕ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ တစ္ေယာက္ေယာက္ရဲ႕ email address ကို ႐ိုက္ထည့္ၿပီး ရႇာႏုိင္ပါတယ္။ ဒါဆုိရင္ သူ႕ရဲ႕ ခ်ိန္းဆုိခ်က္ေတြကိုလည္း ေတြ႕ရမႇာ ျဖစ္ပါတယ္။ အားလံုးနဲ့ေတြ့ႏုိင္မလား စစ္ၾကည့္ျခင္း Gear icon ေလးကိုႏႇိပ္ၿပီးLabs ထဲကို၀င္လုိက္ပါ။ Smart Rescheduler ဆုိတာကို enable လုပ္ၿပီး save လုိက္ပါ။ Calendar ထဲမႇာေတာ့ meeting ဆုိတာကို ေရြးပါ။ Smart Rescheduler module ထဲမႇာ Find a new time ဆုိတာကို ႏႇိပ္ပါ။ Google က ကိုယ့္ရဲ႕ team တစ္ခုလံုးရဲ႕ calendar ေတြ ကို ျပသေပးပါလိမ့္မယ္။ တကယ္လို့ ကိုယ့္အဖြဲ႕ အစည္းက Google Apps for Business ကိုမ်ား သံုး ထားခဲ့ရင္ ႐ံုးအေဆာက္အဦထဲမႇာ ဘယ္အခန္း ရႏုိင္မလဲဆုိတာကိုပါ အႀကံေပး ေထာက္ျပဦးမႇာ ျဖစ္ပါတယ္။ မတက္မယ္႕ event မ်ားကို ေဖ်ာက္ထားျခင္း Gear icon ထဲက Calendar setting ထဲက General tab ထဲမႇာ Show events you have declined ဆုိတာ ကို uncheck လုပ္ပါ။ Automatically add invitations to my calendar ဆုိတာရဲ႕ ေအာက္မႇာလည္း ဖိတ္ လာသမ်ထဲက ကိုယ္မတက္မယ့္ပြဲ၊ခ်ိန္းဆိုမႈေတြဆုိရင္လည္း hide လုပ္ထားလုိ့ ရပါတယ္။ Google Calendar ကတစ္ဆင္႕ reserve လုပ္ျခင္း Gear icon ထဲက Labs ထဲက Automatically decline events ဆုိတာကို enable လုပ္ထားၿပီး save လုိက္ပါ။ တကယ္လုိ့ ကိုယ္က book လုပ္ထားၿပီးသား event တစ္ခုဆုိရင္ ကိုယ့္ ကိုယ္ဖိတ္တဲ့သူဆီ ခ်က္ခ်င္း reply ျပန္ၿပီးသား ျဖစ္သြားပါလိမ့္မယ္။ ေနာက္ အစည္းအေ၀းတစ္ခု မလြတ္သြားေစဖုိ့ Calendar ထဲမႇာ module တစ္ခု ထပ္ေပါင္းထည့္ၿပီး ကိုယ့္ကိုယ္ကိုယ္ remind လုပ္ႏုိင္ ပါတယ္။Labs ထဲက Next Meeting ဆုိတာကို enable လုပ္ထား႐ံုပဲျဖစ္ပါတယ္။ တျခားသူမ်ား အား၊ မအား စစ္ေဆးျခင္း Labs ထဲက Free or busy add-on ကို enable လုပ္ထားလုိက္ပါ။ ကိုယ့္ရဲ႕လုပ္ေဖာ္ကိုင္ ဖက္တစ္ေယာက္ေယာက္ရဲ႕ email ကို ႐ိုက္ထည့္ၿပီး ရႇာလုိက္တုိင္း free၊ ဒါမႇမဟုတ္ busy ဆုိတဲ့status message ကိုပါတြဲ ျမင္ရပါလိမ့္မယ္။
Posted on: Thu, 05 Sep 2013 07:31:38 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015