ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Requisitos/ Atribuições do - TopicsExpress

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Requisitos/ Atribuições do cargo: Superior completo ou cursando; Conhecimento em pacote office; Sólida experiência nas áreas administrativas e manutenção predial, das seguintes atividades:Recebimento e conferência de despesas dos colaboradores. Recebimento e conferência de alguns cartões de ponto dos colaboradores para envio ao DP. Responsável pela rota do boy para entrega e retirada de documentos nos pontos focais. Coffee break para algumas reuniões da Regional e externa ( Regional e Almirante Barroso) e outros. Distribuição de Voucher para os colaboradores, registro em planilha e conferência dos voucher para fins de pagamento. Controle do estoque de material de escritório da filial e distribuição para as operações RJ. Controle e solicitação de itens de limpeza e descartável para todos os escritórios do RJ – (05) Separação e distribuição de material de publicidade e campanha de divulgação para as operações. Solicitação de serviços externos de reprodução, impressão e acabamento de documentos. Solicitação de serviços em cartório. Controle de recebimento e envio de contratos de PJ para fins de assinatura. Suporte aos colaboradores da Regional Rio quanto a solicitação de transporte de equipamentos entre operações com Abertura de chamado no Helpdesk Emissão de nota avulsa de transporte. Supervisionar o trabalho das recepcionistas. Controle de envio de correspondências Levantamentos e relatórios diversos Contato com fornecedores para fins de Cotação Digitalização de notas criação de arquivos Registro de documentos em planilha Compra de material de urgência Contato com empresas e profissionais para manutenção. Cotação de serviços diversos Acompanhamento dos atendimentos por meio das OS. Registro dos atendimentos realizados para análise quantitativa Supervisão local dos sites A empresa oferece: Salário CLT Benefícios: (VT + VR + AM + AO + Seg Vida) Local de Trabalho: Centro Rio de Janeiro Candidatos dentro do perfil e com interesse na proposta salarial, favor encaminhar currículo COM PRETENSÃO SALARIAL, para danrh08@hotmail. com colocando no assunto ASSIST. ADM.

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