Diferencias entre la factura tradicional y factura de contigencia La providencia administrativa 0071 establece las categorías de medios de emisión de facturas. Dependiendo del tipo de actividades y del nivel de ingresos anual, los usuarios deberán utilizar facturas, formas libres o máquinas fiscales. El artículos 8 establece aquellas circunstancias en las que se recurrirá al uso de máquinas fiscales. Por ejemplo, el numeral 3 menciona la venta de alimentos, bebidas cigarrillos, golosinas, confitería, etc.; venta de productos de limpieza; ventas de partes, piezas, accesorios, mantenimiento y reparación de vehículos; venta de materiales de construcción; perfumería; venta de artículos de cuero, textiles, etc.; venta de libros, servicios de fotocopiado, impresión, etc. En el caso de los usuarios de máquinas fiscales, no pueden utilizar de manera simultánea otro medio de facturación, tal como lo señala el artículo 11. La única alternativa que existe para emplear otra formar de facturar es mediante el uso de facturas de contigencia elaboradas por imprentas autorizadas. Su uso aplica sólo si se incurre en lo siguiente: 1.- Cuando los sistemas computarizados o automatizados para la emisión de facturas en la máquina fiscal se encuentren averiados o inoperantes o no sea capaz de imprimir. 2.- El usuario realice operaciones por cuenta de terceros. 3.- El usuario realice operaciones de exportación. 4.- El usuario realice operaciones de venta fuera del establecimiento a través de ruteros y vendedores a domicilio. Al igual que las factures tradicionales, las facturas de contingencia llevan pre-impreso tanto el número de control como el número de documento. En cuanto al tipo de material a utilizar, si se desea llenar ambos formatos a mano, entonces se pudiera utilizar facturas elaboradas en papel químico auto-copiante. Por otra parte, se recomienda utilizar papel bond, en hojas sueltas, si se pretende utilizar una impresora, la cual va a colocar toda la información de la transacción de compra venta sobre el documento –excepto el número de control y el número de documento-.
Posted on: Thu, 19 Sep 2013 17:13:09 +0000
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