OFFRE D’EMPLOI – campus de Longueuil TITRE DE L’EMPLOI : Adjoint administratif TYPE D’ENGAGEMENT : Poste offert à temps partiel – 30 heures/semaine DIRECTION : Direction générale LIEU DE TRAVAIL : 1319, chemin de Chambly, bureau 202, Longueuil (siège social) SALAIRE HORAIRE : 19 $ à 21 $ selon l’expérience SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : Louise Trudel HORAIRE : du lundi au vendredi de 9 heures à 16 heures. Horaire pouvant être variable DATE D’EMBAUCHE : 13 janvier 2014 MISSION DU CPIQ : Le CPIQ est un organisme privé sans but lucratif qui regroupe 23 associations professionnelles composées majoritairement d’enseignants du préscolaire-primaire jusqu’à l’université et de conseillers pédagogiques. Le CPIQ a comme mission de contribuer au développement de la pédagogie et de la compétence professionnelle des enseignants du Québec. DESCRIPTION DE L’EMPLOI : Le rôle principal et habituel de la personne en emploi consiste à accomplir de manière autonome un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat de nature relativement complexe liés au déroulement des activités. NATURE DU TRAVAIL : Relevant de la directrice générale, la personne occupant l’emploi de secrétaire administrative accomplit diverses tâches de secrétariat et administratives, plus particulièrement les fonctions les plus complexes de collaboration auprès d’une ou de plusieurs personnes. Notamment, elle transcrit des textes et des lettres à partir de notes manuscrites, de brouillons, ou autres. Elle compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante à partir d’idées maîtresses. Elle rédige les comptes-rendus, les procès-verbaux ou les documents nécessaires au bon déroulement des divers comités auxquels elle assiste, lorsque requis. Elle compile et maintient à jour des données statistiques variées, les transcrit en utilisant les logiciels appropriés et procède à la mise en page de divers documents pouvant inclure des textes, des tableaux et des graphiques. Elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance, rapports, bilans ou autres. Elle tient à jour certains dossiers, voit à l’agenda et aux suivis des activités. De plus, elle accueille les visiteurs, reçoit les appels, assure le suivi du courrier et voit à classer la correspondance et la documentation. Elle voit également aux besoins de matériel de bureau et aux comptes à payer et à recevoir. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. FORMATION REQUISE : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une option appropriée ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente. Atout : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec secrétariat et comptabilité. COMPÉTENCES ET EXIGENCES PARTICULIÈRES : • Excellente connaissance du français oral et écrit; • Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office; • Saisie de données au moins (35 mots/minute); • Orientation vers la clientèle; • Capacité de communication interpersonnelle; • Personne polyvalente, débrouillarde et autonome; • Capacité à travailler en équipe et avec des bénévoles; • Rigueur et suivi du travail bien fait; • Sens de l’organisation développé; • Disponibilité peut être exigée en soirée et le samedi. SOUMISSION DE VOTRE CANDIDATURE : Toute personne intéressée et répondant aux exigences du poste est invitée à postuler en ligne avant 16 heures, le 3 décembre 2013 à [email protected]
Posted on: Tue, 19 Nov 2013 19:49:47 +0000
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