Procès-verbal N°…. Réunion mensuelle du Conseil d’Administration du mois d’Octobre 2013 Abomey-calavi et le Dimanche vingt-deux octobre deux mille treize, au siège du Groupe authentique cinéma, s’est tenue la réunion mensuelle du conseil d’administration. Elle a débuté à dix-sept heures dix. Et l’ordre du jour s’est limité au point suivant : la réflexion autour de la sortie officielle de l’association. Compte tenu d’un empêchement de dernière minute, le président a délégué son pouvoir au secrétaire général qui a dirigé la séance. A l’entrée du jeu, il était question de choisir une date à laquelle se tiendra la sortie officielle. Ensuite, s’en suit une proposition du contenue de la cérémonie et enfin l’affectation des postes de responsabilité de grandes envergures aux membres jugés capables d’assurer. Au total, la date provisoirement retenue est le 21 Décembre 2013. Dans la matinée de ladite date, il y aura une caravane à travers la ville d’Ab-Calavi. Dans la soirée, l’aménagement devra prendre fin vers dix-sept heures, l’heure à laquelle commencera la mise en place. Au cours de cette mise en place, il est prévu que des films documentaires et fictions réalisés par l’association passent à l’écran. Dès que la mise en place sera achevée aux environs de dix-huit heures le programme proprement dit du lancement a pour contenu sans être exhaustive ce qui suit : un poème introductif, deux chorégraphies (moderne et traditionnelle), une comédie sur scène, une prestation d’artiste, projection des deux nouveaux films de l’Association (une fiction et un documentaire), les différents discours, le crédo chanté par tous les membres de l’Association. En ce qui concerne les postes de responsabilités, Jean-Marie DOMINGO et Nestor KOHOUNFO se chargeront de la survie de la réalisation des œuvres audiovisuelles et de la programmation ; Olivier ZINSOU et Jonas ANAGONOU sont responsabilisés pour les secteurs de la finance, de la logistique et de la sécurité ; quant au secteur de la communication, il sera assuré par Philippe HOUNGBEDJI et Fataïrou ABOUDOU. Chacun des responsables de secteurs devra exposer son plan d’action au cours de la réunion extraordinaire qui se tiendra le Dimanche 27 Octobre 2013. La séance s’est levée à dix-neuf heures cinq minutes. Philippe HOUNGBEDJI Le secrétaire général
Posted on: Mon, 21 Oct 2013 02:40:50 +0000
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