Secrétaire polyvalent / polyvalente - #Guadeloupe Numéro de loffre 010GXYC Offre actualisée le 23/10/2013. Métier du ROME M1607 - Secrétariat Description de loffre vos missions : accueil physique et téléphonique des usagers, gestion des agendas des responsables et collaborateurs de lassociation, réception, frappe de courriers; rédaction de courriers de demandes de subventions à destination détablissements publics; rédaction de contrats de travail et aide au recrutement; autonome vous avez des notions de comptabilité. Véhicule indispensable car vous accompagnez le président de la structure dans ses déplacements. Activités de base •Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous. •Effectuer le tri, la distribution, laffranchissement, lenregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques. •Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer. •Organiser les déplacements du responsable ou de membres de léquipe. •Suivre létat des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes. Compétences spécifiques •Normes rédactionnelles. •Eléments de base en comptabilité. Compétences de base •Utilisation doutils bureautiques (traitement de texte, tableur,...). •Modalités daccueil. •Techniques décriture rapide. Environnement de travail Secteurs •Santé et action sociale. Structures •Association Entreprise le CDIPH est une association dont la mission est la défense des droits des personnes en situation de handicap. Détail de loffre Lieu de travail 971 - PETIT BOURG Type de contrat Contrat à durée déterminée de 12 Mois Nature doffre Contrat accompagn. emploi Expérience Expérience exigée de 2 An(s) Formation Niveau : Bac+2 ou équivalent Exigé Domaine : Secrétariat direction Langues Permis B - Véhicule léger Exigé Connaissances bureautiques Traitement de texte : Utilisation normale Tableur : Utilisation normale Qualification Employé qualifié Salaire indicatif Horaire de 9,43 euros Durée hebdomadaire de travail 26h00 HEBDO Horaires normaux Déplacements Fréquents Départemental Taille de lentreprise 1 OU 2 SALARIES Secteur dactivité Action sociale sans hébergement n.c.a Pour postuler à cette offre Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de loffre à : Pôle emploi BAIE MAHAULT DESTRELLAND ROND POINT DESTRELLAN 97122 BAIE MAHAULT E-mail : [email protected]
Posted on: Thu, 24 Oct 2013 12:16:16 +0000