4-APPEL A CANDIDATURES Dans le cadre de la mise en œuvre du deuxième Projet d’Appui Institutionnel de l’Union Européenne à l’Etat togolais (PAI 2), le Ministre auprès du Président de la République, chargé de la Planification, du Développement et de l’Aménagement du Territoire, Ordonnateur National du Fonds Européen de Développement (FED), recrute, pour le compte de la Cellule d’Appui à l’Ordonnateur National du FED (CAON), un (1) Chargé de Programme gouvernance et un (1) Comptable. 1. CHARGE DE PROGRAMME GOUVERNANCE Mission Placé sous la supervision du Coordonnateur de la Cellule d’Appui à l’Ordonnateur National (CAON), le/la Chargé(e) de programmes aura pour mission d’assurer la gestion de portefeuille de programmes et projets relevant du secteur de la gouvernance politique et démocratique (Droits de l’homme, Justice et Société civile entre autres). Le/la Chargé(e) de programmes Gouvernance organisera sa mission sur la base d’un programme d’activités et d’un budget alloué à travers la réalisation des devis-programmes du volet 4 « CAON » du deuxième Projet d’Appui Institutionnel à l’Etat togolais (PAI 2). Cadre de collaboration Au titre de ses responsabilités, le/la Chargé(e) de programmes est tenu(e) de garantir une collaboration permanente avec le Coordonnateur de la CAON dans le cadre de la supervision des activités menées et de la réalisation des programmes et projets. A travers le rôle de la CAON et de la mission du Coordonnateur de la CAON, le/la Chargé(e) de programmes collaborera avec les ministères sectoriels, si nécessaire avec les services du MPDAT, et de façon permanente avec les gestionnaires des projets et les services de la Délégation de l’Union européenne. A l’initiative de l’ON ou du Coordonnateur de la CAON, le/la Chargé(e) de programmes pourra collaborer avec les autres partenaires au développement et faciliter l’implication des nouveaux acteurs de la coopération Togo-UE (notamment les Acteurs Non Etatiques et la Société civile). Attributions Dans le cadre de sa mission, le/la Chargé(e) de programmes aura la charge de : - Elaborer un programme d’activités suivant le planning de réalisation des projets et des résultats attendus sur la période, et qui soit aligné sur la programmation générale de la CAON ; -Elaborer le budget nécessaire à la réalisation des activités programmées ; -Apporter son appui à l’élaboration du Programme Indicatif National (PIN) ; -Apporter son appui au moment des phases d’identification et de formulation des programmes et projets sur la base de la Programmation PIN, avec la collaboration des ministères sectoriels et de la DUE, et la participation des bénéficiaires ; -Contribuer à l’élaboration des DTA des conventions de financement en collaboration avec la DUE ; -Assurer le suivi opérationnel de chacun des programmes ou projets de son portefeuille au niveau administratif, technique et financier, à travers l’utilisation du système intégré d’information et de gestion informatisé de la CAON ; -Procéder à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres au titre des engagements spécifiques et des termes de référence correspondants, avec la collaboration et sous la supervision de la section Contrat /Finance pour le contrôle qualité ; -Procéder à l’élaboration des contrats de fournitures, de travaux et services sur engagements spécifiques avec la collaboration et la supervision pour le contrôle qualité de la section Contrat / Finance ; -Apporter son appui à l’organisation des comités d’évaluation des offres et y participer ; -Apporter son appui-conseil auprès des gestionnaires des projets pour l’élaboration des devis-programmes avec la collaboration de la section Contrat / Finance pour conformité aux procédures du FED et contrôle qualité ; -Assurer la supervision et l’appui-conseil aux gestionnaires et opérateurs en charge des réalisations d’un programme ou d’un projet, notamment dans l’élaboration des devis-programmes, des dossiers d’appel d’offres, des contrats, etc. -Effectuer des missions de supervision sur le terrain des réalisations des projets et auprès des bénéficiaires ; -Participer aux réceptions provisoires et définitives des contrats de travaux, fournitures ; -Etudier et faire approuver les rapports d’études et d’activités dans le cadre des contrats de services -Procéder au contrôle des mémoires de dépenses, en collaboration avec la section Contrat / Finance -Apporter son appui à l’organisation, et participation aux comités de pilotage des programmes et projets ; -Apporter son appui à l’organisation, et participation aux comités de sélection pour octroi de subvention au titre des réalisations d’un projet ; -Apporter son appui aux missions de monitoring et d’évaluation des programmes et projets, ainsi qu’au suivi de la mise en œuvre de leurs recommandations ; -Procéder à la constitution d’une base de données techniques et financières, et à sa mise à jour conformément au système intégré d’information et de gestion informatisé de la CAON et en collaboration avec l’informaticien Au niveau général : -Participer aux réunions internes de la CAON et aux réunions ON-DUE -Participer à la rédaction des rapports d’activités de la CAON -Participer à la rédaction d’autres rapports relatifs à la coopération UETogo -Participer aux concertations stratégiques sur demande de l’ON -Participer aux comités sectoriels du DIPD sur demande de l’ON -Participer à la Plateforme de Haut Niveau du Comité État-Donateurs sur demande de l’ON. Profil de poste Formation Formation universitaire (BAC+5) en sciences politique, gestion, économie, ou discipline apparentée. Expérience professionnelle -Expérience d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire ; -Expérience d’au moins cinq (5) ans au sein d’un programme de développement, d’un organisme international, d’une institution publique ou privée -Expérience d’au moins trois (3) ans dans la programmation, la gestion, le suivi et l’évaluation des programmes dans le domaine de la gouvernance politique et démocratique (droits de l’homme, justice, renforcement des capacités des acteurs étatiques, décentralisation / développement local) -Bonne connaissance des cadres de financement des projets et des bailleurs -Bonne connaissance et bonne pratique de l’outil informatique et des logiciels de gestion de projets, tableurs et outils de présentation Expérience spécifique (atouts) -Avoir travaillé au moins trois (3) ans comme gestionnaire de projet -Avoir une expérience avérée des procédures de passation de marchés, avec élaboration des dossiers d’appel d’offres et des contrats -La connaissance des procédures du FED serait un avantage -Avoir une bonne connaissance des instruments liés à la gestion du cycle de projet -Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans auprès des agences d’exécution dans les domaines de la gouvernance politique et démocratique : droits de l’homme, justice, renforcement des capacités des acteurs étatiques, décentralisation / développement local Capacités et qualités -Capacités d’organisation et de méthodes -Bonne capacité de communication -Capacités de travail en équipe multidisciplinaire -Facilité d’anticipation et de réactivité, esprit d’initiative -Bonne capacité rédactionnelle -Capacités de flexibilité et de mobilité pour le terrain -Capacités d’adaptation aux contraintes liées à l’environnement (partenaires institutionnels) et aux délais -Caractère patient, sens de l’intégrité et de la recherche du résultat. 2. COMPTABLE Mission: Placé sous la supervision du responsable de la section Administration-Finance-Contrôle (AFC) et la direction du Coordonnateur de la Cellule d’Appui à l’Ordonnateur National (CAON), le/la Comptable aura pour principale mission d’assurer la comptabilité budgétaire et financière des fonds de l’aide communautaire. Le/la Comptable organisera sa mission sur la base d’un programme d’activités intégré au programme d’activités de la section Administration-Finances-Contrôle et d’un budget alloué à travers la réalisation des devis-programmes du volet 4 « CAON » du deuxième Projet d’Appui Institutionnel à l’Etat togolais (PAI 2). Cadre de collaboration Au titre de sa fonction, le/la Comptable a pour objectifs : (i) de garantir la tenue d’une comptabilité selon les normes en vigueur et le système informatisé de gestion utilisé, et (ii) de fournir des données comptables fiables et transparentes avec la production d’états financiers réguliers et sincères conformes aux normes régionales (SYSCOHADA) dans le respect des procédures FED. Au titre de ses responsabilités, le/la Comptable est tenu(e) de garantir une collaboration permanente avec le Responsable de la Section AFC, d’apporter sa pleine collaboration au Coordonnateur de la CAON dans le cadre de la supervision des activités menées par la Section AFC, et de se mettre à la disposition de l’ON pour fournir toute information nécessaire à l’examen de la situation comptable et de l’ensemble des engagements contractés au travers du FED au Togo. A travers le rôle de la CAON et de la mission du Coordonnateur de la CAON, le/la Comptable collaborera de façon permanente avec les gestionnaires comptables et financiers des projets et les services concernés de la Délégation de l’Union européenne. Dans le cadre de la mise en place de nouveaux progiciels d’information et de gestion, le Comptable assure la bonne utilisation de ces outils en collaboration avec l’Informaticien. Attributions Dans le cadre de sa mission, le/la Comptable aura la charge de : -Comptabilité budgétaire et financière de la CAON -Appliquer le système de gestion comptable et financière informatisé, dont l’archivage des documents -Assurer la conformité avec les procédures FED des passations de marchés et octrois de subventions -Vérifier et exécuter les paiements et les recouvrements après leur ordonnancement par le régisseur -Assurer l’éligibilité des dépenses en régie -Saisir le budget du devis-programme (de la CAON) selon le plan comptable -Assurer la gestion des comptes de trésorerie de la CAON selon les procédures FED et le système de contrôle interne -Tenir les journaux de trésorerie et procéder à la comptabilisation des opérations effectuées par banque et par caisse -Procéder à la comptabilisation des opérations d’achats de biens et services et de consommables, du personnel, des frais de mission, etc. -Procéder à l’édition mensuelle des états comptables (balance générale et journaux) -Procéder à l’édition des états spécifiques (suivi budgétaire, suivi des décaissements, états des dépenses, etc.) -Procéder au contrôle des comptes, puis à l’établissement du rapprochement bancaire et du procès verbal de caisse -Etablir les mémoires de dépenses et les dossiers de justification des paiements, ainsi que les demandes de réapprovisionnement ou les demandes d’apurement, incluant un inventaire actualisé des immobilisations du projet -Etablir les rapports financiers d’exécution du devis-programme -Préparer et documenter les audits financiers du projet, et participer à leur suivi -Comptabilité budgétaire et financière des engagements FED -Participer à la préparation des devis-programmes quant à leurs aspects budgétaires et financiers -Participer au contrôle de gestion des projets dont la vérification de la réalité économique des coûts et la vérification de la matérialité des biens acquis -Appliquer le système de gestion financière informatisé des engagements FED -Participer à la chaîne de contrôle des mémoires de dépenses pour ordonnancement sur les fonds du FED -Procéder à la comptabilisation financière de tous les engagements (conventions de financement, contrats, devis-programmes, contrats de subvention et avenants) -Procéder à la comptabilisation des factures, décomptes, mémoires de dépenses, correspondant à l’exécution des engagements sur contrats ou devis-programmes, et de toute autre pièce justifiant la créance -Etablir les ordres de paiement sur présentation des factures, décomptes ou demandes de réapprovisionnement après visa (bon à payer) du contrôleur financier -Procéder à l’enregistrement financier des ordres de paiement signés et autres pièces comptables justifiant la liquidation d’un engagement -Produire mensuellement les états financiers des engagements (suivi des marchés ou contrats, suivi des conventions de financements, etc.) -Procéder à l’analyse et à la justification des engagements en rapprochement avec le système CRIS de la DUE. Au niveau général -Participer aux réunions internes de la CAON, et aux réunions ON-DUE si nécessaire -Participer aux journées de formation initiées par la CAON -Participer à la mise en place des nouveaux progiciels d’information et de gestion -Apporter un appui à la bonne utilisation des progiciels de gestion. Profil de poste Formation Formation universitaire (BAC+2) minimum en comptabilité et gestion ou finance Expérience professionnelle -Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire -Expérience d’au moins 3 ans dans un programme de développement -Très bonne connaissance et bonne pratique de l’outil informatique et des logiciels (Microsoft Office), en particulier des logiciels de comptabilité Expérience spécifique (atouts) -Avoir assuré la gestion comptable de deux projets au moins pendant 3 ans - Avoir la pratique de l’utilisation d’un logiciel de gestion comptable et financière -La connaissance des procédures FED sera un atout -Une expérience dans un cabinet d’audit serait un avantage Capacités et qualités - Très bonne capacité d’organisation et de méthode -Capacités d’observation, de dialogue -Capacités de travail en équipe multidisciplinaire -Capacités de flexibilité et d’adaptation aux contraintes liées à l’environnement (partenaires institutionnels) et aux délais -Bonne capacité rédactionnelle -Caractère patient et intégrité - Sens de l’obligation de résultat. 3. COMPOSITION DU DOSSIER ET RECEPTION DES CANDIDATURES Le dossier de candidature comprend : - une lettre de motivation précisant la date de disponibilité et comportant les adresses physique et électronique ; - un curriculum vitae ; - les copies certifiées conformes des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes et qualifications du candidat ; -un casier judiciaire datant de moins de trois mois ; -au moins trois références (nom, prénoms, n° de téléphone/fax et e-mail) dont une au moins étant celle du dernier employeur du candidat ; -le cas échéant, les copies des lettres de recommandation/références pourraient constituer une plus-value pour le dossier. Le dossier de candidature au complet, portant la mention « Appel à candidatures n°TG/FED/22570/CAON/PERS/001, Candidature pour le poste de (à préciser) » devra être envoyé ou déposé contre récépissé sous pli fermé au plus tard le 12 septembre 2013 à 11h 30mn GMT à l’adresse ci-dessous : Cellule d’Appui à l’Ordonnateur National du FED (CAON) Ministère de la Planification, du Développement et de l’Aménagement du Territoire, 4ème étage du CASEF, Porte 424, côté Plan, BP 943 Tél. 22 35 30 98 – 22 35 36 30, Lomé Togo.
Posted on: Fri, 30 Aug 2013 23:50:12 +0000
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