A Pro Maestro projektmenedzsment szoftver a projektek szokásos elemeit ( feladatok, alárendelt feladatok, határidők, erőforrások, dokumentumok stb.) kezeli. A szoftver kiforrott technikákra épül, mivel azonban e technikák más területeken is érvényesek, a Pro Maestro használható bonyolultabb ügyek, feladatok fejlesztések folyamatok menedzselésére is. A lényeget tekintve valójában mindegy, hogy a rendszerrel milyen típusú tevékenységet tartunk nyilván. A Pro Maestro a projektmenedzsment szoftverektől elvárt képességeken túl további értékes tulajdonságokkal rendelkezik, amelyeket weboldalunkon a Kiemelt jellemzők között talál. A Pro Maestro projektmenedzsment szoftver kifejezetten a csapatmunkát támogatja. Szakít a „magányos projektmenedzseri” gyakorlattal, ahol a projektmenedzser vállára nehezedik a bekövetkezett események adminisztrálása, a projekt tagok nógatása, a projekt folyamatosságának biztosítása, beszámolók készítése, stb.. A Pro Maestro sokszereplős projektkezelő, ahol a projektbe delegált tagok mindegyike be van léptetve a rendszerbe, az elvégzett feladatait maga adminisztrálja, egy teljesített feladathoz a rendszer azonnal hozzákapcsolja a következő lépést, értesítve azt a személyt, aki a következő lépésért felelős. A beszámolók készítésével kapcsolatos „bíbelődés” gyakorlatilag megszűnik, ezeket a gombnyomásra indítható lekérdezések váltják fel. A Pro Maestro projektmenedzsment szoftver egy valós idejű rendszer, amelyet a projekttagok és vezetők egyidejűleg használnak, így gyakorlatilag a rendszer mindenkor a projekt percre kész állapotát mutatja. Ez a területileg decentralizált projektekre is igaz, mivel a rendszerbe bárhonnan be lehet lépni. A Pro Maestro rendszer használata már 5-10 fős társaságok esetén is jelentős hatékonyság növekedést eredményez, de alkalmas akár a több száz fős projektek vezetésére is, ahol az első számú követelmény már nem is a hatékonyság, hanem az átláthatóság, és az irányíthatóság biztosítása. A Pro Maestro projektmenedzsment szoftver szabványos feladatokkal és szabványos dokumentumokkal operál. Egy bizonyos feladat, vagy dokumentum akkor szabványos, ha azt ugyanúgy kell végrehajtani, elkészíteni, az egyik projektben, mint a másikban. A szabványos feladatok az irányított projekt profiljához, annak technológiájához igazodnak, míg a szabványos dokumentumok inkább cég specifikusak. Ezek alkalmazása nagy horderejű, mert ezek biztosítják az állandó, és magas minőségi színvonalat. Emellett lehetőség van az igazán kreatív projektmenedzserek számára a minden szabványtól mentes projektek felállítására is. A Pro Maestro rendszerben projektek megvalósításába több szervezetet is be lehet vonni, ezek lehetnek egy cégen belüli, vagy más-más céghez tartozó szervezetek, és beállítható, hogy egy adott szervezet milyen szerepeket tölthet be az egyes projektekben. Szükséges esetben beállítható egy adott szervezeten belül egyfajta engedélyezési eljárás is. A Pro Maestro projektmenedzsment rendszerben a megrendelő maga definiálhat személyes szerepköröket, és a szerepkörökhöz művelet végrehajtási jogokat rendelhet. Az egyes szervezetekben eltérő szerepkörök hozhatók létre, így gyakorlatilag, a valóságban előforduló valamennyi „projekt felállás”, a rendszerben leképezhető, és követhető. A Pro Maestro a vezetők, a szakmai felelősök, beosztottak aláírásait elektronikus formában kezeli, és naplózza is, hogy ki, mikor, milyen eseményt engedélyezett, vagy milyen dokumentumot írt alá, vagy utasította ezeket vissza, és milyen indokkal. A Pro Maestro üzembe helyezésekor a rendszert a megrendelő igényei szerint lehet (kell) „testre szabni”, szakszóval: paraméterezni. A paraméterezés keretében kerülnek rögzítésre az előző bekezdésekben leírt adatok, definíciók, összefüggések. A paraméterezés több szempontból is döntő jelentőségű. Ennek során lehet a kis cég nagycég jellemzőket beállítani, szabványos dokumentumokat és feladatokat definiálni, aláírókat, jóváhagyókat kijelölni, stb.. Egy szoftver bevezetése egy adott szervezetben mindenkor egy egyedi választ igényel arra a kérdésre, hogy a szervezetet igazítsuk-e a szoftverhez, vagy a szoftvert a szervezethez? Az első esetben magas a bevezetés kudarcának a kockázata. A második esetben jelentős plusz költségekkel lehet számolni, ráadásul megnő a nem racionális, vagy nem optimális folyamatok tovább élésének veszélye, a „szervezeti szokásokhoz igazodjunk” szemlélet ürügyén. A Pro Maestro hihetetlenül rugalmas paraméterezése eszköz annak a kényes egyensúlyi pontnak a megtalálásában, ahol a bevezetés sikeres, az esetleges plusz költség rárakódás, ha egyáltalán szükséges, minimális, és megőrizhetőek a legjobb gyakorlat alapján kialakított, bevált eljárások.
Posted on: Sat, 17 Aug 2013 17:22:44 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015