পাওয়ার পয়েন্ট ফাইলকে ওয়ার্ডে রূপান্তর মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট প্রোগ্রামটি সাধারণত ব্যবহার করা হয় প্রেজেন্টেশন বা তথ্য-উপাত্ত উপস্থাপন করার জন্য। অনেক সময় এ প্রেজেন্টেশন ফাইলকে ওয়ার্ডে অথবা ডকুমেন্ট হিসেবে রূপান্তরের প্রয়োজন হয়। স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কমান্ডের ভিত্তিতেই স্বল্প সময়ে পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডকে ওয়ার্ড ফাইলে রূপান্তর করা সম্ভব। এ জন্য প্রথমে পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডের যে ফাইলটি আছে, সেটি ওপেন করতে হবে। এরপর মেন্যুবার থেকে Office Button-এ ক্লিক করলে এর সাবমেন্যু বিভিন্ন দেখা যাবে। এখান থেকে Publish লেখার ডান অ্যারোতে মাউস ধরলে এর সাবমেন্যু হিসেবে Create Handout in Microsoft Office Word-সহ ইত্যাদি প্রদর্শিত হবে। এবার এখান থেকে Create Handout in Microsoft Office Word লেখাতে মাউস ক্লিক করলে পরবর্তী যে ডায়লগ বক্স আসবে, সেখানে পাঁচটি অপশন আছে, যেমন: Notes next to slides, Blank Lines next to slides, Outline Only ইত্যাদি, যেগুলোর কার্যকারিতা ভিন্ন ভিন্ন। কয়েকটি অপশন আছে, যেগুলোর মাধ্যমে পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডকে ওয়ার্ডে রূপান্তিরিত করে স্লাইড মোডিফাই, মন্তব্যসহ অন্যান্য প্রয়োজনীয় টেক্সট ও ইমেজ সংযোজিত করা যাবে। এবার Outline Only অপশনে ক্লিক করে Ok করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু সময় নিয়ে পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডের টেক্সটগুলো ওয়ার্ডে রূপান্তরিত হতে থাকবে। এরপর স্বয়ংক্রিয়ভাবেই একটি ওয়ার্ড ফাইলে শুধু টেক্সট বা লেখাগুলো স্থানান্তরিত হবে এবং কয়েকটি পেজে পরিণত হবে। এ ছাড়া ডকুমেন্টের বাঁ পাশে যে স্লাইড প্রিভিউ আকারে প্রদর্শিত হচ্ছে, সেখানে দুটি কমান্ড বাটন আছে। যেমন: Slides, Outline। Outline বাটনে ক্লিক করলে স্লাইডের টেক্সটগুলো আলাদাভাবে দেখা যাবে। মাউসের মাধ্যমে সব কটি লেখা নির্বাচন করে ওয়ার্ডে পেস্ট করা যাবে। এবার ইচ্ছামতো লেখা এডিট করা যাবে এবং প্রিন্ট করা যাবে।................................. আর.এম
Posted on: Thu, 27 Jun 2013 06:55:22 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015