CONSULTORIO JURÍDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN CIRCULAR No. Armenia, 19 DE NOVIEMBRE DE 2013 PARA: TODOS LOS ESTUDIANTES DE CONSULTORIO JURÍDICO I, II, III Y IV Asunto: ENTREGA INFORME FINAL DEL SEGUNDO SEMESTRE 2013 Con el fin de realizar la entrega del informe final, del presente periodo académico, me permito por medio de ésta circular informar las fechas y requisitos de presentación de ellos: • El informe final deberá contener la relación de las actividades que han venido realizando en cada una de sus prácticas. Deben registrar las actividades desde el día 28 de Septiembre hasta el día 22 de Noviembre del presente año. • El informe se recibirá en las instalaciones de Consultorio Jurídico de 8:30 A.M. a 11:30 A.M y de 2:30 P.M. a 5:30 P.M, de acuerdo al día que le corresponda. Deben tener en cuenta que la presentación del informe es similar a la presentación de un parcial, es por ello que debe hacerse el día correspondiente dentro de las horas señaladas; de no hacerse en las fechas y horas asignadas, se entenderá que no presentó su informe. • Sólo se recibe de forma extemporánea con causa debidamente justificada, como lo establece el reglamento estudiantil. • No se reciben informes enviados por medio magnético, su presentación debe de ser física. • Como es un informe de actividades, éste debe de ir debidamente firmado por el estudiante, además les solicito que debajo de su firma nos anexen su correo electrónico y número telefónico en caso de que estos hayan cambiado a fin de actualizar la base de datos. • El informe no es la relación de las funciones asignadas en las prácticas, este debe contener una explicación corta de lo realizado fecha a fecha de acuerdo a la hoja de asistencia. • Los estudiantes que realizan su práctica bajo la modalidad de convenio, deberán presentar el informe con el visto bueno del funcionario que ejerza la vigilancia de sus actividades en la entidad respectiva, de no llevar este visto bueno, su calificación se verá seriamente afectada; además, deberán anexar la copia del formato de asistencia debidamente firmado por la persona quien supervisa el convenio. • Para quienes realizan la práctica en la sede del Consultorio, deberán presentar un informe en el cual relacionen las asesorías que brindaron explicando la solución que como estudiantes le dieron a cada uno de los casos atendidos. • Los estudiantes de Conciliación no deben presentar informe, puesto que como ya saben fueron evaluados de forma distinta por la Coordinadora del Centro Doctora Amparo de Jesús García. • Los estudiantes de Brigadas deben presentar un informe en el cual describan lo transcurrido en las jornadas jurídicas correspondientes y a la vez relacionar los casos atendidos y la solución dada por ellos. • Los estudiantes del Semillero del Doctor Felipe, deben informar lo que hasta el momento han realizado de forma detallada. • No olviden que en el informen o en la carpeta deben presentar el formato de seguimiento a proceso debidamente diligenciado y actualizado, si no han tenido actuaciones, de igual manera deben indicar tal circunstancia. • Si realizan más de un Consultorio deben presentar informes separados para cada uno. • Es muy importante que tengan en cuenta que una vez posesionados de un proceso, este lo deben llevar hasta su culminación, ya sea por una sentencia (favorable o desfavorable), conciliación, desistimiento o falta de interés del usuario; el hecho que salgan a vacaciones no los exime de estar pendientes de las etapas procesales, por consiguiente les solicito estar atentos de los procesos que tienen en curso, ya que por un pequeño descuido pueden ver afectada la evaluación del siguiente Consultorio Jurídico. • A los estudiantes que tuvieron la oportunidad de socializar el informe anterior con el docente que los evaluó, les sugiero que sigan las recomendaciones dadas por ellos y así se evitaran cualquier inconveniente al respecto; sin embargo quien no quede conforme con su calificación debe acercarse y seguir el procedimiento de revisión correspondiente. • Los estudiantes de último semestre de Consultorio Jurídico, deben acercarse donde el Docente Olmey Castillo Gallego, con el fin de revisar la base de datos de procesos, pues existen estudiantes con procesos asignados desde el año 2010 y a la fecha no han realizado los procedimientos correspondientes para que dichos casos sean archivados y esto puede ser una causal que no les permita pasar el crédito académico de Consultorio Jurídico. • Recuerden que sólo se expide paz y salvo de Consultorio Jurídico después de que la nota esté reflejada en el portal académico, además no debe tener ningún proceso pendiente de los que le hayan asignado en el curso de los cuatro consultorios presentados, el Consultorio Jurídico tiene dos días hábiles para entregarlo, días contados a partir de la fecha de solicitud del mismo. • Quienes el próximo semestre van a registrar Consultorio Jurídico, les recuerdo que una vez realicen el registro académico en línea, se deben acercar a las instalaciones de Consultorio Jurídico para hacer el registro interno de práctica y con ello pueden evitar retrasos en el inicio de las mismas ya que se estas se inician el mismo día que inician clases. LOS PARAMETROS A TENER EN CUENTA PARA LA DISMINUCIÓN DE SU CALIFICACIÓN SON LOS SIGUIENTES: 1. Si el estudiante no firma el informe, menos 0.5. 2. Si el informe no lleva el visto bueno del supervisor del convenio, menos 1.5. 3. Si no anexa el formato de seguimiento a procesos debidamente diligenciado y actualizado, menos 1.0. 4. Si en el informe no detallan la asesoría y la solución brindada al usuario o no detallan las actividades que han realizado durante el periodo evaluado, menos 0.5. 5. La inasistencia se cuenta por horas, no por turnos, por cada hora que falte se rebaja 0.3. 6. Si no ha sido diligente con los procesos asignados (no requerimientos, no presentación de demanda a tiempo, no cumplimiento de citas al usuario, etc.), menos 3.0. 7. El informe sólo se recibe con tres días de extemporaneidad con causa justificada, pero éste se calificará sobre 4.0. 8. Quien no presente el informe obtendrá una calificación de 1.0. 9. Si tiene llamados de atención por quejas de los usuarios o por cualquier otro motivo, se le rebajará 1.0, por cada llamado de atención. 10. Si realizan la práctica por fuera de la sede del Consultorio y no presentan la original de la hoja de asistencia debidamente firmada, se rebaja 1.5. 11. Si el informe es igual o similar al de otro estudiante, se considera plagio, se le rebaja 3.00. 12. Si el informe es igual o similar a los informes que han presentado durante el semestre o en los semestres anteriores, se rebaja 1.5. Las fechas para la presentación de los informes son las siguientes: a. Consultorio Jurídico IV, deben presentar el informe el día 26 de Noviembre de 2013 en las oficinas del Consultorio Jurídico, dentro del horario establecido. b. Consultorio Jurídico III; deben presentar el informe el día 27 de Noviembre de 2013 en las oficinas de Consultorio jurídico, dentro del horario establecido. c. Consultorio Jurídico II; deben presentar el informe el día 28 de Noviembre de 2013 en las oficinas de Consultorio jurídico, dentro del horario establecido. d. Consultorio Jurídico I; deben presentar el informe el día 29 de Noviembre de 2013 en las oficinas de Consultorio jurídico, dentro del horario establecido. Les agradezco el interés que han presentado por la práctica de Consultorio Jurídico y recuerden que si tienen alguna inconformidad, se pueden acercar a mi oficina que estoy presta a escucharlos y brindarles una solución al respecto. VICTORIA EUGENIA CARVAJAL RAMOS Directora Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación Universidad la Gran Colombia
Posted on: Thu, 21 Nov 2013 14:28:21 +0000