CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN KHI MUA HAY TRIỂN KHAI MỘT MODUL PHẦN MỀM KẾ TOÁN HAY MỘT GIẢI PHÁP TỔNG THỂ (ERP) CHO NHU CẦU QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP Tôi hiện nay là đang làm công việc quản lý kế toán và đi triển khai các phần mềm cho các doanh nghiệp, trong quá trình làm phần mềm tôi nhận thấy các doanh nghiệp thường lựa chọn phần mềm và thường không am hiểu gì về sản phẩm mà mình lựa chọn, do thị trường về sản phẩm phần mềm kế toán quá đa dạng, có hàng trăm nhà cung cấp từ các nhà cung sản phẩm có uy tín đến các sản phẩm của các lập trình viên độc lập tách ra từ các công ty phần mềm, nên lựa chọn được một sản phẩm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp là một lựa chọn không phải dễ đối doanh nghiệp, bài viết này tôi chỉ đưa ra một số lưu ý quan trọng để khi mua hay triển khai thành công một sản phẩm phần mềm tại doanh nghiệp. Đã có nhiều tiêu chí và đánh giá và lựa chọn phần mềm kế toán, ở đây tôi chỉ xin lưu ý với các bạn một số điểm cần thiết sau đây: 1) Trước khi mua hay triển khai phần mềm cần phải biết nhu cầu về nghiệp vụ mà doanh nghiệp cần tổ chức cho bộ máy kế toán tại doanh nghiệp mình, các sai lầm thường gặp là lựa chọn phần mềm theo quảng cáo của nhà cung cấp phần mềm về tính năng và giá cả hấp dẫn mà chưa biết nhiều về yếu tố kỹ thuật trong việc thiết kế sản phẩm phần mềm và nghiệp vụ kế toán mà nhà cung cấp phần mềm giới thiệu. Nên cứ thấy nhân viên bán phần mềm DEMO và chào giá bán thấp hơn các công ty khác là lựa chọn. 2) Cần lưu ý, một sản phẩm phần mềm tốt theo tôi phải đạt được một số tiêu chí đánh giá sau: - Phần mềm cần chọn ngoài giao diện đẹp, còn phải có tính dễ sử dụng, các màn hình nhập liệu phải được thiết kế thuận lợi và dễ dàng cho việc truy xuất thông tin và đầu ra là các báo cáo. - Phần mềm phải đáp ứng đa dạng độ sâu của nghiệp vụ, tức đáp ứng nhiều nghiệp vụ phát sinh cần có của một doanh nghiệp và các chuẩn mực kế toán theo các loại hình nghiệp vụ mà nhà nước ban hành. - Phần mềm phải được lập trình trên nền tảng công nghệ tiên tiến, nói đến vấn đề lựa chọn tiêu chí này cần lưu ý, hiện nay có hai nền tảng công nghệ mà các công ty phần mềm lựa chọn nhiều nhất khi thiết kế một sản phẩm phần mềm: a) Sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual FoxPro kết hợp truy xuất dữ liệu ở máy chủ (Server), cơ sở dữ liệu được quản lý bởi cơ chế Client-Server được lưa chọn là SQL Server của Microsoft. Ưu điểm của ngôn ngữ Visual FoxpPro nếu biết kết hợp lập trình tốt với ngôn ngữ truy vấn (SQL) ở máy chủ thì tốc độ truy xuất dữ liệu rất nhanh, nếu biết tổ chức lập trình tốt. Hạn chế của ngôn ngữ Visual Foxpro là có quá ít các thành phần (components) trong việc tạo giao diện sản phẩm hỗ trợ cho lập trình viên thể hiện hết các ý tưởng thiết kế sản phẩm của của các lập trình viên, và Visual FoxPro đã dần bị thay thế bởi các ngôn ngữ lập trình tiến tiến hơn trên nền công nghệ .Net như C# (C Sharp) hay Visual Basic .NET. Và ngôn ngữ Visual FoxPro hiện nay không được Microsoft hổ trợ nữa. Mên các lập trình viên đang dần từ bỏ nó. b) Sử dụng nền tảng công nghệ .Net của Microsoft, nền tảng .NET được Microsoft phát triển từ những năm 1990, mà điển hình là ngôn ngữ lập trình C# (C Sharp) hay Visual Basic .NET. Ưu điểm của nền tảng Net là nó hỗ trợ đầy đủ nhất cho phương pháp thiết kế sản phẩm theo hướng lập trình đối tượng nên là lựa chọn để các lập trình viên đam mê sáng tạo vì nó có rất nhiều các thành phần (components) hỗ trợ sẵn trong việc thiết kế giao diện đẹp và được rất nhiều hãng thứ 3 về chuyên về cung cấp các components hỗ trợ đầy đủ cho nền tảng này. - Phần mềm phải đáp ứng tốt về mặt xử lý dữ liệu, một phần mềm kế toán mà thời gian xử lý thông tin để đưa ra các báo cáo mà chạy ì ạch quá lâu là một sản phẩm chưa hoàn thiện về mặt lập trình và thiết kế hệ thống. Chưa kễ khi dữ liệu kế toán phát sinh càng nhiều, càng cần đòi hỏi tốt nhất về mặt truy xuất thông tin để thống kê các báo cáo. - Phần mềm phải có tính động trong thiết kế sản phẩm. Tính động ở đây là sản phẩm phần mềm kế toán phải được thiết kế cho phép người sử dụng khai báo thêm các thông số cần thiết về nghiệp vụ kế toán để chương trình vẫn hoạt động tốt mà không cần thiết phải can thiệp về mặt lập trình từ nhà cung cấp pầhn mềm hay các nhu cầu cần mở rộng từ nhà cung cấp phần mềm khi có sự thay đổi về chích sách kế toán của nhà nước. Ở đây tính động còn được thể hiện ở tính năng của phần mềm cho phép người sử dụng tự mình thay đổi hay thiết kế lại các báo cáo (reports) phù hợp với các báo cáo nội bộ hay các báo cáo cần thay đổi của doanh nghiệp (customize). Và nếu phân tích sâu hơn, tính động còn được lập trình bổ sung các modul các thành phần chức năng mà nhà cung cấp phần mềm cho phép người sử dụng tự nâng cấp hay cài đặt thông qua các gói nâng cấp download từ website của nhà cung cấp….vv - Và lưu ý sau cùng là phần mềm phải đáp ứng đa dạng các báo cáo bắt buộc theo chuẩn các báo cáo mà nhà nước ban hành và cho phép người sử dụng tự thay đổi hay thiết kế lại (customize) các báo cáo theo yêu cầu báo cáo nội bộ tại doanh nghiệp…vv …vvv Mọi thắc mắc cần hỗ trợ về nghiệp vụ kế toán và tư vấn về triển khai một sản phần phần mềm kế toán vui lòng các bạn có thể liên hệ với tôi theo địa chỉ: Lý Văn Trường Mobile : 0903145893 Email: [email protected]
Posted on: Sun, 29 Sep 2013 05:49:00 +0000
Trending Topics
Recently Viewed Topics
© 2015